Remarque importante : cette fonction n'est disponible que pour les utilisateurs de notre plan "Business".

Il se peut que vous deviez envoyer une lettre de motivation ou un CV différent d'un candidat à différents contacts en fonction des différents postes pour lesquels il est pressenti. Recruit CRM vous permet de télécharger, de stocker et de partager facilement des fichiers spécifiques à un poste pour les candidats. Vous êtes confus ? Laissez-moi vous expliquer !

Si l'un de vos candidats souhaite postuler à deux postes différents, disons un poste de marketing et un poste de vente, avec deux CV spécifiques à chaque poste. Les candidats peuvent maintenant soumettre différents CV, portefeuilles, lettres de motivation et autres fichiers pour différents postes à partir du formulaire de candidature.

Ceux-ci seront désormais téléchargés et stockés sous Fichiers spécifiques au poste dans Recruit CRM. Cette fonction vous donnera également la possibilité de partager des fichiers différents ou spécifiques à un poste avec différents clients pour le même candidat.

Une fois qu'un candidat a postulé ou qu'il a été affecté à un poste, vous avez la possibilité d'afficher ou de télécharger les fichiers associés à ce poste. Vous pouvez le faire à partir de la fiche d'affectation à une tâche dans le profil du candidat ou de la tâche. (Le candidat peut également télécharger directement les fichiers à partir du formulaire de demande d'emploi).

1. Si vous êtes sur le profil du candidat, vous pouvez trouver l'option "Voir les dossiers" sous l'onglet Emplois assignés. (comme indiqué dans l'image ci-dessous) :

Sur le profil de poste, vous trouverez l'option "Afficher les dossiers" sous Candidate Pipeline :

Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton "Afficher les fichiers" sous chaque mission, vous aurez la possibilité d'ajouter/stocker 5 fichiers standard tels que CV formaté/ Lettre de motivation/ Portfolio/ 2 autres fichiers pour chaque mission.

Ps. Ces fichiers peuvent également être des CV formatés et des lettres de motivation créés dans Recruit CRM. Cet article vous donnera plus d'informations à ce sujet : Formatage du CV

Il y a deux façons d'ajouter un dossier de candidat associé à l'emploi :

1. Vous pouvez cliquer sur l'option "Télécharger un fichier" et télécharger un tout nouveau fichier dans le système.

OU

2. Vous pouvez utiliser l'option "Sélectionner un fichier" pour choisir un fichier existant dans la section fichiers du Candidat.

Comment permettre aux candidats de soumettre des CV/lettres de motivation et autres fichiers spécifiques à un poste ?

Vous pouvez permettre à vos candidats de télécharger différents CV/lettres de motivation/portfolios/autres fichiers pour les différents emplois auxquels ils postulent et les stocker en tant que fichiers associés à des emplois spécifiques. Par exemple, pour permettre aux candidats de soumettre des lettres de motivation spécifiques à chaque emploi via le formulaire de candidature :

1. Allez dans l'onglet Paramètres des champs du formulaire de demande d'emploi sous Paramètres du formulaire de demande d'emploi dans les paramètres administratifs.

2. Faites défiler l'écran jusqu'à la section "Fichiers associés aux tâches" et activez la visibilité en utilisant le bouton à bascule situé sur le côté droit.

3. Activez la visibilité du champ "Lettre de motivation". À l'aide du commutateur de visibilité, vous pouvez maintenant activer la visibilité des champs que vous souhaitez voir apparaître sur votre formulaire de demande d'emploi.

4. Une fois que vous avez fait cela, le candidat aura maintenant la possibilité de télécharger une lettre de motivation pour chaque emploi auquel il postule. Il peut télécharger deux lettres de motivation différentes tout en postulant à deux emplois différents, et celles-ci seront stockées séparément dans les fichiers associés à chaque emploi.

5. Vous pouvez visualiser et accéder à la lettre de motivation que le candidat télécharge pour chaque poste à partir de l'option "Afficher les fichiers" de la carte d'affectation des postes !

Soumettre aux clients les fichiers des candidats associés aux emplois :

Lorsque vous soumettez des candidats à des clients, vous pouvez partager les fichiers associés à l'emploi en question. Le système sélectionnera automatiquement le bon fichier candidat associé à la tâche et l'enverra au client. Pour ce faire :

1. Allez dans le profil du poste et cliquez sur le bouton "Champs partagés avec les clients" dans l'onglet Pipeline de candidats :

2. Dans le menu pop-menu qui suit, choisissez les champs "fichiers associés à l'emploi" que vous souhaitez partager avec votre client pour cet emploi particulier. Les fichiers que vous avez maintenant sélectionnés seront partagés lors de la présentation des candidats. Cliquez ici pour en savoir plus sur Soumettre des candidats.

3. De même, vous pouvez choisir les champs partagés pour chaque travail ou vous pouvez le faire pour l'ensemble du compte à partir de Champs partagés avec les clients dans les paramètres administratifs.

Et c'est tout ! J'espère que cela vous aidera :)

Si vous avez d'autres questions, contactez-nous en cliquant sur le chatbot bleu en bas à droite de votre écran !