Lorsque nous disons : "Nous aimons les personnalisations autant que vous", nous le pensons vraiment.
Dans Recruit CRM, vous pouvez ajouter jusqu'à 15 champs personnalisés à chacun de vos enregistrements (candidat, entreprise, contact et poste) dans le plan Team et jusqu'à 100 champs personnalisés dans le plan Business.
Comment créer un champ personnalisé
1/ Allez sur Paramètres administratifs
2/ Sous Personnalisation des données, choisissez n'importe quel enregistrement auquel vous voulez ajouter des champs personnalisés.
3/ Sur la partie droite de votre écran, cliquez sur " + Nouveau champ personnalisé".
4/ Créez un nouveau champ que vous voulez dans votre système ; sélectionnez le type de champ approprié et entrez la valeur correcte et n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer le champ".
Vous pouvez voir le champ nouvellement créé dans la liste.
Types de champs que vous pouvez créer dans Recruit CRM
Texte : Ce type de champ permet de saisir des données de type « texte ». Vous pouvez ajouter jusqu'à 2000 caractères dans ce champ |
Texte long : ce type de champ est utilisé pour ajouter un paragraphe. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 000 caractères dans ce champ |
Date : Ce type de champ est utilisé pour saisir la date. |
Nombre : Ce type de champ est uniquement utilisé pour saisir des données de type « nombre ». Aucun caractère ou caractère spécial n'est autorisé dans ce champ. |
Case à cocher : Ce type de champ est utilisé pour capturer les données de type « Oui » ou « Non ». |
Liste déroulante : ce type de champ sélectionne une option à partir d'un ensemble de valeurs prédéfinies. Vous pouvez créer une liste de vos valeurs déroulantes dans les paramètres d'administration |
Sélection multiple : ce type de champ sélectionne plusieurs options à partir d'un ensemble de valeurs prédéfini. Vous pouvez créer une liste de vos valeurs à sélection multiple dans les paramètres d'administration |
Numéro de téléphone : ce type de champ est utilisé pour saisir le numéro de téléphone. Vous pouvez cliquer sur le numéro pour effectuer une action supplémentaire. |
E-mail : ce type de champ est utilisé pour saisir une adresse e-mail. Vous pouvez simplement cliquer sur la valeur à l'intérieur de ce champ et une fenêtre contextuelle s'ouvrira pour vous permettre de rédiger un e-mail. |
Fichier : Ce type de champ est utilisé pour joindre et télécharger des fichiers (PDF/DOC/JPEG etc.) |
Profil social : ce type de champ vous permet de saisir l'URL d'une application de médias sociaux, créant ainsi une icône sur l'enregistrement pour un accès facile. En cliquant sur l'icône, vous êtes redirigé vers l'URL du profil de médias sociaux de l'enregistrement. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans cet article . |
Le type de fichier n'est pas disponible pour les champs "Deals".
Réorganiser les champs et les sections
Bien que vous puissiez configurer des champs personnalisés pour toutes les entités, vous pouvez également choisir la disposition des champs et des sections que vous souhaitez voir lorsque vous ajoutez manuellement un candidat/contact/entreprise/deal/poste dans le système ou lors de la modification de son profil.
Il vous suffit d'aller dans les paramètres des champs candidats , des champs contacts , des champs entreprises ou des champs deals dans vos paramètres d'administration et de glisser-déposer les champs ou sections pour correspondre à l'ordre souhaité.
Il ne vous reste plus qu'à remplacer et réorganiser les champs sur les pages de profil