Ya no tiene que revolver entre su CRM, ATS y correo electrónico para encontrar y enviar los detalles de sus candidatos a sus clientes.
Con Recruit CRM, puedes enviar a tus clientes los candidatos que has asignado a un trabajo en menos de 3 clics.
El enlace que envíe a los clientes incluirá información sobre todos los candidatos que haya asignado a un puesto de trabajo y les dará espacio para escribir rápidamente su opinión sobre cada candidato.
Para presentar al candidato:
Vaya a Trabajos - Haga clic en un trabajo específico -
Desde el puesto de trabajo se puede activar/desactivar la visibilidad de todos los candidatos.
Visibilidad ON: Esto significa que el candidato es visible en la lista compartida con el cliente
Visibilidad OFF: Significa que el candidato no se comparte con el cliente
Si tiene demasiados candidatos en cualquiera de las etapas de contratación, puede cambiar la visibilidad de todos los candidatos a ON/OFF en un solo clic.
También tiene que asegurarse de que comparte los campos correctos con el cliente; para ello tiene que hacer clic en el botón "Campos compartidos con los clientes" justo debajo de las etapas de contratación dentro del trabajo.
Y elige los campos que quieres compartir con tus clientes.
Nota: Estos campos compartidos sólo se limitarán a este trabajo, si desea seleccionar los campos compartidos con los clientes a nivel de cuenta, debe ir a Configuración de administración --> Campo compartido con los clientes
Una vez que todo esto esté configurado, haga clic en Enviar candidatos - Tendrá 3 opciones:
Lista de candidatos en línea
Correo electrónico con archivos adjuntos
Informe sobre la búsqueda de directivos
Lista de candidatos en línea:
Esto enviará un enlace a su gerente de contratación con la lista de candidatos.
La lista de candidatos se enviará al contacto en cuestión a través del correo electrónico.
Una vez que elija la opción "Lista de candidatos en línea", el sistema creará un correo electrónico con el enlace que tendrá una lista de candidatos que usted ha hecho visible. Puedes hacer clic en el botón "Vista previa de la lista" para comprobar que todos los campos y candidatos están elegidos correctamente.
El enlace compartido se parecerá a la imagen de abajo y tendrá una opción para que el cliente elija entre la vista Kanban y la vista Lista de los Candidatos.
Tanto en la vista Kanban como en la vista de lista del enlace compartido, damos la opción de que los clientes den su opinión. Los clientes pueden cambiar las etapas de contratación y añadir comentarios también.
Nota: Puede elegir las etapas de contratación que están disponibles para que sus clientes las utilicen desde Configuración de la administración > Proceso de contratación, marcando la casilla "Permitir a los clientes utilizar".
Correo electrónico con archivos adjuntos:
Esto enviará un correo electrónico a su gerente de contratación con la grilla de candidatos junto con los archivos adjuntos.
Informe de búsqueda de directivos:
Esto le ayudará a generar un informe de los candidatos en tramitación y, a continuación, podrá compartir este informe generado por correo electrónico o descargar el archivo PDF y compartirlo.
La pestaña "Título de la búsqueda de ejecutivos" es la portada del informe. Puede crear o seleccionar una plantilla e insertar marcadores de posición. Consulte este artículo para aprender a crear plantillas de títulos de búsqueda.
Cambie a la pestaña "Lista de candidatos" para seleccionar los campos que desea mostrar a sus clientes (hasta 5 campos).
En la pestaña "Perfil del candidato", personalice los perfiles individuales de los candidatos utilizando plantillas o cree otras nuevas.
Se puede incluir el resumen del candidato, que se recoge del campo de resumen del candidato en el perfil del candidato.
Los usuarios con acceso a la configuración Admin pueden crear plantillas para el resumen del candidato a partir de la configuración del campo del candidato.
Utilice la pestaña "Equipo" para añadir los datos del propietario del trabajo y de los colaboradores. Puedes activar la casilla para hacer visibles a los usuarios y utilizar marcadores de posición para información adicional. También puedes ocultar esta página desactivando la opción "Mostrar página de equipo".
Al pulsar "Vista previa", el sistema genera automáticamente el informe completo en PDF. A continuación, puede guardar y enviar el informe por correo electrónico o descargarlo también.
El informe se guarda en formato pdf, por lo que se guardará como archivo adjunto en el correo electrónico.
Nota:
Sólo puede seleccionar hasta 25 candidatos a la vez mientras genera un informe de búsqueda de directivos.
Si genera el mismo informe más de una vez, asegúrese de que el título del informe es diferente.
Eso es todo, ¡estás listo para empezar!
Si tiene más preguntas o simplemente quiere hablar sobre cómo Recruit CRM puede ayudar a su empresa de reclutamiento a crecer más rápido, simplemente envíenos un mensaje.
Nos encanta hablar con nuestros clientes y conocer sus historias únicas :)
¡Feliz reclutamiento!
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