¿Sientes la necesidad de actualizar tu base de datos de candidatos o solicitar un CV actualizado al candidato?
Puedes hacerlo directamente desde Recruit CRM con unos pocos clics.
❓¿Cómo solicitar perfiles actualizados de los candidatos?
1. Desde la página de detalles del candidato:
1. Navega hasta el perfil de un candidato y verás un botón que dice " Solicitar perfil actualizado" en tu perfil, como se muestra en la siguiente imagen:
2. Una vez que haces clic en él, el sistema activa el envío de un correo electrónico al candidato con un enlace (URL), que llevará al candidato a un formulario en línea que puede completar para enviar sus datos actualizados, que luego se actualizan directamente en tu sistema en tiempo real.
2. Desde la página de lista de candidatos
Puedes enviar un correo electrónico a varios candidatos al mismo tiempo, con el enlace para actualizar los perfiles.
1. Navega a la página de lista de candidatos y seleccione los candidatos cuyos datos desea actualizar.
2. Haz clic en la opción Solicitar actualización de perfil en la parte superior y esto activará un correo electrónico a todos los candidatos seleccionados.
Vale la pena señalar que:
1. Cada persona en la sección “Para” se envía como un hilo de correo electrónico individual para que el receptor lo perciba como un mensaje personal.
2. El enlace caducará después de que el candidato envíe el perfil actualizado.
✏️ Edición de plantilla de correo electrónico para solicitar perfiles actualizados
1. Ve a la sección Plantillas de correo electrónico estándar dentro de su buzón de correo de Recruit CRM :
2. Haz clic en el ícono del lápiz en el lado derecho del nombre de la plantilla para editarla:
TEN EN CUENTA:
1. No crees una nueva plantilla para la misma, ya que la URL para la solicitud de actualización de perfil solo se generará utilizando el botón "Solicitar perfil actualizado" y el correo electrónico estándar (que se puede editar).
2. No elimine {URL} del cuerpo de la plantilla de correo electrónico estándar, ya que se utiliza para activar algunas acciones precodificadas.
⚜️ Personalizar formulario de solicitud de actualización de perfil
Puedes personalizar las etiquetas y los campos del formulario y también hacer que determinados campos sean obligatorios. Para ello,
1. Ve a Configuración de administración -> Configuración del formulario de actualización de perfil :
2. En la pestaña “Configuración general de la página”, haz clic en el botón Editar para editar las etiquetas de los botones y enlaces. También puedes modificar el “Título de la página”.
3. Ahora, cambia a la pestaña "Configuración de campos del formulario de actualización de perfil". En esta pestaña, puedes editar las etiquetas de los campos, elegir los campos que deseas que sean visibles en el formulario activando el interruptor y también puedes hacer que ciertos campos sean "obligatorios".
También tienes la posibilidad de agregar el idioma y el nivel de competencia correspondiente al formulario. Puedes agregar uno o varios idiomas predeterminados al formulario actualizando los valores de los campos.
Una vez que los agregues, en el formulario, los candidatos deberán definir un nivel de competencia para los idiomas predeterminados agregados. También puedes editar el nivel de competencia para el idioma que ya agregaron a tu perfil en tu base de datos.
Además, en caso de que no hayan idiomas predeterminados agregados al formulario, los candidatos pueden agregar varios idiomas y definir el nivel de competencia para cada uno de ellos.
¡Espero que esto ayude!