Para que serve esse recurso e quando usar?
O Relatório de Estatísticas de Vagas traz uma visão completa de como suas vagas estão indo. Dá pra rodar o relatório de todas as suas vagas com todos os KPIs disponíveis e entender melhor se tudo está seguindo o planejado.
Com esse relatório, dá para comparar várias vagas e identificar quais estão se destacando. Você também pode buscar vagas específicas e baixar um arquivo Excel com os nomes dos candidatos e em que etapa do processo eles estão para a vaga escolhida.
O relatório inclui todas as anotações relacionadas à vaga, não só as adicionadas diretamente nela. Ou seja, toda nota criada em outros registros (como candidato, empresa, contato ou negócio) e vinculada à vaga entra na contagem, trazendo um panorama completo de tudo o que aconteceu ligado à vaga.
Use essa função quando:
Você quer medir o desempenho de uma ou mais vagas usando KPIs importantes do processo seletivo.
Como gerar e analisar o Relatório de Estatísticas de Vagas
1. Abra o Relatório de Estatísticas de Vagas
Vá até a seção Relatórios no menu lateral esquerdo e abra o Relatório de Estatísticas de Vagas.
2. Selecione as vagas que quer analisar
Escolha as vagas que você quer incluir no relatório. Dá pra gerar o relatório de todas as vagas ou selecionar só algumas.
Use os filtros para achar rapidamente vagas pelo status, como:
Abertas
Fechadas
Em Espera
Canceladas
Arquivadas
Hot Lists
Para incluir todas as vagas no relatório, é só marcar a caixa no topo da lista.
3. Escolha os KPIs
Selecione os Indicadores-Chave de desempenho (KPIs) que quer analisar. Entre eles estão:
Etapas da seleção
Anotações
Tipos de anotação
Reuniões
Tipos de reunião
Tarefas
Tipos de tarefa
4. Defina o período de datas
Escolha o período que quer analisar no relatório. Dá pra usar intervalos prontos como Hoje, Ontem, Esta Semana, Semana Passada, Este Mês ou Último Trimestre, ou ainda escolher um Intervalo Personalizado definindo as datas de início e fim.
5. Filtros por membros ou equipes
Se quiser, escolha membros específicos do time ou equipes para ver os dados só das atividades deles.
6. Gere ou salve o relatório
Depois de escolher vagas, KPIs, período e membros, clique em Gerar Relatório.
Se quiser usar esse relatório depois, clique em Salvar e Gerar Relatório. Assim ele já fica salvo para outras vezes e já gera na hora.
Quando o relatório for gerado, você vai ver:
Um gráfico de barras mostrando os KPIs escolhidos.
Tabelas de resumo com os dados do relatório, incluindo a Taxa de Preenchimento de cada vaga, caso você tenha selecionado a etapa de contratação (Placed) entre os KPIs.
A Taxa de Preenchimento é calculada assim:
(Candidatos Contratados ÷ Número de Vagas) × 100
Atenção: Se aparecerem números ligados a qualquer etapa do processo (Assigned/Placed etc.), isso é dado histórico. Ou seja, mostra candidatos que passaram por aquela etapa em algum momento dentro do período selecionado, mesmo que agora estejam em outra etapa.
Exportando o Relatório:
Dá para exportar o relatório de várias formas:
Clique em Exportar Relatório para CSV acima da tabela para baixar os dados em CSV.
Clique no ícone Exportar no canto superior direito do gráfico para baixar a imagem em PNG, JPG ou SVG.
Clique em qualquer barra do gráfico para ver a lista de candidatos daquele KPI e então clique em
Exportar relatório para CSV para baixar os detalhes como CSV.
Veja detalhes dos candidatos:
Cada barra do gráfico pode ser clicada. Se clicar nela, vai ver os candidatos daquele KPI para as vagas e o período escolhidos.
Dentro do relatório detalhado, você pode:
Analisar os registros dos candidatos
Ordenar os dados clicando no nome das colunas
Personalizar as informações usando Editar Colunas
Aplicar filtros para refinar o resultado
Fazer uma busca booleana para achar rapidamente registros específico
Exportar a lista filtrada para CSV escolhendo os campos que quiser
Veja as Tabelas do Relatório:
Role para baixo do gráfico para ver as tabelas, que mostram uma comparação das vagas de acordo com os KPIs escolhidos.
Se você escolheu usuários individuais e equipes, serão mostradas duas tabelas:
A primeira tabela traz dados dos usuários selecionados. Dá para expandir uma vaga para ver o detalhe de cada membro.
A segunda tabela mostra os dados agregados das equipes selecionadas. Também dá para expandir a vaga e ver o detalhamento por equipe.
📌 Observação: O relatório traz todas as anotações associadas à vaga, inclusive as que foram criadas em Candidatos, Empresas, Contatos, Contratados ou Negócios ligados à vaga, garantindo uma visão completa de tudo que rolou naquela vaga.
Resolução de Problemas
Problema: Os números nas etapas não batem com o pipeline atual
Problema: Os números nas etapas não batem com o pipeline atual
Motivo provável: O Relatório de Estatísticas de Vagas usa dados históricos do período selecionado, não as etapas atuais do funil.
O que conferir:
Veja o período de datas escolhido.
Confira se candidatos mudaram de etapa depois desse período.
Como resolver:
Entenda que, se aparecerem números em etapas como "assigned" ou "placed", isso mostra os candidatos que passaram por essa etapa em algum momento do período escolhido.
Se você quiser só o pipeline atual, confira o pipeline de vagas fora desse relatório ou pelas Estatísticas do Dashboard.
Perguntas Frequentes
Que tipo de dados entram no Relatório de Estatísticas de Vagas para cada vaga?
Que tipo de dados entram no Relatório de Estatísticas de Vagas para cada vaga?
O relatório pode incluir etapas de seleção, anotações e tipos, reuniões e tipos, tarefas e tipos, taxa de preenchimento se a etapa padrão de contratação estiver selecionada e outros KPIs que você escolher. Também considera anotações originalmente criadas em candidatos, empresas, contratados ou negócios quando vinculadas à vaga.
Como a taxa de preenchimento é calculada nesse relatório?
Como a taxa de preenchimento é calculada nesse relatório?
A taxa de preenchimento é: número de candidatos contratados dividido pelo total de vagas, vezes 100.
Posso exportar o relatório e os gráficos?
Posso exportar o relatório e os gráficos?
Sim! Dá pra exportar os dados em CSV e os gráficos em PNG, JPG ou SVG.
Conclusão
O Relatório de Estatísticas de Vagas do Recruit CRM oferece uma visão completa e histórica do desempenho das suas vagas em todas as etapas, atividades e equipes, com filtros flexíveis e opções de exportação para facilitar a análise e os relatórios.