O que essa funcionalidade faz e quando usar?
A Organic Posting Network (OPN), fornecida pela VONQ, permite que você divulgue vagas do Recruit CRM em uma rede de mais de 20 sites gratuitos de vagas através de uma única integração por feed XML.
Em vez de postar manualmente suas vagas em diversos sites, as vagas elegíveis são distribuídas automaticamente entre vários parceiros, aumentando a visibilidade das suas vagas, atingindo um público maior e atraindo mais candidatos, tudo sem esforço extra.
As candidaturas recebidas desses sites vão direto para o Recruit CRM, facilitando o controle e a gestão dos candidatos em um só lugar. Quem se candidata via Organic Posting Network aparece identificado no Recruit CRM, com o campo Source mostrando Organic Posting junto com as informações da vaga.
Use essa funcionalidade quando:
• Você quer publicar vagas em vários sites gratuitos ao mesmo tempo.
• Você quer aumentar a visibilidade das suas vagas abertas sem pagar para anunciar em cada site individualmente.
Antes de começar:
Observação: Será consumido 1 crédito de vaga cada vez que você postar a vaga pela organic posting network.
Os créditos podem ser comprados por mês ou por ano, independentemente do seu plano de assinatura, diretamente pelo módulo de anúncio de vagas.
Veja a lista de todos os sites de vagas que fazem parte do OPN (novos sites podem ser adicionados a qualquer momento):
AboutJobs.com | JobisJob | Skillsire |
Adzuna.com | Jobleads | UWV.nl |
Alleskralle | Jobrapido.com | Vacatureplaats.nl |
Careerjet.com | Jobtome | Talent.com |
Jobatus.es | Jooble | OfferUp.com |
Jobcase.com | Jora | Jobisvertise |
JobGet | Lensa | LinkedIn Limited Listing |
Jobijoba.com | Locanto | Postjobfree |
JobInventory.com | StudySmarter.de | Twine.net |
Atenção: pode ser que a vaga não seja publicada em todos os sites listados acima.
A VONQ não garante que todas as vagas serão postadas em todos os sites. Elas aparecem somente nos sites que aceitam, conforme critérios definidos pelos próprios parceiros.
Exemplo: localização, setor, especificação da vaga, etc. A filtragem e seleção ficam a critério da Vonq.
✅ Como publicar uma vaga nos sites do OPN?
O primeiro passo é garantir que todos os critérios necessários estão preenchidos para a vaga aparecer no Feed XML e ser publicada nos sites do OPN.
Antes de criar uma nova vaga no Recruit CRM, verifique se você marcou a caixa de publicação da vaga em Campos da Vaga nas Configurações de Admin. Isso ajuda a divulgar suas vagas abertas no seu site e em outros portais de vagas.
A opção "Postar em Sites de Vaga" precisa estar marcada nas Configurações de Admin >> Campos Personalizados da Vaga;
❌ Importante: se você desmarcar essa opção, nenhuma vaga sua será publicada.
Os critérios obrigatórios são:
O formulário de candidatura da vaga precisa estar ativado.
A data "Atualizado em" precisa estar nos últimos 30 dias;
Todos os campos com a mensagem "Obrigatório para publicar em portais parceiros" (Cidade, Estado, País, Salário Máximo, Descrição da Vaga, Moeda, Tipo de Salário) e "Obrigatório para publicar em portais orgânicos" (CEP, Função, Setor da vaga) precisam estar preenchidos.
Você pode colocar o nome completo ou só as iniciais nesses campos obrigatórios (isso é aceito para publicação nos sites parceiros).
Como o LinkedIn Limited Listings está disponível nos sites do OPN, para publicar vagas na página da empresa no LinkedIn, o campo padrão 'LinkedIn Company ID' precisa ser preenchido com o ID da empresa no LinkedIn.
Veja aqui como encontrar o LinkedIn Company ID.
O campo 'Nota para candidatos' precisa estar preenchido (somente se a descrição da vaga for enviada como arquivo);
O status da vaga não pode ser 'fechada', 'em espera' ou 'cancelada';
O logo da conta precisa estar carregado.
Selecione "Organic Job Boards" na seção de XML Feeds ⬇️⬇️⬇️
Na hora de criar ou editar a vaga, não esqueça de marcar "Organic Job Boards" em XML Feeds para que suas vagas sejam postadas no feed correto.
Selecionando o feed XML certo, suas vagas vão chegar no público certo pelos sites mais relevantes.
