O que essa função faz e quando usar?
Os campos associados à vaga te permitem personalizar o processo de candidatura conforme as necessidades de cada posição aberta. O Recruit CRM facilita a gestão das informações dos candidatos, permitindo que você crie campos diferentes para cada função para a qual o candidato está sendo avaliado.
Com os arquivos associados à vaga, você pode adicionar, guardar e compartilhar documentos que sejam exclusivos de cada vaga à qual o candidato esteja concorrendo. Dessa forma, é possível organizar diferentes currículos, cartas de apresentação, portfólios ou outros arquivos para o mesmo candidato em várias vagas.
Esses recursos juntos deixam todo o processo de coleta, organização e compartilhamento de dados dos candidatos — que mudam de acordo com a vaga — muito mais simples.
Use essa função quando:
Precisar incluir perguntas específicas de uma vaga no formulário de candidatura.
Quiser armazenar diferentes versões de currículos, cartas de apresentação ou portfólios para cada vaga em que o candidato se inscrever.
É fácil adicionar e compartilhar campos específicos de cada vaga para os candidatos e garantir que você reúna as informações mais relevantes para cada posição.
Como adicionar campos personalizados associados à vaga?
1. Vá até as suas Configurações de Admin -> Configurações dos Campos do Formulário de Candidatura
2. Role para baixo até a seção “Arquivos Associados à Vaga” e clique em 'Adicionar Campo':
3. Digite o nome do campo e escolha o tipo entre: 'Texto', 'Texto Longo', 'Dropdown', 'Multisseleção', 'Número' ou 'Caixa de seleção'. Clique no botão verde Salvar Campo para adicionar o campo.
4. Clique no botão verde 'Salvar Campo' para concluir.
O Recruit CRM permite que você adicione até 5 campos personalizados associados à vaga, além dos 5 campos padrão do tipo 'Arquivo' já existentes no sistema.
Como deixar os campos associados à vaga visíveis no formulário de candidatura?
1. Depois de adicionar os campos, ative a opção de visibilidade dos campos que quiser mostrar no formulário de candidatura. Se quiser, também dá para marcar os campos como 'Obrigatórios', assim, os candidatos precisam preenchê-los.
2. Clique no botão verde 'Salvar' para guardar as alterações:
3. Assim que você salvar, os campos escolhidos já vão aparecer no formulário de candidatura daquela vaga, facilitando para os candidatos acessarem e preencherem conforme necessário.
Quaisquer alterações feitas nas configurações do formulário de candidatura serão aplicadas a todos os formulários de candidatura de vagas.
No entanto, você também pode personalizar esses campos individualmente para cada formulário de candidatura.
Como acessar detalhes específicos da vaga enviados pelos candidatos 📄
Na página de detalhes da vaga, na aba "Pipeline de Candidatos", clique no botão "Detalhes Específicos da Vaga" dentro das informações do candidato para ver tudo relacionado àquela vaga para aquele candidato.
Você pode acessar os campos associados à vaga que você criou, anexar arquivos, preencher valores nesses campos e ver tudo o que já foi preenchido (por você ou pelo próprio candidato no formulário).
Além disso, você também pode conferir as respostas das perguntas que o candidato enviou para aquela vaga específica.
Arquivos Associados à Vaga
Às vezes você precisa de informações diferentes de um candidato dependendo da vaga, como uma carta de apresentação ou currículo específicos. O Recruit CRM facilita adicionar, guardar e compartilhar arquivos específicos para cada oportunidade.
Se um candidato quiser concorrer a duas vagas diferentes, como uma de Marketing e outra de Vendas, com currículos diferentes para cada uma, ele pode enviar currículos/portfólios/cartas de apresentação/arquivos diferentes para cada vaga direto pelo formulário.
1. No perfil do candidato, você encontra a opção “Ver Arquivos” na aba de Vagas Atribuídas (como mostra a imagem abaixo):
2. No perfil da vaga, a opção “Ver Arquivos” fica disponível em Pipeline de Candidatos:
Quando você clica em “Ver arquivos” em cada vaga, pode adicionar/armazenar até 5 arquivos padrão, como Currículo Formatado, Carta de Apresentação, Portfólio, além de mais 2 arquivos extras para cada vaga.
Esses arquivos podem ser currículos formatados e cartas de apresentação criados dentro do Recruit CRM. Veja mais aqui: Formatação de Currículo/CV
Você pode adicionar um arquivo associado à vaga de duas formas:
1. Clique em “Upload de arquivo” para enviar um arquivo novo do seu computador
OU
2. Use “Escolher arquivo” para escolher um arquivo já existente na seção de arquivos do candidato.
Como compartilhar campos associados à vaga com os clientes? ✅
Na hora de apresentar candidatos para clientes, você pode compartilhar os campos/arquivos associados àquela vaga. Para isso, clique em "Campos Compartilhados com Clientes" e selecione os campos/arquivos que deseja compartilhar.
Na lista de Candidatos Associados de uma vaga, você pode exibir campos relacionados à vaga na visualização em lista, realizar pesquisas avançadas com base nesses campos e exportá-los juntamente com os dados dos candidatos.
Resolução de Problemas
Problema: O novo campo associado à vaga não aparece no formulário de candidatura
Problema: O novo campo associado à vaga não aparece no formulário de candidatura
Possível motivo: A visibilidade do campo está desativada ou as alterações não foram salvas.
O que conferir:
Em Configurações do Formulário de Candidatura, veja se o campo está listado em Campos Associados à Vaga.
Verifique se o botão de Visibilidade está ativado para esse campo.
Confirme se você clicou no botão verde Salvar depois de fazer alterações.
Como resolver:
Ative a visibilidade do campo, clique em Salvar e atualize ou reabra o formulário para ver se o campo aparece.
Problema: Não consigo adicionar mais campos associados à vaga
Problema: Não consigo adicionar mais campos associados à vaga
Possível motivo: Você atingiu o limite de campos personalizados associados à vaga.
O que conferir:
Conte quantos campos personalizados já foram criados.
Como resolver:
O Recruit CRM permite 5 campos personalizados (além dos 5 padrões do tipo arquivo). Apague ou reutilize campos já existentes se precisar criar novos.
FAQs
O candidato pode enviar currículos diferentes para vagas diferentes?
O candidato pode enviar currículos diferentes para vagas diferentes?
Sim! Com os arquivos associados à vaga, o candidato pode enviar diferentes currículos, cartas de apresentação, portfólios ou outros arquivos para cada vaga em que ele se inscrever.
Posso escolher quais campos e arquivos específicos da vaga compartilhar com clientes?
Posso escolher quais campos e arquivos específicos da vaga compartilhar com clientes?
Sim! Na hora de apresentar o candidato ao cliente, clique em Campos Compartilhados com Clientes e escolha quais campos e arquivos associados à vaga você quer compartilhar.
Conclusão:
Os campos e arquivos associados à vaga no Recruit CRM te dão mais flexibilidade para coletar, armazenar e compartilhar informações dos candidatos conforme cada vaga. Seja para registrar respostas específicas no formulário, gerenciar currículos e documentos para cada função ou compartilhar detalhes relevantes com o cliente, esses recursos ajudam a manter os dados dos candidatos organizados e relevantes para cada posição em que eles forem considerados.