Exporter des fichiers de candidats en masse est facile ! Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour exporter vos fichiers.
1. Allez sur la page de la liste des candidats et sélectionnez en groupe les enregistrements pour lesquels vous souhaitez exporter les fichiers en utilisant les cases à cocher situées à gauche de la colonne ID. Utilisez le bouton "Sélectionner 1000 informations enregistrées" pour sélectionner plus de 25 enregistrements à la fois.
2. Cliquez sur l'icône d'exportation.
3. Faites défiler la fenêtre jusqu'en bas pour trouver la section "Champs de fichiers" et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez exporter.
Sous la rubrique "Champs de fichiers", vous trouverez les éléments suivants:
Tous les fichiers - Il s'agit de tous les fichiers figurant dans la section "Fichiers" du profil du candidat. Il peut s'agir de tous les CV, fichiers de champs personnalisés, champs associés au poste et photos de profil.
CV - Cette option permet d'exporter tous les fichiers figurant actuellement dans le champ standard " CV " des candidats.
Fichiers associés à l'emploi - Il s'agit des champs de type fichier spécifiques aux emplois, qui peuvent être ajoutés au formulaire de candidature, tels que les lettres de motivation.
Champs personnalisés individuels - En plus de tous les champs mentionnés ci-dessus, vous pourrez accéder ici à tous les champs personnalisés de type fichier.
4. Cliquez sur le bouton "Exporter" et le message suivant apparaît:
5. Une fois les fichiers prêts, vous recevrez une notification dans l'application:
6. Les fichiers vous seront envoyés par courriel avec le lien pour les télécharger:
Notes :
1. Le lien pour télécharger les fichiers exportés expire dans 7 jours. Veillez donc à télécharger les fichiers avant l'expiration.
2. Vous pouvez exporter en masse 1000 fichiers à la fois. Si vous sélectionnez plus de 1000 enregistrements pour exporter les fichiers, seuls les fichiers des 1000 premiers candidats seront exportés.
J'espère que cela vous aidera :)