O que é essa função e quando usar?
A função de arquivar vagas no Recruit CRM te ajuda a organizar as vagas movendo cargos da lista ativa “Todas as Vagas” para um estado arquivado, sem perder os registros — tudo fica acessível numa visão separada de “Vagas Arquivadas”.
Você ainda pode excluir qualquer campanha patrocinada associada no processo de arquivamento. O desarquivamento permite trazer vagas arquivadas de volta para a lista ativa quando precisar.
Isso é especialmente útil para:
Organizar sua lista ativa arquivando cargos fechados, preenchidos, pausados ou inativos.
Arquivar vagas que estão em espera e desarquivar depois, se o processo voltar.
Consultar e restaurar vagas arquivadas a qualquer momento pela visualização de “Vagas Arquivadas” para a seção 'Todas as Vagas'.
Como arquivar vagas no Recruit CRM?
Você pode arquivar vagas no Recruit CRM tanto pela lista de vagas quanto pela página de detalhes da vaga.
1. Pela Lista de Vagas
Acesse a lista de vagas e selecione a vaga (ou vagas) que quer arquivar. Clique no botão Arquivar.
Vai aparecer um pop-up de confirmação. Se alguma vaga tiver campanha patrocinada ou estiver postada em LogicMelon e Broadbean, marque a caixa 'Fechar vaga no Job Board Externo'.
Se quiser, também pode marcar a caixa 'Desabilitar Formulário de Inscrição da Vaga'.
Clique em Arquivar vaga para finalizar. As vagas vão ser arquivadas e saem da lista ativa “Todas as Vagas”.
2. Pela Página de Detalhes da Vaga
Abra a vaga, clique nos três pontinhos (menu de três pontos) na página de detalhes. No menu, selecione Arquivar Vaga.
Um pop-up de confirmação vai aparecer. Você pode marcar as opções 'Fechar Vaga no Job Board Externo' e 'Desabilitar Formulário de Inscrição da Vaga', se quiser.
Clique em Arquivar Vaga para finalizar.
Importante:
Depois de arquivar, essas vagas não aparecem mais na sua lista de vagas.
Vagas arquivadas continuam visíveis na seção 'Vagas atribuídas' dentro dos perfis de candidatos.
Como ver vagas arquivadas pela lista de vagas
Vá até a lista de vagas. No canto superior esquerdo, ache a seção quick view.
Clique em Vagas arquivadas no quick view.
Vai aparecer uma lista completa com todas as vagas arquivadas.
Como desarquivar vagas no Recruit CRM
Você pode desarquivar vagas no Recruit CRM tanto pela lista de vagas quanto pela página de detalhes da vaga.
1. Pela Lista de Vagas
Vá para a lista de vagas. No quick view no topo à esquerda, clique em Vagas Arquivadas para ver todas as vagas arquivadas.
Selecione a vaga (ou vagas) que quer restaurar.
Clique na opção Desarquivar.
As vagas selecionadas serão desarquivadas e voltarão para a lista ativa “Todas as Vagas”.
2. Pela Página de Detalhes da Vaga
Abra a vaga arquivada pelo Quickview.
Clique nos três pontinhos (menu de três pontos) na página.
No menu, selecione Desarquivar Vaga.
A vaga será restaurada e voltará a aparecer na lista “Todas as Vagas” e outras visualizações ativas.
FAQs
Arquivar uma vaga apaga ela do Recruit CRM?
Arquivar uma vaga apaga ela do Recruit CRM?
Não, arquivar não apaga nada. A vaga só sai da lista ativa e vai para a visualização de Vagas Arquivadas, podendo ser acessada ou desarquivada depois se precisar.
Conclusão:
Arquivar e desarquivar vagas no Recruit CRM te ajudam a manter a lista ativa organizada, sem perder histórico ou dados importantes.