Es tedioso y una absoluta pérdida de tiempo escribir el mismo mensaje una y otra vez. Hemos creado nuestro poderoso Constructor de Plantillas de Email que puedes utilizar para crear mensajes personalizados para enviar a todos tus candidatos y contactos.
Hay 3 tipos de plantillas de correo electrónico en Recruit CRM:
1. Plantillas de flujo de trabajo automatizado: Estas plantillas se activan automáticamente cuando ocurre un evento específico. Por ejemplo, si se cambia la etapa de contratación de un candidato o si algún candidato ha aplicado a través de su sitio web.
2. Plantillas de candidatos: Estas plantillas son creadas por usted sólo para los candidatos, y éstas pueden ser seleccionadas desde el desplegable mientras se envían los correos electrónicos a los candidatos. Sólo incluye marcadores de posición de candidatos.
3. Plantillas de contacto: Estas plantillas son creadas por usted sólo para los contactos, y éstas pueden ser seleccionadas desde el menú desplegable mientras se envían correos electrónicos a los contactos. Sólo incluye los marcadores de posición de los contactos.
Para crear una nueva plantilla de correo electrónico para candidatos o contactos, vaya a Plantillas de correo electrónico y haga clic en el botón verde "Crear plantilla de correo electrónico".
Recruit CRM también le permite añadir "Marcadores de posición" personalizados a sus correos electrónicos que recogen automáticamente los valores asociados como el nombre/apellido de los candidatos/contactos, el nombre de la empresa, el nombre del puesto, etc. para dar a su mensaje un toque más personal.
Además, si desea utilizar el mismo marcador de posición varias veces en el cuerpo del correo electrónico, puede utilizarlo desde el desplegable Marcadores de posición.
Incluso puede copiar el marcador de posición y utilizarlo en la línea de asunto del correo electrónico.
Encabezados importantes:
Plantilla relacionada con Elegir si esta plantilla está destinada a Candidatos o Contactos (Los marcadores de posición se rellenarán con referencia a lo que seleccione aquí)
*También puede elegir el "Flujo de trabajo automatizado de correo electrónico de candidatos" para configurar disparadores de correo electrónico para cuando se actualiza la etapa de un candidato dentro de un trabajo.
Nombre de la plantilla de correo electrónico: Este es un nombre de plantilla que usted y su equipo pueden ver internamente para identificar fácilmente la plantilla
Asunto del correo electrónico: Este es el asunto de un correo electrónico que se enviará desde Recruit CRM.
Marcadores de posición: Los marcadores de posición en una plantilla de correo electrónico rellenan los valores asociados en ese registro cuando seleccionas esa plantilla de correo electrónico de la lista desplegable y la envías a un candidato/contacto.
Compartir plantilla: Esta opción le permite compartir una plantilla con todos sus compañeros de equipo.
Cuerpo de la plantilla: Aquí escribirá el correo electrónico real que desea enviar.
Otra cosa importante que puedes hacer es, añadir un archivo adjunto a una Plantilla de Email :)
Puedes tener tus plantillas de correo electrónico listas con un archivo adjunto, eso te ahorrará mucho tiempo para añadir archivos adjuntos cada vez que envíes un correo electrónico.
Eso es todo.
Además, es posible que desee consultar nuestro Blog - Las mejores plantillas de correo electrónico de reclutamiento: Una lista completa para el uso de los reclutadores en 2022
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