Bem-vindo ao Recruit CRM!
Estamos muito felizes de ter você com a gente.
Aqui no Recruit CRM, nossa missão é ajudar empresas de recrutamento do mundo todo a crescerem mais rápido com nosso software. Criamos uma plataforma completa com tudo o que você precisa para gerenciar sua empresa em um só lugar. Seu time consegue começar a usar o Recruit CRM em menos de 30 minutos.
Este guia reúne os passos essenciais para configurar sua conta, conectar suas ferramentas, montar seu banco de dados e personalizar o Recruit CRM de acordo com o seu processo de recrutamento — assim, você aproveita ao máximo a plataforma desde o início.
Use este guia quando:
Você acabou de se cadastrar para um teste grátis ou assinatura do Recruit CRM e quer configurar sua conta.
Quer conectar e-mail, calendário e a extensão do Chrome.
Precisa importar candidatos, contatos, empresas, vagas ou currículos para o Recruit CRM.
Quer configurar seu banco de dados e as configurações de Admin.
Está montando uma página pública de vagas ou um site de carreiras e quer conectar ao seu site ou a portais de emprego.
Planeja usar integrações como API, feeds XML, e-mail, calendário, ligações, SMS ou integrações com portais de vagas.
Seguindo este guia de onboarding, você vai aprender como configurar seu perfil, montar seu banco de dados, personalizar o Recruit CRM para o seu processo seletivo, conectar ferramentas essenciais e começar a recrutar de forma eficiente — tudo em uma única plataforma.
Primeiros passos
O Recruit CRM fez uma parceria com a Nylas.com para fornecer nossos serviços de e-mail.
Aqui estão alguns artigos para te ajudar nesse processo:
Conectando seu Gmail ao Recruit CRM
Conectando seu e-mail via IMAP
Ativando a sincronização de e-mail para usuários Office 365 de terceiros
Com apenas 3 cliques, todas as suas reuniões ficam sincronizadas com seu Google ou Outlook Calendar!
Você pode configurar seu perfil em um dos nove idiomas disponíveis 😃
Inglês, francês, holandês, espanhol, alemão, português, japonês, finlandês e italiano.
Aqui estão alguns artigos para te ajudar nesse processo:
4) Extensão do Chrome
Criamos nossa extensão do Chrome para facilitar sua vida e te ajudar a ser mais rápido e eficiente!
Atualmente, ela funciona no LinkedIn, LinkedIn Recruiter, Recruiter Lite, Sales Navigator, Outlook, Gmail, ZoomInfo, Xing, Xing Talent Manager, Indeed e Naukri Recruitment Management System.
Aqui vão alguns artigos e vídeos para te ajudar a configurar a extensão do Chrome:
Configurando seu banco de dados
Agora que já configuramos algumas coisas iniciais, podemos seguir e te ajudar a montar seu banco de dados.
1) Importar candidatos, contatos e empresas
Se você já tem cadastros de candidatos ou empresas em uma planilha Excel ou arquivo CSV, pode importar tudo para o Recruit CRM e montar seu banco de dados.
É possível importar até 10.000 registros de candidatos, contatos e empresas de uma vez no sistema.
2) Analisador de Currículos
Você também pode ter vários currículos ou CVs para adicionar ao sistema — e isso é fácil usando nosso Analisador de Currículos!
Dá para subir até 100 currículos de uma vez. Veja estes artigos para te ajudar:
3) Convide colegas de equipe
Depois de fazer o cadastro na versão de teste grátis ou em um plano pago, você pode também convidar colegas para sua conta.
Admin Settings 101
Agora que já passamos pelas configurações iniciais, vamos para as Configurações de Admin, onde acontece toda a personalização. Tudo dentro do sistema pode ser adaptado ao seu jeito de trabalhar!
Gestão da Conta
Gestão da Conta
Veja uma lista de todos os colegas que estão na conta e transfira o controle de registros de usuários desativados
Envie convites para que colegas de equipe entrem no time
No Business Plan, você pode criar funções personalizadas e permissões para sua equipe
Crie equipes dentro da conta
Acesse informações sobre GDPR & EEO e conformidade.
Veja o número total de registros da conta.
Ajuste configurações de duplicidade.
Você também pode remover a marca Recruit CRM em contas com Business Plan.
Gerencie mudanças de plano da conta
Gerencie mudanças de plano da conta
Envie e-mails automáticos para candidatos e contatos sempre que o estágio deles mudar no sistema.
No Recruit CRM você pode criar um pipeline mestre de contratação e pipelines personalizados para diferentes vagas.
Adicione e personalize os estágios dos seus contatos conforme seu fluxo de trabalho.
Ajuste os estágios no seu workflow de pitch de candidatos de acordo com as necessidades de negócios e marketing.
Tenha uma visão completa do seu pipeline de receita definindo estágios e marcos no seu processo comercial e de entregas. Você ainda pode marcar percentuais em cada estágio para ter uma visão mais realista das receitas potenciais.
