O que é esse recurso e quando usar?
A publicação gratuita de vagas envia automaticamente vagas elegíveis para sites parceiros via feeds XML, ajudando você a anunciar oportunidades em vários portais sem precisar postar manualmente em cada um. As candidaturas vindas desses sites são automaticamente registradas no Recruit CRM como novos candidatos.
Esse recurso é útil para quem quer:
• Divulgar vagas automaticamente em vários sites gratuitos.
• Receber candidaturas direto no Recruit CRM.
Sites Gratuitos Suportados:
O Recruit CRM envia vagas elegíveis para os seguintes dez sites parceiros gratuitos:
Zip Recruiter | CareerJet | Google for Jobs |
Talent.com (antigo Neuvoo) | Job Rapido | Adzuna |
Post Job Free | My Jobhelper | Jooble |
Twine |
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📌 Observações importantes sobre alguns sites:
Adzuna, Post Job Free, My Job Helper, Jooble e Twine: você precisa selecionar essas opções manualmente no campo feeds XML ao adicionar ou editar cada vaga.
Jooble Direct Apply: No Jooble, candidatos visualizam uma opção Direct Apply em vez de serem direcionados para seu formulário. O Recruit CRM não receberá dados dos campos personalizados ou obrigatórios que você tenha incluído no formulário de candidatura se o candidato usar esse método.
Antes de começar:
Acesso de admin necessário para configurações globais: somente usuários com acesso às Configurações de Admin podem configurar os Campos da Vaga, Campos Personalizados da Vaga e Build Job Feed XML. Recrutadores e outros membros da equipe só podem alterar configurações no nível da vaga.
Essa integração é gratuita: o Recruit CRM inclui sua vaga no feed XML quando todos os critérios são atendidos, mas cada site parceiro decide se vai publicar a vaga. Atender a todos os requisitos no Recruit CRM não garante a publicação em todos os sites.
Passo a passo
O primeiro passo é garantir que todos os critérios necessários estão sendo seguidos para que as vagas fiquem visíveis no feed XML e sejam publicadas nos sites gratuitos.
1. Ative as configurações globais de visibilidade do Formulário de Candidatura
Antes das vagas serem publicadas em sites gratuitos, as configurações da conta precisam estar habilitadas.
Acesse as Configurações de Administrador no Recruit CRM e abra Campos da Vaga na seção de Personalização de Dados.
Garanta que a caixa de seleção Default Job Application Form Visibility (Visibilidade do Formulário de Candidatura à Vaga por padrão) está ativada. Depois, selecione também a opção Publicar em Sites de Emprego.
Se essa configuração estiver desabilitada, as vagas não vão para o seu site nem para os sites parceiros.
2. Ative o Formulário de Candidatura para a vaga.
No formulário de Adicionar/Editar Vaga, role até a seção Formulário de Candidatura e marque a caixa para Habilitar Formulário de Candidatura.
3. Mantenha a data “Atualizado em” dentro dos últimos 30 dias.
A vaga deve ter sido atualizada nos últimos 30 dias. Vagas fora desse período são excluídas do feed XML.
4. Preencha todos os campos marcados como “Obrigatório para publicar nos sites parceiros”
Abra o formulário da vaga e complete todos os campos indicados como obrigatórios para publicação em sites parceiros.
Normalmente incluem: Cidade, Estado, País, Salário Máximo, Descrição da Vaga, Moeda e Tipo de Salário.
Atenção:
• Tanto nomes completos quanto iniciais são aceitos nos campos obrigatórios.
• Os campos obrigatórios podem mudar ao longo do tempo conforme as exigências dos sites parceiros.
5. Preencha o campo “Nota para o candidato” ao usar uma descrição da vaga em arquivo
Se a descrição da vaga for um arquivo em vez de texto, o campo Nota para o Candidato também precisa ser preenchido para a vaga poder ser publicada.
6. O status da vaga não pode ser ‘fechada’, ‘em espera’ ou ‘cancelada’.
A vaga precisa estar com status Aberta para poder ser publicada nos sites parceiros pelo Recruit CRM. Vagas com status Fechada, Em Espera ou Cancelada não serão publicadas.
7. Selecione “Free Job Boards” na seção Feeds XML.
O Recruit CRM permite enviar vagas para feeds XML específicos, ajudando você a escolher para quais sites cada vaga vai.