Você também pode pré-selecionar os XML feeds na página Build Job Feed XML. Assim, o feed XML já fica selecionado automaticamente para todas as novas vagas criadas.
Se você não quiser que uma vaga seja postada automaticamente no feed de Sites Gratuitos, basta desmarcar a pré-seleção na página Criar Job Feed XML ou desmarcar o XML Feed ao criar/editar a vaga:
As vagas só serão indexadas nos sites parceiros se todos os requisitos acima estiverem certinhos.
Depois de preencher tudo, a vaga passa por revisão. Se estiver ok, a Vonq publica sua vaga nos
portais orgânicos na hora.
Observação: Se você selecionar "organic job boards" na seção XML, será obrigatório preencher os campos necessários antes de salvar a vaga. Isso garante que sua vaga seja publicada pelo feed. Não pule essa etapa!
E pronto! Agora é só aguardar as candidaturas chegando no Recruit CRM!
❓Como saber se minha vaga foi publicada?
1. Você pode conferir a lista de vagas aptas a serem enviadas para o feed dos sites gratuitos em Configurações de Admin >>> Criar Feed XML.
Aqui você clica em "Ver Empregos Listados" para ver todas as vagas da sua conta que estão dentro dos requisitos:
Se sua vaga não aparecer na lista, é porque algum critério obrigatório não foi cumprido.
2. Você pode procurar a vaga diretamente nos sites de vagas para ver se está publicada.
Quando sua vaga for publicada em um dos parceiros, vai aparecer mais ou menos assim (o visual pode mudar de acordo com o site):
3. Outra forma é verificar se estão aparecendo candidatos dessa vaga no seu banco de dados.
Ative o campo "Fontes" em Campos do Candidato:
Com o campo Source, você consegue ver como o candidato entrou no sistema. Se ele se inscreveu pelo Organic Posting, vai aparecer 'Organic Posting Network' junto com o ID da vaga.
Você ainda pode usar uma Busca Avançada pelo campo Source.
Resolução de Problemas
Problema: Minha vaga não aparece em nenhum site orgânico
Problema: Minha vaga não aparece em nenhum site orgânico
Possível causa: Faltou cumprir algum critério obrigatório para publicação via OPN.
O que conferir:
Veja se todos os requisitos do OPN acima foram preenchidos.
Confirme se a vaga está marcada para o XML Feed "Organic Job Boards".
Salve de novo a vaga depois de corrigir qualquer dado.
Como resolver:
Preencha qualquer campo que esteja faltando, ajuste o status da vaga se necessário, salve novamente e aguarde a publicação pela VONQ.
Problema: A vaga não está visível em um quadro de vagas específico na lista da OPN.
Problema: A vaga não está visível em um quadro de vagas específico na lista da OPN.
Possível causa: As regras de filtragem da VONQ não combinaram essa vaga com aquele site.
O que conferir:
Veja se a vaga foi publicada em outros sites do OPN.
Cheque se o setor, localização ou especificações da vaga combinam com as exigências daquele site.
Como resolver:
Se possível, ajuste o setor ou a localização da vaga, salve de novo e acompanhe a publicação. Lembrando que a VONQ não garante publicação em todos os sites.
Perguntas Frequentes
Publicar no OPN consome crédito de vaga?
Publicar no OPN consome crédito de vaga?
Sim. Cada vaga publicada via Organic Posting Network consome 1 crédito. Os créditos podem ser adquiridos mensalmente ou anualmente direto no módulo de anúncio de vagas, não importa seu plano de assinatura.
Minha vaga vai aparecer em todos os sites do OPN?
Minha vaga vai aparecer em todos os sites do OPN?
Não. A VONQ não garante publicação para todos. As vagas vão apenas para sites que aceitarem, conforme critérios de cada parceiro (tipo, localização, setor, especificação). A filtragem fica a critério da VONQ
Como saber se uma vaga postada via OPN está gerando candidatos?
Como saber se uma vaga postada via OPN está gerando candidatos?
Ative o campo Source na lista de candidatos e confira os registros. Quem se inscrever via Organic Posting aparece como “Organic Posting” junto com o ID da vaga nesse campo. Você pode até usar uma busca avançada com esse filtro.
Conclusão:
Usando o Organic Posting Network (OPN) no Recruit CRM, você consegue divulgar vagas em vários sites gratuitos de uma vez e acompanhar os candidatos diretamente no seu banco de dados.