O que essa funcionalidade faz e quando usar?
O Dashboard do Recruit CRM oferece uma visão centralizada das suas atividades de recrutamento por meio de 11 relatórios interativos, trazendo insights rápidos sobre seu pipeline de contratação, negócios, vagas, tarefas, reuniões e atividades dos candidatos. Esses relatórios ajudam a monitorar o desempenho, identificar tendências e acompanhar de perto o seu processo de recrutamento, sem precisar gerar relatórios individuais.
Use este guia quando você quiser:
• Ter uma visão geral do pipeline de contratação de candidatos.
• Acompanhar estágios dos negócios, valor do pipeline e desempenho geral de vendas. • Monitorar o status das vagas em aberto, fechadas e ativas.
• Ficar por dentro das tarefas e reuniões que estão próximas ou atrasadas.
• Analisar os pipelines de candidatos por vaga, empresa, responsável pelo candidato ou recrutador atribuído.
Cada relatório do dashboard oferece uma visão diferente dos seus dados de recrutamento, ajudando você a avaliar rapidamente o desempenho e tomar decisões informadas. Este artigo traz um panorama de todos os relatórios disponíveis no Recruit CRM, explica o que cada relatório mostra e como as estatísticas exibidas são calculadas.
📊 Relatórios & Estatísticas do Dashboard
1. Estatísticas Totais de Candidatos
O cartão de Estatísticas Totais de Candidatos oferece uma visão completa de todo o pipeline de contratação de candidatos.
Sempre que você clicar em algum estágio específico, será direcionado para uma lista com os candidatos que estão naquele estágio. Também é possível escolher um status específico de vaga ou gerar um relatório com todos os status de vaga.
Além disso, esse cartão mostra o total de candidatos no sistema, além do número de candidatos atribuídos e não atribuídos.
Você pode clicar nos números de 'Todos Não Atribuídos' e 'Todos Atribuídos' para ver uma lista completa dos candidatos de cada categoria.
Todos Não Atribuídos = Quantidade total de candidatos que não estão atribuídos a nenhuma vaga.
Todos Atribuídos = Quantidade total de candidatos em todos os estágios de contratação, em todas as vagas.
Você também consegue visualizar todos os candidatos atribuídos em modo Kanban para estágios específicos, em todas as vagas.
2. Estatísticas Totais de Negócios
O relatório de Estatísticas Totais de Negócios mostra todos os estágios dos negócios, valores do pipeline e o status de cada negociação.
Além de ver as estatísticas gerais, os recrutadores também podem gerar relatórios específicos para membros da equipe ou times, facilitando uma análise mais detalhada.
3. Estatísticas Totais de Vagas
As Estatísticas Totais de Vagas mostram o total de vagas distribuídas entre diferentes status. Esse relatório é ótimo para acompanhar quais vagas estão abertas e identificar aquelas que podem precisar de mais atenção. Assim, os recrutadores conseguem priorizar o trabalho e garantir o avanço de cada vaga.
4. Tarefas & Reuniões
A seção de Tarefas & Reuniões no Dashboard traz uma visão rápida e completa das próximas atividades e do que está pendente. Mostra detalhes como título, descrição, registros relacionados, participantes, responsável e colaboradores, permitindo entender rapidinho o que é cada compromisso. Você pode editar ou excluir registros direto pelo Dashboard, mantendo tudo atualizado. E, se quiser, pode exportar as tarefas e reuniões em CSV para analisar depois ou compartilhar com sua equipe.
5. Pipeline de Candidatos por Vaga
O Pipeline de Candidatos por Vaga mostra todas as vagas e quantos candidatos estão em cada etapa do processo para cada uma delas.
Além de ver o panorama geral, os recrutadores podem filtrar por status de vaga específico ou gerar relatórios considerando todos os status. Também é possível gerar relatórios focados em membros ou times, para uma análise mais específica.
6. Pipeline de Candidatos por Empresa
O relatório de Pipeline de Candidatos por Empresa exibe todas as empresas junto com os candidatos em cada estágio das vagas ligadas a cada uma delas. Com isso, os recrutadores conseguem ter uma noção melhor do desempenho de cada empresa e fazer ajustes quando necessário.