Ao criar ou editar uma vaga, procure o campo feeds XML e selecione Free Job Boards na lista de feeds disponíveis. Salve a vaga após selecionar.
Se quiser publicar a vaga em sites parceiros específicos, como Adzuna, Post Job Free, My Job Helper, Jooble, Twine, lembre de marcar também esses sites no feed XML dessa vaga.
Você pode escolher entre:
• Feeds XML padrão oferecidos pelo Recruit CRM
• Feeds XML personalizados criados pela sua equipe
Lembre-se: a seleção do Feeds XML só funciona se a opção Publicar em Site de Emprego estiver habilitada nos Campos da Vaga (veja o Passo 1).
Você também pode pré-selecionar feeds XML na página Build Job Feed XML. Assim, eles são automaticamente selecionados nas novas vagas.
Se não quiser que uma vaga entre automaticamente no feed XML dos sites gratuitos, você pode:
• Desabilitar a pré-seleção do feed XML na página Criar Feed XML de Vagas, ou
• Desmarcar manualmente o feed XML ao criar ou editar a vaga.
Importante:
• As vagas só serão indexadas e enviadas para sites externos se todos os requisitos forem cumpridos.
• Depois de preencher tudo, a vaga passa por revisão. Se estiver tudo certo, o Recruit CRM publica nos sites parceiros automaticamente.
• Como a integração é gratuita, a decisão final de publicar cada vaga é do próprio site parceiro. Cada um tem critérios próprios e algumas vagas podem não ser publicadas conforme regras internas.
Como conferir se a vaga foi publicada
Veja as três formas de confirmar se a vaga está ativa nos sites parceiros.
Método 1: Confira o Build Job Feed XML
Acesse Configurações de Administrador → Criar Feed XML de vaga.
Clique em Ver empregos listados no feed de Free Job Boards ou em outros feeds que você tenha selecionado.
Reveja a lista. Todas as vagas que cumprem os critérios aparecem aqui. Se uma vaga não estiver, é porque algum critério não foi seguido.
💡 Dica: Você também pode usar a Busca Avançada na página de Vagas para ver todas as vagas que têm feed XML marcado.
Método 2: Busque diretamente no site parceiro
Entre no site parceiro, como ZipRecruiter ou Talent.com.
Procure a vaga pelo título, localidade ou outros detalhes para verificar se ela está publicada.
Quando o candidato clicar em "Candidatar pelo site", será redirecionado para o seu site, onde poderá ler a vaga e se inscrever.
Método 3: Acompanhe as candidaturas pelo campo Origem
Ative o campo Fonte nos Campos do Candidato, caso não esteja visível.
Quando alguém se candidata de um site externo, o campo Origem mostra de qual site veio a candidatura.
Na página de Candidatos, você pode usar a Busca Avançada pelo campo Origem/Fonte para filtrar e ver todos os que vieram de cada site.
Recebendo candidaturas de sites gratuitos
Quando um candidato preenche o formulário (pelo seu site ou pelo botão "Candidatar pelo site" em um site parceiro), o Recruit CRM vai:
• Adicionar a candidatura como novo registro de candidato.
• Notificar você dentro do Recruit CRM.
1. Vá à página de Lista de Candidatos e use o Quick View para ver todas as candidaturas vindas do site.
2. Olhe o campo Origem de cada candidato para conferir de qual site ele veio.
Divulgue vagas em outros portais
Se quiser divulgar vagas em sites que não estão na lista gratuita de parceiros:
1. Acesse a página de Vagas no Recruit CRM e abra a vaga que deseja divulgar.
2. Copie o link do formulário de candidatura dentro da vaga.
3. Cole e compartilhe esse link:
• Nas redes sociais. Saiba mais sobre divulgação em redes sociais aqui.
• Em anúncios ou listagens em sites de emprego que você já utiliza.
Se quiser, crie seu próprio feed XML personalizado:
• Você pode criar um feed XML personalizado para integrar com outros sites de emprego.
• Isso é feito na área Build Job Feed XML, depois selecione esse feed personalizado nos feeds XML da vaga ao adicionar ou editar.
Soluções de Problemas
Problema: A vaga não está visível nos portais de emprego gratuitos
Problema: A vaga não está visível nos portais de emprego gratuitos
Causa provável: Um ou mais critérios de elegibilidade não foram atendidos, ou a vaga não está incluída no feed XML de Portais de Emprego Gratuitos.
