Campos e arquivos associados à vaga

Os campos associados à vaga permitem adaptar o processo de candidatura aos requisitos específicos de cada oportunidade. O Recruit CRM simplifica o gerenciamento das informações dos candidatos, permitindo que você personalize campos com base nas diferentes funções para as quais o candidato está sendo considerado.

Os arquivos associados à vaga permitem adicionar, armazenar e compartilhar arquivos específicos para cada vaga à qual um candidato está associado. Assim, você pode gerenciar diferentes currículos, cartas de apresentação, portfólios ou outros documentos do mesmo candidato em várias funções.

Juntos, esses recursos facilitam a coleta, o armazenamento e o compartilhamento de informações dos candidatos que variam conforme a vaga.

Você pode usar este recurso quando:

Você pode adicionar e compartilhar facilmente campos específicos da vaga com candidatos e garantir que está coletando as informações mais relevantes para cada posição.

1. Acesse suas Configurações de Admin -> Configurações dos campos do formulário de candidatura

2. Role até a seção “Job Associated Files” e clique em 'Add Field':

3. Insira o nome do campo e selecione o tipo entre as seguintes opções: 'Texto', ' Texto Descritivo', 'Dropdown', 'Multiselect', 'Número' ou 'Checkbox'.

4. Clique no botão verde 'Save Field' para adicionar o campo.

O Recruit CRM permite adicionar 5 campos personalizados associados à vaga, além dos 5 campos padrão do tipo 'File' associados à vaga que já existem no sistema.

1. Depois de adicionar os campos, ative a visibilidade 'ON' dos campos desejados para que apareçam no formulário de candidatura da vaga. Além disso, você pode marcar os campos como 'Required' para torná-los obrigatórios para os candidatos.

2. Clique no botão verde 'Save' para salvar suas alterações:

3. Depois de salvar as alterações, os campos desejados também ficarão visíveis nos formulários de candidatura das vagas, garantindo que os candidatos possam acessá-los e preenchê-los facilmente quando necessário.

Todas as alterações feitas nas configurações do formulário de candidatura serão aplicadas a todos os formulários de candidatura das vagas. No entanto, também é possível personalizar esses campos de forma exclusiva para cada formulário de candidatura.

Clique aqui para saber como fazer isso!

Na página de detalhes da vaga, dentro da aba "Candidate Pipeline", clique no botão "Job Specific Details" na seção de detalhes do candidato para acessar as informações relacionadas à vaga de cada candidato.

Você poderá acessar os campos associados à vaga que adicionou, fazer upload de arquivos, adicionar valores a esses campos e visualizar valores anteriores adicionados por você ou enviados pelos candidatos pelo formulário de candidatura da vaga.

Além disso, você também poderá revisar as perguntas do candidato que foram enviadas para aquela vaga específica.

Você pode precisar de informações diferentes de um candidato, como uma carta de apresentação ou currículo diferentes, dependendo das funções para as quais ele está sendo considerado.

O Recruit CRM facilita a adição, o armazenamento e o compartilhamento de arquivos específicos da vaga para candidatos.

Se um dos seus candidatos quiser se candidatar a 2 vagas diferentes, por exemplo, uma vaga de Marketing e outra de Vendas, com 2 currículos específicos para cada vaga, ele poderá enviar diferentes currículos/CVs, portfólios, cartas de apresentação ou outros arquivos para vagas diferentes pelo formulário de candidatura.

1. Se você estiver no perfil do candidato, poderá encontrar a opção “View Files” na aba Assigned Jobs. (como mostrado na imagem abaixo):

2. No perfil da vaga, você encontrará a opção “Job Specific Details” em Candidate Pipeline:

Depois de clicar no botão “Job Specific Details” em cada atribuição de vaga, você terá a opção de adicionar/armazenar 5 arquivos padrão, como currículo formatado, carta de apresentação, portfólio e mais 2 outros arquivos para cada vaga.

Eles também podem ser currículos formatados e cartas de apresentação criadas no Recruit CRM.

Este artigo traz mais informações: Formatação de currículo/CV

Há duas formas de adicionar um arquivo de candidato associado à vaga:

1. Você pode clicar na opção “Upload file” e fazer upload de um novo arquivo para o sistema

OU

2. Você pode usar a opção “Select file” para escolher um arquivo existente na seção de arquivos do candidato.

Ao enviar candidatos para clientes, você pode compartilhar os campos/arquivos associados à vaga específica. Para isso, clique no botão "Fields Shared with Clients" e selecione os campos/arquivos que deseja compartilhar.

Clique aqui para saber mais sobre o recurso Submit Candidates to Contact!

Na lista de candidatos atribuídos a uma vaga, você pode exibir campos associados à vaga na visualização de lista, realizar buscas avançadas com base nesses campos e exportá-los junto com os dados dos candidatos.

Os campos e arquivos associados à vaga no Recruit CRM dão a você a flexibilidade de coletar, armazenar e compartilhar informações dos candidatos específicas para cada oportunidade. Seja para coletar respostas específicas da vaga pelo formulário de candidatura, gerenciar currículos e documentos específicos para cada função ou compartilhar detalhes relevantes com clientes, esses recursos ajudam você a manter os dados dos candidatos organizados e relevantes em todas as posições para as quais são considerados.