O que esse recurso faz e quando usar?
A função Job Board XML Feed permite que você automatize a divulgação de vagas para sites externos e receba os candidatos direto no Recruit CRM. Apesar do Recruit CRM já ter integrações nativas com alguns sites de vagas, o feed XML te dá flexibilidade para conectar com outros sites que aceitam importação de vagas via XML.
Use esse recurso quando:
• Você quer automatizar a divulgação em sites de vagas que não têm integração direta com o Recruit CRM.
• Você gerencia várias plataformas e precisa de uma forma padronizada de distribuir as vagas.
• Você quer que candidatos vindos desses sites externos já entrem direto no Recruit CRM.
• Você precisa de mais controle sobre a estrutura do XML exigida por determinado site.
• Você quer economizar tempo, evitando envio manual e minimizando erros de digitação.
O feed XML é gerado automaticamente com base nos dados das suas vagas e nos placeholders configurados, garantindo que as informações fiquem sempre atualizadas conforme você faz mudanças no Recruit CRM.
1. Por padrão, apenas Proprietários da Conta e Administradores podem criar feeds XML. Você também pode liberar esse acesso para usuários em cargos personalizados.
2. Você pode criar até 10 feeds XML ao mesmo tempo no plano Business. No plano Pro, só é possível criar 1 feed XML.
3. Disponível apenas nos planos Pro, Business e Enterprise.
Por que usar feed XML?
Um feed XML é um formato estruturado de dados, usado para distribuir listas de vagas em diferentes plataformas, incluindo sites de emprego. Ele padroniza e permite que as informações das vagas sejam lidas por sistemas automaticamente.
O feed XML segue um modelo específico, organizando detalhes como título, descrição, localização, requisitos e instruções para candidatura.
Os sites de vagas consomem esse feed para mostrar as vagas de forma consistente.
E como a transferência dos dados dos candidatos é automática, você economiza tempo e evita erros.
Veja como criar seu feed de vagas:
1. Vá em Configurações de Administrador >> Configurações de Vagas >> Criar Job Feed XML >> clique no botão "Criar seu XML Feed" para começar.
2. Dê um nome ao seu feed para identificar e acompanhar os candidatos, já que ele também será usado como 'Fonte' dos candidatos vindos desse site. O ideal é colocar o nome do site de vagas.
3. Adicione o cabeçalho do XML:
O cabeçalho XML é a parte fixa do feed e não muda de uma vaga para outra, já que serve para definir a estrutura do arquivo XML. Você encontra esse modelo na documentação do site de vagas que quer usar.
Você pode inserir o placeholder "Last updated on" no cabeçalho para que os sites possam buscar a última atualização do XML.
Não esqueça de adicionar o corpo do XML antes de fechar as tags do cabeçalho. O corpo é onde ficam as informações variáveis, que precisam de placeholders. Para adicionar esses placeholders de forma prática, use o botão 'Add XML Body Placeholder' no canto superior direito da janela.
4. Inclua o corpo do XML:
O corpo do XML é o conteúdo principal do feed, trazendo os dados reais das vagas, como título, descrição, local, requisitos, slug da vaga e como se candidatar.
Clique aqui para saber como encontrar o Job Slug
Clique aqui para saber como encontrar o Job Slug
Slug é um código único que o Recruit CRM usa para identificar cada vaga.
Veja como achar o slug de uma vaga:
1. Abra o perfil da vaga.
2. Olhe no endereço (URL) na parte superior do seu navegador.
3. O texto que aparece depois da última “/” na URL é o slug.
Por exemplo:
Se a URL da sua vaga for https://app.recruitcrm.io/jobs/12345, então 12345 é o slug da vaga.
A imagem abaixo ajuda a entender melhor:
Para montar o conteúdo do 'XML Body', você pode usar o código de exemplo disponibilizado pelo próprio site de vagas, na documentação deles.
Preencha os dados necessários para uma vaga e o sistema vai gerar automaticamente para as outras.
Use apenas os campos no XML que existem na sua base de dados. Por exemplo, se o XML pede um campo <Post Code>, mas sua vaga não tem essa informação, é melhor tirar esse campo do XML.
Troque os exemplos ou espaços vazios do feed XML pelos placeholders certos. Assim, ele vai preencher automaticamente com os dados das vagas do Recruit CRM, sem precisar inserir manualmente.
Ao trocar os valores pelo placeholder, substitua só o que já está preenchido com valores, deixando os outros dados que já existem no XML.
