¡Bienvenido a bordo!
En Recruit CRM, nuestra misión es ayudar a las empresas de reclutamiento de todo el mundo a crecer más rápido con nuestro software. Hemos creado una plataforma todo-en-uno que te ofrece todo lo que necesitas para gestionar tu empresa en un solo lugar. Tu equipo puede empezar a usar Recruit CRM en menos de 30 minutos.
En este artículo, hemos recopilado una guía completa de Recruit CRM con todos los conceptos básicos que necesitas para aprovechar al máximo el sistema.
Aquí tienes algunos pasos iniciales para comenzar a configurar tu cuenta.
Primeros pasos
Recruit CRM se ha asociado con Nylas.com para potenciar nuestros servicios de correo electrónico.
Aquí tienes algunos artículos que te ayudarán con el proceso:
¡Puedes sincronizar todas tus reuniones con tu calendario de Google o Outlook en solo 3 clics!
¡Puedes configurar tu perfil en uno de nuestros nueve idiomas compatibles! 😃
Inglés, francés, holandés, español, alemán, portugués, japonés, finlandés e italiano.
Aquí tienes algunos artículos que te ayudarán con este proceso:
4. Extensión de Chrome
Hemos creado nuestra extensión de Chrome para hacerte la vida más fácil y ayudarte a trabajar de manera más rápida y eficiente.
Actualmente, funciona en LinkedIn, LinkedIn Recruiter, Recruiter Lite, Sales Navigator, Outlook, Gmail, ZoomInfo, Xing, Xing Talent Manager, Indeed y Naukri Recruitment Management System.
Aquí hay unos artículos y vídeos que te ayudarán a configurar la extensión:
Configurando tu base de datos
Ahora que hemos configurado algunas cosas iniciales, podemos seguir adelante y ayudarte a configurar tu base de datos.
1. Importar candidatos, contactos y empresas
Si tienes registros de candidatos o empresas en un archivo de Excel o CSV, puedes importarlos a Recruit CRM y configurar tu base de datos.
Puedes importar hasta 10,000 registros de candidatos, contactos y empresas a la vez en el sistema.
2. Análisis de currículums (Resume Parsing)
Si tienes varios CVs o currículums que deseas agregar al sistema, ¡puedes hacerlo fácilmente con nuestro Resume Parser!
Puedes subir hasta 100 CVs a la vez. Aquí tienes algunos artículos que te ayudarán:
3. Invitar a compañeros de equipo
Una vez que te hayas registrado en nuestra prueba gratuita o en una suscripción de pago, también puedes invitar a tus compañeros de equipo a la cuenta.
Configuración de Administrador 101
Ahora que hemos terminado de configurar lo básico, pasemos a Configuración de Administrador, donde ocurren todas las personalizaciones. ¡Todo dentro del sistema se puede ajustar según tu propio flujo de trabajo!
Gestión de la Cuenta
Gestión de la Cuenta
Consulta la lista de todos los compañeros de equipo en la cuenta y transfiere la propiedad de los usuarios desactivados.
Envía invitaciones a tus compañeros para que se unan al equipo.
Con el Plan Business, puedes crear roles y permisos personalizados para tu equipo.
Crea equipos dentro de la cuenta.
Accede a la configuración de cumplimiento de GDPR y EEO.
Consulta el número total de registros en toda la cuenta.
Configura opciones para gestionar duplicados.
Con el Plan Business, también tienes la opción de eliminar la marca de Recruit CRM.
Accede a la configuración para cambiar el plan de la cuenta.
Consulta tu historial de facturas y los detalles de tu tarjeta.
Personalización del Proceso de CRM
Personalización del Proceso de CRM
Envía correos electrónicos automáticos de forma sencilla a tus candidatos y contactos cada vez que su etapa cambie en el sistema.
Recruit CRM te permite crear un Pipeline de Contratación Maestro y pipelines de contratación personalizados para distintos puestos.
Puedes agregar y personalizar las etapas asignadas a tus contactos según tu propio flujo de trabajo.
Adapta las etapas de tu flujo de trabajo de presentación de candidatos para que se ajusten a tu proceso comercial y de marketing.
Obtén visibilidad en tu pipeline de ingresos definiendo distintas etapas y hitos en tu proceso de desarrollo de negocio y entrega. También puedes asignar un porcentaje a cada etapa para obtener una visión más realista y ponderada de los ingresos potenciales.
El "Estado del Empleo" te ayuda a identificar rápidamente en qué etapa se encuentra un puesto. También puedes agregar tus propias etapas para gestionar mejor tu flujo de trabajo único.
Los puestos en la etapa "Cerrado" dejarán de publicarse en la página de empleos de tu sitio web y en bolsas de trabajo externas.
Programa y envía una serie de correos electrónicos a candidatos o contactos dentro de un período de tiempo específico.
Crea un informe PDF personalizado para candidatos con la información que elijas y un resumen detallado del candidato.
Más sobre Personalización del Proceso de CRM
Más sobre Personalización del Proceso de CRM
Además puedes realizar varias personalizaciones:
Personaliza tus facturas antes de enviarlas a tus clientes.
Agrega tipos de llamadas, notas y reuniones para categorizar mejor tu información y optimizar el proceso de búsqueda.
Añade encabezados, pies de página, cartas de presentación y marcas de agua a tus currículums formateados.
Elige los campos que deseas compartir con tus clientes y configúralos como predeterminados.
Personalización de Datos
Personalización de Datos
Puedes elegir qué campos deseas que sean visibles en las listas y en los formularios de agregar/editar. También puedes agregar campos personalizados para hacer la plataforma más personalizada.
Puedes crear y personalizar plantillas para notas, registros de llamadas y tareas.
Crea tus propias plantillas de correo electrónico y accede a las plantillas estándar del sistema.
Configuración de Empleo
Configuración de Empleo
Puedes personalizar y configurar tu página de empleos o sitio de carreras y cambiar su apariencia fácilmente.
Integra tu página de empleos con tu sitio web o bolsas de trabajo externas:
Configura un nombre de enlace personalizado.
Usa el código iframe para integrar Recruit CRM con tu sitio web.
Integra con Indeed Job Board.
Además, puedes publicar tus empleos en redes sociales como LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.
Recruit CRM también te permite personalizar los formularios de solicitud de empleo con los campos que elijas.
Nuestra función "Solicitar actualización de perfil" te permitirá obtener currículums o perfiles actualizados directamente de un candidato en solo dos clics.
El Formulario de Banco de Talentos permite a los candidatos enviar su perfil a tu base de datos sin necesidad de asociarlo a un puesto específico.
Puedes crear un feed XML personalizado para integrar Recruit CRM con bolsas de trabajo externas y otros sitios web, como LinkedIn.
API e Integraciones
API e Integraciones
API e Integraciones
API e Integraciones
Recruit CRM cuenta con una API abierta que puedes utilizar para integrarte con aplicaciones de terceros.
Publica en bolsas de trabajo externas
Publica en bolsas de trabajo externas
Conecta tu cuenta con Recruit CRM para gestionar todos tus empleos publicados en un solo lugar y publicarlos en diversas bolsas de trabajo.
Llamadas telefónicas y envío de SMS
Llamadas telefónicas y envío de SMS
Con nuestro Plan Business, llamar a candidatos o contactos directamente desde Recruit CRM es muy fácil. 😊
Una vez que hayas realizado todas las personalizaciones, puedes explorar las funciones de la aplicación y continuar con la segunda parte del proceso de incorporación.
¡Feliz reclutamiento!