O “Status da Vaga” ajuda a visualizar rapidamente em que fase está cada vaga. Você também pode adicionar seus próprios estágios para administrar melhor o seu processo.
Vagas com status “Fechado/Closed” param de aparecer na página de carreiras do seu site e em portais de emprego externos.
Programe e envie uma série de e-mails para candidatos ou contatos durante um período específico.
Relatório de Pesquisa Executiva
Relatório de Pesquisa Executiva
Gere um relatório em PDF personalizado para candidatos, com informações e resumo detalhado do perfil.
Mais Personalizações no Processo do CRM
Mais Personalizações no Processo do CRM
Você pode fazer várias outras personalizações, como:
Personalize sua fatura antes de enviar para os clientes;
Adicione tipos de chamada, tipos de anotação e tipos de reunião para classificar suas anotações, ligações e reuniões, facilitando a busca depois;
Adicione cabeçalhos e rodapés customizados, incluindo carta de apresentação e marca d’água no seu currículo formatado;
Escolha os campos que você quer compartilhar com o cliente e defina como padrão;
Personalização de Dados
Personalização de Dados
Você pode escolher quais campos vão aparecer nas listas e nos formulários de cadastro/edição. Você também pode adicionar campos personalizados para torná-lo mais personalizado.
Crie e personalize modelos para anotações, logs de chamadas e tarefas.
Crie seus próprios modelos de e-mail ou use os modelos padrão do sistema.
Configurações de Vagas: Configurações da Página Pública de Vagas
Personalize, configure e altere o visual da sua página de vagas ou site de carreiras de maneira super fácil.
Integre sua página de vagas ao seu site ou a outros portais de emprego:
Defina um nome de link personalizado
Use o código iframe para colocar o Recruit CRM no seu site
Integre com o Indeed
Você também pode divulgar suas vagas nas redes sociais como LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.
Veja como configurar sua Página Pública de Vagas
Integração Avançada da Página de Vagas
O Recruit CRM oferece formas poderosas de integrar e personalizar a exibição de vagas no seu site, criando páginas de carreiras com facilidade. Veja duas formas de integração:
Integração via iFrame
É o jeito mais fácil e rápido de mostrar suas vagas abertas no site. O iFrame permite personalizações básicas de visual e comportamento, sendo ótimo para quem quer agilidade.
Integração via API Pública
A API oferece possibilidades maiores de personalização, incluindo filtros por setor, localização ou tipo de vaga, deixando a seção de vagas do jeito que você quiser, combinando com o layout do seu site.
Principais recursos da API
Aparência e filtros das vagas totalmente customizáveis.
Experiência feita sob medida para as preferências do seu site e do seu público.
Pré-requisitos para integração via API
O acesso à API é exclusivo para assinantes do Business Plan ou superior.
Desenvolvedores podem consultar a documentação da API do Recruit CRM para ver todos os detalhes de integração.
Passos para desenvolvedores habilitarem filtros avançados
Entenda quais personalizações você quer (por exemplo, filtros por tipo de vaga ou cidade).
Use a documentação da API para montar e customizar a lista de vagas.
Teste a integração, pensando na usabilidade e no visual.
No Recruit CRM, você também pode personalizar os formulários de candidatura, escolhendo os campos que preferir. Personalize seu formulário de candidatura
O recurso "Solicitar atualização de perfil" permite que você peça currículos ou perfis atualizados direto para o candidato em dois cliques.
O formulário do Banco de Talentos permite que candidatos se cadastrem no seu banco de dados sem precisar se candidatar a uma vaga específica.
O feed XML é um link especial com todas as suas vagas abertas em formato que pode ser lido pelo Google e por outros portais de emprego. No Recruit CRM, você consegue criar um XML personalizado para integrar com portais externos de vagas e sites, inclusive LinkedIn.
API & Integrações
O RecruitCRM tem uma API aberta para você conectar com aplicativos de terceiros.
Integre o Recruit CRM a outros aplicativos usando Workflow Automation
Publicação em Portais Externos de Vagas
Conecte sua conta do Recruit CRM e gerencie todas as vagas divulgadas em um só lugar, postando em diversos portais.
Chamada telefônica e SMS
No nosso "Business Plan" é fácil ligar para candidatos ou contatos direto do Recruit CRM :)
Observação importante sobre suporte à API
A equipe do Recruit CRM não faz integrações de API para você, mas oferece orientação técnica para solucionar dúvidas e ajudar na implementação de recursos avançados.
Pronto! Agora você já sabe os principais passos para começar com o Recruit CRM: desde configurar sua conta e montar seu banco de dados até personalizar seu fluxo de trabalho, ajustar páginas de vagas, conectar integrações e ativar ligações. Depois dessas configurações iniciais, explore a plataforma com calma para conhecer todos os recursos.
Quando quiser avançar no onboarding, siga para a próxima etapa e descubra ainda mais possibilidades no Recruit CRM. Se precisar de ajuda, consulte nossos artigos, a documentação da API ou fale com o suporte do Recruit CRM. Você também pode clicar abaixo para saber mais sobre a segunda parte do onboarding.
Bons recrutamentos!