Você também pode adicionar o logo da empresa da vaga no feed XML. Basta colocar o link da logo no feed que as vagas vão aparecer com o logo da empresa no site.
5. Confirme que o corpo do XML está certinho, porque erros de sintaxe podem ser detectados, mas informações faltando ou campos incorretos não.
6. Você pode visualizar o feed XML para garantir que está tudo certo com a estrutura, conteúdo e aparência.
7. Depois de configurar o XML, gere o feed clicando em 'Submit'. Assim que o feed for salvo, é possível editar ou atualizar quando precisar, lá nas Admin Settings.
Exemplo de como criar feed XML para o Xing
Exemplo de como criar feed XML para o Xing
Para acessar a documentação do feed Xing e-recruiting, visite:
1. Abra o exemplo do feed e localize a parte estática, que mostra o formato, estrutura e tipo. Cole essa parte no cabeçalho do seu feed.
2. O cabeçalho XML vai do início do feed até encontrar a tag <postings>. Ele termina com a tag </postings> e, em seguida, fecha com </feed> para finalizar o XML.
3. Coloque o 'XML Body Placeholder' entre a tag de abertura <postings> e a de fechamento </postings>. Assim, o sistema sabe onde vai entrar o conteúdo dinâmico dentro do cabeçalho XML.
<?xml version="1.0"?>
<feed xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:schemaLocation="https://dev.xing.com/jobs/xsd">
<postings>
{xml_body}
</postings>
</feed>
4. O corpo do XML, com as informações variáveis de cada vaga, começa com a tag <posting>. Dentro dela você coloca os detalhes da vaga, que podem ser personalizados para cada caso.
5. Veja na documentação do Xing quais campos são obrigatórios e monte seu feed seguindo as exigências deles.
6. Algumas informações podem ser fixas (que você queira igual para todas as vagas), outras serão dinâmicas, usando placeholders para cada vaga.
7. Neste exemplo, os valores dentro de CDATA entre parênteses são placeholders – basta trocar para puxar automaticamente os dados da vaga e publicar no site.
8. Depois de preencher tudo, lembre-se de fechar a tag do posting.
O XML acusa erros de sintaxe no corpo, mas se faltar alguma informação obrigatória do site, não vai acusar.
Veja mais informações no exemplo da própria Xing:
Exemplo para criar feed XML para o Jooble
Exemplo para criar feed XML para o Jooble
Para ver a documentação do feed XML do Jooble, acesse:
1. Coloque a parte estática do feed, como no exemplo abaixo:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<jobs>
{xml_body}
</jobs>
2. A parte variável começa pela tag <jobs>. Lembre-se de fechar as tags depois de preencher os dados da vaga.
Vai ficar assim:
<job id=" ">
<link><![CDATA[{job_application_url}]]></link>
<name><![CDATA[{job_title}]]></name>
<region><![CDATA[{job_locality}]]></region>
<description><![CDATA[{job_description}]]></description>
<company><![CDATA[]]></company>
<pubdate>...</pubdate>
</job>
3. No corpo do XML, troque os exemplos pelos placeholders que você encontra no menu suspenso no topo direito da janela.
4. Nem todos os dados precisam ficar dentro do CDATA. Quando for trocar o campo 'Pubdate' pelo placeholder, siga o formato certo que pede nesse campo.
Como publicar vagas usando o feed XML
Para que as vagas apareçam no feed XML criado, alguns requisitos precisam ser cumpridos:
Não é obrigatório preencher os campos com a mensagem "Required To Post On Partner Job Boards" (Cidade, Estado, País, Salário Máximo, Descrição, Moeda, Tipo de Salário) para postar as vagas no feed XML personalizado.
Já para divulgar em Free Job Boards, todos os campos marcados como "Required To Post On Partner Job Boards" precisam ser preenchidos.
O formulário de candidatura precisa estar habilitado;
A data "Última Atualização" precisa ser dos últimos 30 dias;
O campo 'Nota para candidatos' precisa estar preenchido (só se a descrição da vaga for um arquivo);
A opção "Anuncie em sites de emprego" deve estar ativada em Configurações de Adminstrador >> Campos de Vagas;
A vaga não pode estar como 'fechada', 'em pausa' ou 'cancelada';
No campo XML Feeds, selecione o feed XML personalizado que você criou ⬇️⬇️⬇️
Você consegue escolher em quais feeds XML quer divulgar cada vaga.
