Para que serve esse recurso e quando usar
O recurso de Colocações no Recruit CRM te ajuda a acompanhar candidatos que foram efetivamente colocados em vagas específicas de empresas específicas. Cada registro de colocação reúne as informações do candidato, empresa, contato, vaga e deal em um só lugar, facilitando o gerenciamento das colocações durante o processo de recrutamento.
Use essa função quando:
Quiser controlar quem realmente foi colocado em uma vaga em determinada empresa.
Precisar criar colocações a partir do perfil do candidato, pipeline da vaga, visualizações de lista ou Kanban, com dados principais já preenchidos automaticamente.
Deseja evitar registros duplicados de colocação para o mesmo candidato e vaga.
Precisar filtrar, agrupar, buscar ou gerenciar em massa registros de colocações para relatórios, faturamento ou operação do dia a dia.
Quiser adicionar campos personalizados para registrar informações específicas do seu processo de recrutamento.
Com as colocações, o Recruit CRM reduz trabalho manual, mantém os registros sempre corretos e permite gerenciar tudo de forma eficiente usando filtros, agrupamentos, campos customizados e ações em massa.
📋 Onde visualizar as colocações
Você pode ver todas as suas colocações na página de lista de Colocações:
✨ Como criar colocações
Uma colocação é criada quando você atualiza o estágio de contratação do candidato e marca a opção Criar Colocação.
Opção 1: Pelo perfil do candidato
1. Abra o perfil do candidato em questão.
2. Vá até a aba Vagas Atribuídas para ver todas as vagas desse candidato.
3. Clique no Estágio de Contratação do candidato para a vaga desejada.
4. Selecione o novo estágio de contratação no menu suspenso.
5. Marque a caixa Criar Colocação.
6. Confirme a atualização do estágio para criar a colocação.
Opção 2: Pela página da Vaga
1. Abra a Vaga desejada.
2. Acesse a página de Detalhes da Vaga.
3. Desça até o Pipeline de Candidatos.
4. Clique no estágio de contratação atual do candidato.
5. Escolha o novo estágio de contratação.
6. Marque a caixa Criar Colocação.
7. Salve a atualização para criar a colocação.
Ao marcar um candidato como Alocado, você terá a opção de atualizar a organização atual e o Cargo do candidato usando a caixa de seleção "Atualizar Organização Atual e Cargo do Candidato".
Marcá-la permite que você edite o título do cargo preenchido previamente (caso precise ser diferente do título real do cargo) antes de enviar, para que tanto a organização quanto o cargo do candidato sejam atualizados juntos em uma única etapa.
Opção 3: Pela Lista de candidatos ou Kanban
Também dá pra criar colocações ao atualizar o estágio do candidato na Lista ou no Kanban dentro da vaga.
Na Lista
1. Abra a vaga e clique em Ver Todos os Candidatos.
2. Mude para Visualização de Lista, se precisar.
3. Clique no estágio de contratação atual do candidato.
4. Selecione o novo estágio.
5. Marque a caixa Criar Colocação.
6. Salve a atualização.
No Kanban
1. Abra a vaga, clique em Ver Todos os Candidatos e alterne para o Kanban. 2. Arraste o cartão do candidato para o estágio de contratação desejado.
3. Na janela de confirmação, garanta que a caixa Criar Colocação está marcada.
4. Confirme a mudança de estágio para criar a colocação.
Campos preenchidos automaticamente
Quando você cria uma colocação a partir do perfil do candidato ou da vaga, o Recruit CRM já preenche automaticamente esses campos no formulário:
Candidato
Empresa
Contato
Vaga
Isso diminui o trabalho manual e faz com que o registro da colocação seja criado de forma mais rápida e precisa.
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🛠️ Como criar campos personalizados para colocações?
Se seu processo de recrutamento exige mais informações, crie campos personalizados nas colocações para registrar esses dados.
1. Vá nas Configurações do Admin.
2. Em Personalização de Dados, clique em Campos de Colocação.
3. Adicione os campos personalizados que precisar para salvar detalhes, como termos da colocação, comissão ou observações internas.
4. Ative o botão Visível para cada campo que você deseja mostrar no formulário de colocação.
Depois de ativar, esses campos vão aparecer sempre que você criar uma nova colocação.
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🏷️ Como marcar entidades nas colocações
Dá pra marcar diferentes tipos de entidades (como Usuários, Empresas ou Vagas) usando os campos personalizados do tipo Entidade.
🔍 Como filtrar colocações
Use os filtros para localizar rapidamente registros de colocação conforme os critérios que quiser.
1. Abra a página de Colocações.
2. Clique em Adicionar Filtros.
3. Escolha o campo que quer filtrar, como:
Candidato
Empresa
Contato
Vaga
Deal
ID da Colocação
Moeda
Criado em
Criado por
4. Defina as condições do filtro.
5. Clique em Aplicar para ver os registros que batem com sua busca.
Os campos filtrados aparecem como colunas, facilitando para visualizar, ordenar e gerenciar as colocações.
Você também pode usar busca booleana na barra de pesquisa, usando palavras-chave e operadores lógicos como AND, OR e NOT.
