O que esse recurso faz e quando usar?
Modelos de mapeamento de importação permitem salvar como as colunas do seu CSV ou XLS são ligadas aos campos do Recruit CRM durante uma importação. Depois de salvar, você pode aplicar o mesmo modelo em importações futuras e os campos serão preenchidos automaticamente. Assim, não precisa repetir o processo de mapeamento manual para arquivos com a mesma estrutura. É útil quando:
Você frequentemente importa arquivos CSV ou XLS com a mesma estrutura de colunas.
Quer evitar mapear manualmente cada coluna para um campo do Recruit CRM em cada importação.
Precisa de um mapeamento de campo consistente e repetível em várias importações.
Quer diminuir erros ao importar dados de candidatos.
Antes de começar
Tenha pronto um arquivo CSV ou XLS para enviar.
Garanta que o arquivo tenha nomes de colunas claros que possam ser usados no mapeamento.
Atenção: Se escolher a opção de incluir a primeira linha do arquivo de um jeito que retira os nomes das colunas do mapeamento, não será possível salvar um modelo.
Só quem criou um modelo pode editar ou apagar esse modelo.
🎯 Salvar um novo modelo de mapeamento
Faça o upload do arquivo CSV ou XLS e siga para o mapeamento dos campos.
Mapeie cada coluna do seu arquivo para o campo correto do Recruit CRM.
Quando terminar, clique no botão Salvar Mapeamento para salvar o mapeamento atual como um modelo.
Confirme o salvamento do modelo quando solicitado. Você também pode escolher compartilhar com a equipe ativando o botão de compartilhar com todos.
Assim, sempre que subir um arquivo parecido, é só selecionar o modelo e não precisa mapear tudo de novo.
✏️ Apagar ou editar modelos de mapeamento
Passe o mouse sobre o modelo que você quer gerenciar.
Quando passar o mouse, vão aparecer as opções de editar ou apagar o modelo.
Clique no lápis para editar o modelo existente.
Clique na lixeira para apagar o modelo se não precisar mais dele.
Só o criador do modelo pode editar ou apagar.
🔑 Pontos importantes para o mapeamento!
Se tiver colunas no seu arquivo que não quer importar, você pode ignorá-las escolhendo a opção Não importar esta coluna no menu daquela coluna.
Depois que um campo for mapeado, ele não estará mais disponível para mapeamento em outras colunas.
Verifique se o tipo de campo no Recruit CRM corresponde ao tipo de valor da coluna que você está mapeando. Por exemplo, se estiver mapeando a coluna “Experiência Profissional”, precisa escolher um campo numérico, como o campo Número. Se mapeados para um campo de texto, os valores dessa coluna não serão importados para o Recruit CRM.
Se alguma coluna da sua planilha não corresponder a nenhum campo existente no Recruit CRM, você precisará criar um campo personalizado antes da importação para armazenar esses dados corretamente.
FAQs
Preciso criar um modelo toda vez que importar um arquivo?
Preciso criar um modelo toda vez que importar um arquivo?
Não. Só precisa criar um modelo para cada estrutura de arquivo. Depois, é só selecionar o modelo salvo nas próximas importações com o mesmo layout de colunas.
O que acontece se eu mudar o nome das colunas do meu CSV ou XLS?
O que acontece se eu mudar o nome das colunas do meu CSV ou XLS?
Se os nomes mudarem, o modelo pode não identificar corretamente qual coluna mapear, e alguns campos podem não ser mapeados como esperado. Então, mantenha os nomes das colunas iguais ao reutilizar os modelos.
Conclusão:
Usar modelos de mapeamento no Recruit CRM faz você ganhar tempo e manter as importações de dados sempre organizadas, já que os mesmos mapeamentos podem ser usados em arquivos CSV ou XLS parecidos. Se tiver dúvidas ou quiser ajuda com modelos de mapeamento, fale com o suporte pelo chat.