O que este recurso faz e quando utilizar?
O Recruit CRM permite que você personalize e organize os campos (para Candidatos / Empresas / Contatos / Vagas) na Visualização em Lista da maneira que preferir!
A visibilidade dos campos e a reorganização das colunas permitem que você controle quais campos aparecem como colunas nas páginas de lista e em que ordem eles aparecem, da esquerda para a direita.
Você pode usar este recurso quando:
Quiser visualizar rapidamente as informações mais importantes nas páginas de lista.
Quiser organizar sua visualização em lista para ter mais eficiência, focar nos campos importantes ou reduzir a poluição visual ocultando colunas desnecessárias.
📋 Instruções passo a passo sobre como personalizar a organização dos campos
Observe que apenas usuários com as permissões necessárias poderão editar a organização das colunas/campos. Clique aqui para saber mais.
1. Vá até a página de lista de Candidatos / Empresas / Contatos / Vagas, dependendo de quais registros você deseja personalizar.
2. No canto superior direito da página de lista, clique no ícone Mostrar/Ocultar Colunas para abrir o painel de configurações das colunas e visualizar todos os campos disponíveis no seu banco de dados.
3. Agora, selecione os campos que deseja tornar visíveis na página de Lista. Os campos serão divididos entre “Colunas Visíveis” e “Colunas Ocultas”. Você também pode localizar rapidamente os campos usando a barra de pesquisa.
4. Você pode reorganizar a ordem dos campos arrastando-os para cima ou para baixo e clicando em Aplicar.
Pronto! A ordem das colunas será atualizada imediatamente.
Como configurar uma organização padrão de campos para toda a conta?
Se você for o Proprietário da Conta, poderá configurar uma organização padrão de colunas na página de Lista de Candidatos e Contatos para todos os usuários da conta.
Ao editar a visibilidade das colunas, você terá a opção de alternar para “Visualização de Outros”. Todas as alterações feitas nessa visualização serão aplicadas a todos os usuários da sua conta.
Caso queira aplicar essa organização de colunas de forma obrigatória e impedir que os usuários tenham uma configuração diferente, basta marcar a caixa de seleção. Isso garantirá que a organização de colunas definida pelo proprietário da conta permaneça igual para todos os usuários da conta.
Usuários com função de Administrador ou com permissões personalizadas ainda poderão reorganizar as colunas mesmo que a opção esteja ativada.
Se você estiver criando/editando uma função personalizada, basta garantir que a opção “Permitir que o usuário escolha sua própria ordem e visibilidade dos campos” esteja habilitada.
Você também pode criar campos personalizados nas Configurações de Administrador para todas as entidades (Candidatos / Empresas / Contatos / Vagas) e adicioná-los à Visualização em Lista.
Solução de problemas
Problema: Não consigo alterar a ordem ou a visibilidade das colunas.
Problema: Não consigo alterar a ordem ou a visibilidade das colunas.
Causa provável: Sua função não permite personalizar a ordem e a visibilidade dos campos, ou um layout obrigatório foi aplicado.
O que verificar: Confirme sua função e se a opção “Permitir que o usuário escolha sua própria ordem e visibilidade dos campos” está habilitada. Verifique também se o Proprietário da Conta aplicou um layout padrão obrigatório.
Caminho para resolução: Solicite ao Proprietário da Conta que ajuste as permissões da sua função ou faça alterações no layout obrigatório, se necessário.
🤔 FAQs
Alterar a visibilidade das minhas colunas afeta outros usuários?
Alterar a visibilidade das minhas colunas afeta outros usuários?
Não. As alterações feitas normalmente se aplicam apenas à sua própria visualização, a menos que você seja o Proprietário da Conta editando a “Visualização de Outros” e aplicando um layout obrigatório.
Conclusão
Ao ajustar a visibilidade dos campos e a ordem das colunas nas páginas de lista, você pode criar visualizações mais organizadas e eficientes, alinhadas ao seu fluxo de trabalho diário. Utilize permissões baseadas em funções e layouts obrigatórios quando necessário para equilibrar flexibilidade e consistência em toda a sua equipe.