Agrupar colocações
A opção Agrupar por organiza os registros de colocação conforme a informação escolhida.
1. Na página de Colocações, clique em Agrupar por.
2. Selecione como quer agrupar:
Vagas
Deals
Empresas
Contatos
A lista de colocações já fica organizada, facilitando a análise de registros relacionados.
✅ Como saber se uma colocação já existe
O Recruit CRM evita registros duplicados mostrando um indicador de colocação.
1. No pipeline da vaga, procure pelo ícone de Colocação.
2. Se já existir colocação para o candidato e vaga, o ícone aparece ativo.
3. Se não houver colocação, o ícone fica cinza.
Não é possível criar colocações duplicadas.
Se precisar alterar algo, basta editar o registro já existente.
📦 Ações em massa nas colocações
Arquivar colocações
Arquivar colocações
Selecione as colocações que quer arquivar e clique no botão de Arquivar:
Para ver as colocações arquivadas, clique em Visualização Rápida → Arquivadas:
Exportar colocações
Exportar colocações
Você pode selecionar as colocações que deseja exportar e clicar no botão Exportar.
Depois, escolha os campos que quer exportar e clique em Exportar para baixar o arquivo CSV.
Deletar colocações
Deletar colocações
Depois de selecionar as colocações que quer excluir, clique no botão Excluir.
Confirme a exclusão clicando em Excluir.
Atenção: essa ação não pode ser desfeita!
Gerar Fatura
Gerar Fatura
Após selecionar as colocações para faturar, clique em Criar Fatura.
Lembrando que só é possível faturar em lote colocações da mesma empresa/vaga.
Atualizar Campos em Massa
Atualizar Campos em Massa
Selecione as colocações, clique em Atualizar Campos. Escolha o campo e depois clique em Atualizar Campo para salvar.
Personalizar Ações em Massa
Personalizar Ações em Massa
Você pode personalizar as ações em massa no topo da lista de colocações. Clique em Mais → Personalizar Ações em Massa.
Arraste os campos para reorganizar da maneira que preferir.
🔑 Permissão de acesso às colocações
1. Por padrão, só o proprietário da conta e os administradores conseguem visualizar e criar colocações.
2. No plano business, é possível liberar permissão para usuários em funções personalizadas visualizarem, criarem, editarem e apagarem colocações também.
Solução de Problemas
Problema: Não vejo a aba Colocações ou nenhuma colocação
Problema: Não vejo a aba Colocações ou nenhuma colocação
Possível motivo: Você não tem permissão para ver colocações.
O que checar: Confirme com o administrador ou dono da conta qual o seu papel e plano.
Como resolver: O dono ou admin deve liberar o acesso. No plano Business, pode usar funções customizadas para liberar o acesso.
Problema: Mudei o estágio de contratação, mas a colocação não foi criada
Problema: Mudei o estágio de contratação, mas a colocação não foi criada
Possível motivo: A caixa Criar Colocação não foi marcada na hora de atualizar o estágio.
O que checar: Confira se na última atualização do estágio a caixa foi marcada.
Como resolver: Atualize o estágio novamente marcando Criar Colocação ou crie uma nova colocação manualmente pelo candidato ou vaga.
Problema: Meus campos personalizados não aparecem no formulário da colocação
Problema: Meus campos personalizados não aparecem no formulário da colocação
Possível motivo: O campo personalizado está com a visibilidade desligada.
O que checar: Em Configurações do Admin → Personalização de Dados → Campos de Colocação, veja se o botão Visível está ligado para cada campo.
Como resolver: Ative a visibilidade dos campos que você quer que apareçam no formulário.
❓Perguntas Frequentes
Q1. Para que serve o campo do tipo Entidade?
Q1. Para que serve o campo do tipo Entidade?
Com ele, você pode marcar entidades diferentes (usuários, empresas, vagas) em uma colocação.
Por exemplo: crie um campo Entidade do tipo Usuário para marcar o recrutador responsável por aquela colocação.
Q2. O que é uma colocação no Recruit CRM?
Q2. O que é uma colocação no Recruit CRM?
É um registro que acompanha o candidato colocado numa vaga de uma empresa, conectando candidato, empresa, contato, vaga e outros detalhes relacionados.
Q3. Quem pode ver e criar colocações?
Q3. Quem pode ver e criar colocações?
Por padrão, só o dono da conta e admins podem visualizar e criar colocações. No plano Business, usuários com funções customizadas também podem receber permissão para visualizar, criar, editar e excluir colocações.
Q4. Posso personalizar os campos exibidos nas colocações?
Q4. Posso personalizar os campos exibidos nas colocações?
Sim. Dá pra criar e gerenciar campos personalizados em Configurações do Admin → Personalização de Dados → Campos de Colocação e escolher quais campos aparecem marcando o botão de visibilidade.
Conclusão
Agora você já consegue criar, visualizar, filtrar, agrupar e gerenciar colocações no Recruit CRM, garantindo o controle correto de quem foi colocado e evitando duplicidades. Se precisar de mais ajuda com colocações ou permissões, fale com seu administrador ou com o suporte do Recruit CRM.