7. Pipeline de Candidatos por Responsável
O Pipeline de Candidatos por Responsável mostra todos os candidatos cadastrados por cada responsável, e em quais etapas do processo eles estão. Esse relatório é ótimo para acompanhar o desempenho individual dos recrutadores e ver onde dá para melhorar.
Também é possível gerar relatórios específicos para membros da equipe ou times.
8. Pipeline de Candidatos por Recrutador Atribuído
O relatório de Pipeline de Candidatos por Recrutador Atribuído mostra quantos candidatos cada recrutador está responsável em alguma vaga.
9. Relatório de Ciclo de Vida do Candidato
Você pode acessar o artigo abaixo para saber mais sobre o Relatório de Ciclo de Vida do Candidato.
10. Relatório de Desempenho da Equipe
Confira o artigo a seguir para saber mais sobre o Relatório de Desempenho da Equipe.
11. Relatório de Metas
Veja o artigo abaixo para saber mais sobre o Relatório de Metas.
🖌️ Personalizando o Dashboard
O Recruit CRM permite customizar o dashboard, assim, você pode escolher quais relatórios vêm primeiro só arrastando e soltando. Também dá para definir quais relatórios ficam visíveis e quais podem ser escondidos.
Você também pode escolher exibir ou ocultar o checklist do dashboard.
Resolução de Problemas
Problema: O layout do dashboard não exibe os relatórios que você quer
Problema: O layout do dashboard não exibe os relatórios que você quer
Causa provável: Alguns relatórios podem estar ocultos ou organizados embaixo na página.
O que checar:
Veja nas opções de customização do dashboard quais relatórios estão ativos. Confira a posição de cada cartão de relatório.
Como resolver:
Ative os relatórios que estão ocultos e que você precisa.
Arraste os cartões dos relatórios mais importantes para o topo do dashboard.
FAQ 🎯
Como posso filtrar candidatos por etapa do processo?
Como posso filtrar candidatos por etapa do processo?
Você consegue filtrar sua base para ver candidatos de acordo com a etapa do processo de contratação. Veja como fazer:
1. Entre no Dashboard do Recruit CRM. No menu à esquerda, escolha as estatísticas de candidatos que deseja visualizar pelo menu suspenso (Todos os Candidatos, Seus Candidatos ou Candidatos da Equipe).
2. Logo abaixo, estarão todas as etapas padrão e personalizadas do processo, com o número de candidatos em cada uma.
3. Clique em qualquer etapa para ser direcionado para uma nova página mostrando a lista completa de candidatos daquela etapa.
4. Na página da lista, dá para fazer várias ações: enviar emails, atualizar campos, exportar registros e muito mais.
O que significa “Todos Não Atribuídos” nas Estatísticas Totais de Candidatos?
O que significa “Todos Não Atribuídos” nas Estatísticas Totais de Candidatos?
“Todos Não Atribuídos” é o total de candidatos que não estão vinculados a nenhuma vaga no sistema.
O que significa “Todos Atribuídos” nas Estatísticas Totais de Candidatos?
O que significa “Todos Atribuídos” nas Estatísticas Totais de Candidatos?
“Todos Atribuídos” é o total de candidatos em todas as etapas de contratação, somando todas as vagas. Clicando nesse número você vê uma lista completa de todos os candidatos atribuídos.
Posso escolher quais relatórios aparecem no meu dashboard?
Posso escolher quais relatórios aparecem no meu dashboard?
Sim. O Recruit CRM permite customizar o dashboard e escolher quais relatórios mostrar ou esconder, além de reordenar tudo só arrastando e soltando. Também é possível mostrar ou ocultar o checklist.
Conclusão
O dashboard do Recruit CRM reúne os principais relatórios e estatísticas para você entender e gerenciar o pipeline de recrutamento, negócios, vagas e atividades em um só lugar. Use os relatórios, filtros e opções de personalização que mostramos aqui para adaptar o dashboard ao seu jeito de trabalhar e agir rápido com os insights que ele oferece.
Esperamos que tenha sido útil :)