En este artículo, te daremos una visión general del proceso de migración de datos proporcionando detalles de cada paso, desde la extracción de los datos existentes hasta la carga en tu cuenta de Recruit CRM.
Nuestro equipo dedicado a la migración de datos está totalmente comprometido a garantizar una transición sin problemas a Recruit CRM, priorizando la eficiencia y la precisión en cada paso.
Sin embargo, es importante familiarizarse con el proceso antes de comenzar, para garantizar una experiencia de migración exitosa y sin complicaciones. Profundicemos en los detalles.
1. Extracción y carga de datos
El primer paso es solicitar una exportación de datos completa desde su ATS/CRM anterior. Tras recibir los datos, puede compartirlos con nuestro equipo de migración de datos a través de su Customer Success Manager.
Una vez que nuestro equipo de datos reciba los datos, comenzará a extraerlos y cargarlos en sus sistemas informáticos.
2. Análisis del recuento
Una vez importados los datos a nuestra base de datos local, el siguiente paso consiste en realizar un análisis básico del recuento de datos. Esto implica verificar el recuento de registros de candidatos, empresas, contactos y puestos de empleo del conjunto de datos extraído.
En este paso, también podemos utilizar filtros para eliminar datos obsoletos en función de criterios específicos como la fecha de última actualización, la ubicación, etc. Esta acción es útil para asegurarse de que dispone de una base de datos funcional sin registros innecesarios.
Por ejemplo, supongamos que 5000 candidatos no han sido contactados desde 2021 y usted quiere que su base de datos sólo contenga perfiles de candidatos actualizados recientemente.
Tras el análisis del recuento de datos, compartimos los resultados con usted para su verificación. Si se confirma la exactitud del recuento, procedemos a emitir una factura por el servicio de migración de datos. No obstante, si se detectan discrepancias o condiciones, volvemos a realizar un análisis de los datos para abordar y rectificar cualquier problema antes de seguir adelante.
Filtrar los datos es una buena forma de reducir el coste de la migración de datos, ya que se calcula sobre el número total de registros de la base de datos.
3. Análisis de datos y mapeo
El siguiente paso crucial es analizar y extraer los datos necesarios de la fuente y mapearlos con las columnas equivalentes en Recruit CRM en una hoja de cálculo. Este proceso es importante para determinar qué columnas se importarán al sistema y evitar que se asignen datos innecesarios a la base de datos de Recruit CRM.
Una vez realizado el análisis, le comunicaremos las columnas mapeadas. Cuando recibamos su confirmación, iniciaremos el proceso de limpieza de datos.
A partir de este momento, su parte en la migración de datos ha terminado oficialmente. Ahora, solo tiene que relajarse y esperar mientras nuestro equipo gestiona los datos por usted.
4. Limpieza de datos
En la limpieza de datos, transformaremos los datos según el análisis de datos y la estructura de la base de datos de Recruit CRM.
5. Carga de datos
El proceso de carga se divide en dos partes:
1. Comprobación de los datos en el entorno de prueba.
Tras la extracción de los datos depurados en CSV, el siguiente paso consiste en probar estos datos en nuestro entorno de pruebas.
2. Carga de los datos probados en el entorno de producción.
Si los datos se cargan correctamente sin ningún problema en el entorno de prueba, procedemos a cargar estos datos en su cuenta.
Enhorabuena, el proceso de migración de datos se ha completado!
Si no desea optar por la migración de datos pagada, puede importar su base de datos a Recruit CRM cargando directamente las hojas de cálculo o a través de nuestro analizador de currículum.
Hope this helps!