Ao adicionar/editar uma vaga, você pode escolher entre os feeds XML padrão ou personalizados (desde que a opção 'Publicar no painel de vagas' esteja ativada nas configurações de Campos da vaga)
Seja criando uma vaga nova ou editando uma antiga, não esqueça de marcar o feed XML personalizado na área XML Feeds para que a vaga vá para o lugar certo
.
Ao selecionar os feeds certos, suas vagas chegam ao público certo nos sites mais relevantes.
Você também pode pré-selecionar os feeds XML na página Criar Job Feed XML, para que o feed XML já fique automaticamente selecionado para todas as novas vagas.
Se não quiser que as vagas sejam postadas automaticamente no feed XML personalizado, é só desativar essa opção na Criar Job Feed XML ou desmarcar o feed na hora de criar/editar a vaga:
As vagas só vão para o site se seguirem todos os requisitos acima.
Quando o XML estiver pronto e as vagas aparecerem nele, é só compartilhar a URL do feed XML com seu contato no site de vagas para seguir com o processo.
Você pode entrar em contato com o gerente da sua conta se já tiver um contrato pago com o site de vagas, ou falar com o suporte do site.
Como checar se sua vaga aparece no feed XML personalizado
Como checar se sua vaga aparece no feed XML personalizado
Como checar se sua vaga aparece no feed XML personalizado
Para ver a lista de vagas que estão indo para seu feed XML personalizado, vá em Configurações de Administrador >>>>>> Criar Job Feed XML.
Lá, clique em "Ver Empregos Listados" para ver todas as vagas do seu sistema que estão dentro dos requisitos:
Se a vaga não aparecer no feed XML, quer dizer que algum requisito obrigatório não foi cumprido. Confira todos eles novamente aqui.
Você também pode fazer uma Busca Avançada na página de vagas para ver todas as que já foram postadas no Indeed (incluindo as antigas que já não vão mais para o XML).
O Recruit CRM tem esses requisitos para enviar vagas ao feed XML, mas cada site pode exigir outros campos obrigatórios, como 'Company ID'. Se algum campo não existir no Recruit CRM, crie um campo personalizado para inserir o valor correto e garantir que ele apareça certo no XML.
Solução de Problemas
Problema: As vagas não aparecem no feed XML
Problema: As vagas não aparecem no feed XML
Motivo provável: Falta cumprir algum dos critérios obrigatórios para incluir a vaga no feed XML.
O que conferir:
Verifique se o formulário de candidatura está habilitado para a vaga.
Confira se a data “Updated on” está dentro dos últimos 30 dias.
Veja se a vaga não está com status Fechada, Em Pausa ou Cancelada.
Confira se a opção Post on Job Boards está ativada nas Admin Settings > Custom Fields.
Veja se o feed XML correto foi selecionado na vaga, na seção XML.
Como resolver:
Atualize os campos da vaga para cumprir todos os critérios.
Salve a vaga de novo para atualizar a data “Updated on”, se precisar.
Confira a visualização do feed XML para ver se a vaga já aparece.
Problema: O feed XML não passa na validação ou é rejeitado pelo site
Problema: O feed XML não passa na validação ou é rejeitado pelo site
Motivo provável: Erros de sintaxe no XML ou estrutura diferente da exigida pelo site.
O que conferir:
Olhe se está faltando ou sobrando alguma tag no cabeçalho ou corpo do XML.
Verifique se as tags de abertura e fechamento combinam.
Veja se não removeu sem querer algum elemento obrigatório do site.
Como resolver:
Corrija eventuais erros de sintaxe no XML.
Compare seu XML com o modelo de exemplo do site.
Use a visualização de novo para conferir se a estrutura está certa antes de enviar a URL.
FAQs
Quantos feeds XML posso criar no Recruit CRM?
Quantos feeds XML posso criar no Recruit CRM?
No plano Pro, você só pode criar um feed XML por vez. No plano Business, pode criar até 10 ao mesmo tempo.
Quem pode criar e gerenciar feeds XML?
Quem pode criar e gerenciar feeds XML?
Por padrão, só Proprietários da Conta e Admins podem criar feeds XML. Mas você pode liberar esse acesso para usuários em cargos personalizados nos planos Business e Enterprise.
🎥 Veja o tutorial em vídeo para começar!
Conclusão:
Ao configurar um feed XML personalizado no Recruit CRM, você automatiza a divulgação de vagas para praticamente qualquer site de vagas, mantendo todos os candidatos centralizados no seu banco de dados. Se precisar de ajuda para ajustar o XML a algum site específico, fale com o administrador interno ou com o suporte do Recruit CRM.