O que esse recurso faz e quando usar?
Atribuir candidatos a vagas permite que você vincule pessoas a cargos abertos direto da página de lista, do perfil do candidato, do perfil da vaga ou ao criar um novo candidato. Use esse recurso quando:
Você quer atribuir um ou mais candidatos a vagas abertas.
Precisa enviar e-mail para os contatos principais da vaga ao mesmo tempo em que atribui os candidatos.
Está visualizando o perfil de uma vaga e precisa atribuir candidatos existentes ou novos.
Está fazendo o parsing de currículos ou usando a extensão do Chrome e quer já associar candidatos.
Antes de começar:
Atenção:
Garanta que as vagas têm contatos principais com e-mail válido, se for enviar para eles.
Tenha os currículos e arquivos dos candidatos prontos se quiser compartilhar.
Atribuir um candidato pela lista:
Na página da lista, selecione os candidatos que quer atribuir marcando a caixa ao lado do nome de cada um. No topo vão aparecer novas opções, inclusive a de atribuir a uma vaga.
Use as opções para criar uma nova vaga ou escolher alguma já existente no banco de dados.
Durante essa etapa, você pode já atualizar o estágio do processo seletivo do candidato. Caso ele já esteja vinculado à vaga, o sistema avisa com um pop-up para não duplicar.
O sistema vai mostrar um pop-up se o candidato já está atribuído à vaga.
Enviando e-mail para os contatos das vagas
Enviando e-mail para os contatos das vagas
Ao atribuir pela lista, dá para optar por enviar e-mail direto para os contatos principais das vagas.
Assim, você consegue atribuir e compartilhar os detalhes dos candidatos no mesmo fluxo.
Na janela de atribuição, clique em Email Contacts. Depois finalize clicando em Assign ou Assign and Update Stage, como preferir. Se você escolher candidatos já atribuídos à vaga, o sistema não vai repetir a atribuição, mas eles entram no e-mail enviado.
Vai aparecer um pop-up para você selecionar os campos e arquivos dos candidatos que quer compartilhar (currículo, resumo ou outros anexos, por exemplo).
Quando finalizar a seleção, clique em Generate Email.
Se algum contato estiver sem e-mail, um aviso aparece listando quem falta.
Você pode revisar os registros destacados nesse aviso e clicar em Continue para seguir só com os contatos válidos.
Depois de continuar, você será levado para a tela Compose Email. Nela, o e-mail já vem pronto com:
Destinatários (só contatos principais das vagas)
Assunto
O modelo Pitch padrão
Os detalhes e arquivos dos candidatos selecionados
Confira o conteúdo e clique em Send para compartilhar com os contatos das vagas.
2. Atribuir um candidato pelo perfil
Para atribuir pelo perfil, desça até a seção de vagas e clique na aba Assigned Jobs.
Lá, você vê todas as vagas a que o candidato já está vinculado e pode atribuir em novas clicando em Assign to Jobs.
Vagas em que o candidato já está ficam pré-selecionadas e não é possível marcar de novo. Dá para ver só vagas não atribuídas, facilitando a escolha.
3. Atribuir candidatos pelo perfil da vaga
Dentro da vaga, use a opção Assign Candidates para adicionar quem já existe. Se o candidato ainda não está no banco, faça o parsing do currículo e já atribua na hora.
4. Usando a extensão do Chrome
O processo também pode ser feito pela extensão do Chrome.
Depois de salvar o candidato, clique em 'Assign to Job' na extensão. Assim, você pode vincular o candidato à vaga direto:
Se o candidato já existe, clique em 'Assign to Job' como abaixo e escolha a vaga desejada:
5. Usando o Resume Parser
Dá para atribuir usando nosso recurso de Resume Parser. Clique em 'Assign to Job' como mostrado abaixo:
FAQs
Quantos candidatos entram no e-mail para contatos da vaga?
Quantos candidatos entram no e-mail para contatos da vaga?
Só os vinte primeiros, ordenados pela última atualização, entram no e-mail, mesmo que você selecione mais de vinte.
Quem recebe o e-mail quando uso o Email Contacts?
Quem recebe o e-mail quando uso o Email Contacts?
Apenas contatos principais das vagas selecionadas recebem o e-mail. Os demais não.
Conclusão:
Atribuir candidatos a vagas ajuda a manter o pipeline certo, compartilhar perfis e deixar o fluxo de recrutamento mais prático por vários caminhos.
Esperamos que ajude :)