O que esse recurso faz e quando usar?
A funcionalidade de Status da Vaga no Recruit CRM te ajuda a acompanhar e controlar facilmente o ciclo das vagas, usando os status padrão como Aberta, Fechada, Em Espera e Cancelada, além de permitir criar status personalizados para adaptar ao seu processo de contratação.
Você pode atualizar o status das vagas individualmente ou em lote, e filtrar as vagas pelo status tanto na lista quanto no Kanban.
Como personalizar o Status da Vaga
1. Vá até Admin Settings e abra a seção Job Status.
2. Veja os status padrão já disponíveis: Aberta, Fechada, Em Espera e Cancelada.
3. Para criar um status personalizado, clique em Customize. Adicione o novo status conforme necessário e salve.
O novo status aparecerá nos cadastros e menus de status das vagas.
Aberta: indica as vagas que estão ativas. |
Fechada: mostra que a vaga já foi finalizada. |
Em Espera: serve para vagas pausadas por um tempo. |
Cancelada: é para vagas encerradas/retiradas. |
Importante: Esses status não podem ser apagados ou editados, pois são usados em eventos do sistema.
Como mudar o status das vagas no Recruit CRM
1. Pela Página de Detalhes da Vaga
Abra a vaga que deseja atualizar na Lista de Vagas. Clique no botão Job Status ao lado do nome.
Selecione o status desejado no menu. Se quiser, adicione uma observação para a atualização.
Por fim, clique em Submit para salvar.
Todas as vagas cujo status NÃO é "Closed;Fechada" são consideradas ativas, se o link do Job Application Form estiver habilitado. Essas vagas são publicadas automaticamente em sites gratuitos como ZipRecruiter, Neuvoo, CareerJet, JobRapido, etc.
Para garantir que a vaga não fique disponível na página de vagas, existem dois critérios:
A vaga deve estar como "Closed/Fechada"
O Job Application Form deve estar desativado
Você pode escolher qualquer um dos dois.
2. Pela Lista de Vagas (Atualização em lote)
Vá até a Lista de Vagas e selecione as vagas que quer atualizar. Clique em Update Field no topo da página.
Procure e selecione Status/estado.
Escolha o novo status para aplicar, adicione uma observação se quiser e clique em Enviar para salvar.
Todas as vagas selecionadas serão atualizadas para o novo status escolhido.
Ao mudar o status da vaga, você também pode optar por fechar a vaga nos portais externos e desativar o Formulário de candidatura a emprego.
Para vagas marcadas como 'Closed/Fechada', ambas as caixas ficam marcadas e não podem ser alteradas.
Para vagas como 'On Hold/Em espera' ou 'Canceled/Cancelada', as caixas vêm marcadas por padrão, mas você pode editar se quiser.
Para vagas como 'Open/Aberta' ou com status personalizados, as caixas ficam desmarcadas e são editáveis.
Você pode usar o botão Quick View na visualização em lista para ver todas as vagas com status padrão (aberta, em espera, fechada e cancelada).
No Kanban, dá para escolher quais status mostrar e arrastar facilmente as vagas entre os estágios conforme forem mudando de status.
Conclusão:
Manter os status das vagas atualizados garante que seus registros sempre mostrem a etapa e a disponibilidade corretas de cada vaga.