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Integrando o Total Jobs ao Recruit CRM

Este artigo vai ajudar você a configurar a integração com o Totaljobs para que suas vagas do Recruit CRM sejam publicadas no seu feed do Totaljobs.

Escrito por JúLIA ELIZABETH DE TOFOL

O que este recurso faz e quando usá-lo?

Integre sua conta do Recruit CRM ao Totaljobs, um dos maiores job boards do Reino Unido, e automatize o processo de publicar vagas abertas diretamente do Recruit CRM no seu feed do Totaljobs.

Isso elimina a necessidade de recriar manualmente os anúncios de vagas no Total Jobs e mantém seu feed externo de job board alinhado às vagas no Recruit CRM.

Você pode usar este recurso quando:

  • Quer publicar vagas abertas do Recruit CRM diretamente no seu feed do Total Jobs.

  • Quer uma configuração simples, em duas etapas, para publicação em job boards.

Antes de começar

  • Você precisa ser o Proprietário da Conta ou Admin no Recruit CRM para configurar a integração com o Total Jobs.

  • Você precisa ter uma conta ativa no Total Jobs com um nome de usuário e senha válidos cadastrados no Total Jobs.


Como integrar o Recruit CRM ao TotalJobs


2. Encontre Total Jobs na lista de quadros de empregos externos e clique em Conectar.

Na janela de conexão, informe o nome de usuário e a senha que você cadastrou no Total Jobs.

3. Clique em Salvar para concluir e ativar a integração entre o Recruit CRM e o Total Jobs.

Condições para uma vaga ser publicada nos job boards


Ao criar ou editar a vaga, preencha todos os campos obrigatórios. Se todos os campos obrigatórios não forem preenchidos, a vaga não será publicada em nenhum job board.

1. Certifique-se de ter selecionado a caixa "Postar em Quadro de Empregos" dentro de Campos de Vaga em Configurações de Admin. Isso publicará suas vagas abertas não apenas no quadro de empregos gratuitos, mas também em outros job boards externos (como o Total Jobs).

Veja como ativar a publicação de vagas:

Se você ativar essa configuração no Recruit CRM, todas as suas vagas abertas serão publicadas automaticamente e gratuitamente nos quadros de empregos parceiros :) (Você pode ver todos os quadros de empregos)

2. Ao criar uma nova vaga ou editar uma antiga que deseja publicar no Total Jobs, você precisa preencher todos os campos que são obrigatórios para publicar vagas nos job boards.

Os campos obrigatórios e as especificações são:

  • Deve haver uma descrição da vaga

  • Os campos Cidade, Estado e País precisam estar preenchidos.

  • A caixa para habilitar candidaturas à vaga deve estar marcada

  • As observações para candidatos precisam estar preenchidas

Depois de preencher todos os detalhes necessários e clicar em "Salvar Vaga", a vaga será publicada automaticamente no Total Jobs.


Solução de problemas


Problema: As vagas não aparecem no Total Jobs após a integração.

Causa provável: Um ou mais requisitos de publicação para job boards externos no Recruit CRM não foram atendidos.

O que verificar:

Confirme se a vaga está aberta no Recruit CRM.

Verifique se a vaga atende a todos os requisitos para job boards externos mencionados no Recruit CRM. Confirme se a integração com o Total Jobs aparece como conectada na seção Quadros de Vagas Externos.

Solução: Atualize a vaga para que ela atenda a todos os requisitos de job boards externos e aguarde o processamento da publicação. Se o problema continuar, verifique seu nome de usuário e senha do Total Jobs nas configurações da integração e salve a conexão novamente.

Problema: Erro ao salvar as credenciais do Total Jobs.

Causa provável: Nome de usuário ou senha do Total Jobs incorretos.

O que verificar:

  • Tente entrar diretamente na sua conta do Total Jobs usando as mesmas credenciais.

  • Verifique se há erros de digitação, espaços extras ou dados de login desatualizados.

Solução: Corrija suas credenciais no Total Jobs, se necessário, depois informe novamente o mesmo nome de usuário e senha válidos na integração do Recruit CRM e clique em Salvar.


Perguntas frequentes


O que preciso do Total Jobs para conectá-lo ao Recruit CRM?

Você precisa do nome de usuário e da senha cadastrados no Total Jobs.

Todas as vagas no Recruit CRM são publicadas automaticamente no Total Jobs?

As vagas só são publicadas em job boards externos, como o Total Jobs, se os requisitos especificados no Recruit CRM para publicação em job boards externos forem atendidos.

Conclusão:

Integrar o Total Jobs ao Recruit CRM permite publicar rapidamente vagas abertas a partir de um sistema central, enquanto as regras de job boards externos do Recruit CRM controlam o que será publicado.

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