O que verificar:
Na vaga:
• O Formulário de Candidatura da Vaga está habilitado.
• O campo Atualizado em está dentro dos últimos 30 dias.
• Todos os campos marcados como Obrigatórios para publicar em portais de emprego parceiros (por exemplo, Cidade, Estado, País, Salário Máximo, Descrição da Vaga, Moeda e Tipo de Salário) estão preenchidos.
• A Nota para o Candidato está preenchida caso a descrição da vaga tenha sido enviada como arquivo.
• O status da vaga não está definido como Fechada, Em Espera ou Cancelada.
• A opção Portais de Emprego Gratuitos (e quaisquer portais específicos, como Adzuna, Post Job Free, My Job Helper, Jooble e Twine) está selecionada na seção Feeds XML.
Nas Configurações de Administrador:
• A opção Visibilidade Padrão do Formulário de Candidatura da Vaga está marcada em Campos da Vaga.
• A opção Publicar em portais de emprego está habilitada na seção Campos Personalizados da Vaga, dentro de Visibilidade Padrão do Formulário de Candidatura da Vaga.
Caminho para resolução:
Corrija quaisquer campos ausentes ou inválidos na vaga.
Ajuste o status da vaga, se necessário.
Certifique-se de que o feed XML Portais de Emprego Gratuitos esteja selecionado para a vaga.
Salve a vaga novamente para atualizar a data de Atualizado em, se necessário.
Aguarde algum tempo para que o feed XML seja atualizado e para que os portais parceiros processem a alteração.
Problema: A vaga foi removida dos portais de emprego gratuitos
Problema: A vaga foi removida dos portais de emprego gratuitos
Causa provável: Uma ou mais configurações obrigatórias para publicação foram desativadas ou campos obrigatórios foram apagados, fazendo com que a vaga fosse removida do feed XML.
O que verificar:
• Se o Formulário de Candidatura da Vaga foi desativado.
• Se a opção Publicar em portais de emprego foi desmarcada.
• Se algum campo obrigatório para publicação ficou em branco.
• Se o status da vaga foi alterado para Fechada, Em Espera ou Cancelada.
Caminho para resolução:
• Reative as configurações obrigatórias para publicação.
• Preencha novamente quaisquer campos obrigatórios ausentes.
• Altere o status da vaga de volta para um status ativo, se necessário.
• Salve a vaga novamente para adicioná-la de volta ao feed XML.
Problema: A vaga não está visível apesar de atender a todos os requisitos
Problema: A vaga não está visível apesar de atender a todos os requisitos
Causa provável: O feed XML correto ou os portais parceiros desejados não foram selecionados para a vaga.
O que verificar:
• Se Portais de Emprego Gratuitos está selecionado na seção Feeds XML.
• Se os portais parceiros desejados (como Adzuna, Jooble, Post Job Free etc.) estão selecionados.
• Se a configuração do feed XML está habilitada corretamente.
Caminho para resolução:
• Edite a vaga e revise as seleções do feed XML.
• Selecione os feeds XML e os portais parceiros corretos.
• Salve a vaga novamente.
• Aguarde algum tempo para que o feed XML e os portais de emprego externos sejam atualizados e publiquem a vaga.
FAQs
Quem decide se minha vaga será exibida em um portal de emprego?
Quem decide se minha vaga será exibida em um portal de emprego?
O Recruit CRM inclui sua vaga no feed XML de Portais de Emprego Gratuitos quando todos os critérios de elegibilidade são atendidos. No entanto, cada portal parceiro decide de forma independente se irá publicar a vaga, com base em seus próprios critérios. Como esta é uma integração gratuita, o Recruit CRM não pode garantir que todas as vagas elegíveis serão publicadas em todos os portais.
Posso impedir que vagas específicas sejam publicadas nos portais de emprego gratuitos?
Posso impedir que vagas específicas sejam publicadas nos portais de emprego gratuitos?
Sim. Você pode desmarcar o feed XML Portais de Emprego Gratuitos para uma vaga específica na seção Feeds XML ao criá-la ou editá-la.
Se quiser impedir que todas as vagas sejam publicadas automaticamente, você pode desativar a configuração de pré-seleção em Criar Feed XML de Vagas.
Conclusão:
A publicação gratuita de vagas no Recruit CRM permite divulgar vagas elegíveis automaticamente em vários sites parceiros. Se ficar com dúvidas, fale com a gente pelo chatbot!