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Suivre les dernières communications avec vos candidats et contacts

Cet article vous guidera dans le suivi des dernières communications avec vos candidats et contacts !

Écrit par Sanjana Panigrahi

Recruit CRM vous permet de suivre l'efficacité en fournissant des données détaillées sur les interactions des candidats et des contacts. Grâce aux colonnes de données « Dernier journal d'appels ajouté », « Dernière communication » , « Dernier SMS envoyé le » et « Dernier courriel envoyé le », vous pouvez facilement identifier la date de la communication la plus récente, ce qui permet une gestion efficace du temps et une interaction personnalisée.


👀 Comment puis-je rendre cela visible ?


Recruit CRM vous permet de personnaliser et d'organiser les champs (pour les candidats/entreprises/contacts/postes) dans la vue liste comme vous le souhaitez !

Pour afficher les dernières données de communication, il vous suffit de rendre les colonnes Dernier courriel envoyé le, Dernière communication, Dernier journal d'appels ajouté et/ou Dernier SMS envoyé le visibles sur la page de liste.


Voici une petite vidéo pour votre référence :


🧐 Que représente chaque colonne ?


  • Ajout du dernier journal des appels : affiche l’horodatage du dernier journal des appels ajouté pour un candidat ou un contact.

  • Dernière communication : reflète la méthode de communication la plus récente (appel, SMS ou courriel) en fonction du dernier horodatage.

  • Dernier SMS envoyé le : affiche la date et l'heure du SMS le plus récent envoyé.

  • Dernier courriel envoyé le : capture l’horodatage du dernier e-mail envoyé.

Veuillez noter que la colonne « Dernier SMS envoyé le » n'est activée que pour les utilisateurs Business Plan et ceux qui disposent de la fonction d'envoi de SMS pour les candidats ou les contacts.


🔎 Comment effectuer une recherche en utilisant ces colonnes ?


Vous trouverez ci-dessous un exemple de recherche avancée. Vous pouvez personnaliser votre recherche en sélectionnant des colonnes et en choisissant différents types de filtres, tels que est, n'est pas, est visible, entre, avant, après, etc., en fonction de vos besoins et dates spécifiques.

Cliquez ici pour plus d'informations sur ces types de filtres et comment les utiliser. 

Cela vous permet de filtrer les candidats et les contacts en fonction de leurs interactions les plus récentes, rendant le processus de recrutement plus efficace et ciblé.


FAQ

Existe-t-il un autre moyen de suivre ces informations au lieu d’utiliser des colonnes ?

Oui ! Lorsque vous entrez dans le profil d'un candidat ou d'un contact et cliquez sur l'icône « Dernière mise à jour », vous pouvez voir la méthode d'interaction la plus récente, son horodatage et la personne qui a effectué l'action ; le tout affiché simplement en cliquant sur l'icône « Dernière mise à jour » sur la page des détails du candidat/contact.

Pour quels plans cela s'applique-t-il ?


Voilà ! Si vous avez des questions, vous pouvez nous envoyer un message à tout moment via l'icône de chat en bas à droite, nous serons plus qu'heureux de vous aider !

Bon recrutement !

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?