O que essa função faz e quando usar?
O Recruit CRM permite que você apresente ou divulgue candidatos de forma discreta para vários gestores/contatos, sem precisar vincular a uma vaga. Use essa função quando:
Você quer divulgar um perfil forte para vários clientes sem atrelá-lo a uma vaga.
Você precisa acompanhar quais candidatos foram compartilhados com quais contatos para relatórios ou follow-up.
Você quer enviar CVs e resumos dos candidatos em e-mails estruturados diretamente do Recruit CRM.
O candidato não recebe e-mail quando você envia a aplicação dele para um contato.
Assim, você registra se compartilhou o CV do candidato com os clientes, mesmo que ele não esteja vinculado a uma vaga específica.
Antes de começar:
Garanta que seu e-mail esteja conectado ao Recruit CRM para poder enviar e-mails direto da plataforma.
Passo a passo para apresentar um candidato individualmente
Entre no perfil do candidato que deseja apresentar.
Clique no botão de três pontinhos (reticências) e selecione ‘Apresentar Candidato’.
Outra opção: role até o meio do perfil do candidato e clique no widget Contatos Apresentados para começar.
3. Agora você será direcionado para uma página para selecionar os contatos para quem quer apresentar o candidato. Clique em Selecionar campos e enviar e-mail para os contatos (ou marque como apresentado se já tiver feito a apresentação fora do Recruit CRM):
4. Selecione os campos do candidato (inclusive arquivos/documentos) que deseja compartilhar com o contato e clique em "Gerar E-mail":
Na seção Colunas de Arquivo, você poderá selecionar a opção "Resumo".
O resumo do candidato será convertido em um arquivo .pdf e anexado ao e-mail da apresentação. O nome do arquivo será gerado em ordem numérica, para evitar compartilhar o nome do registro apresentado.
5. Agora você verá que um e-mail é gerado com os campos escolhidos, pronto para ser enviado individualmente para os contatos selecionados (o Recruit CRM envia um e-mail para cada contato listado no campo Para, assim os destinatários não sabem que o envio é para várias pessoas):
Apresentando múltiplos candidatos pela lista
Também é possível fazer isso para vários candidatos da lista, basta selecionar os candidatos e clicar no botão "Apresentar Candidato(s)" que aparece.
Obs.: É possível apresentar até 20 candidatos de uma vez.
Visualizando candidatos apresentados
Depois de apresentar os candidatos, você consegue acompanhar o histórico tanto no perfil dos candidatos quanto no dos contatos.
No perfil do candidato, você encontra o widget "Contato(s) Apresentado(s)" com o horário e o nome do usuário responsável, para manter a organização.
O mesmo vale para o perfil do contato: lá você encontra o widget "Candidato(s) apresentado(s)".
Acompanhe e atualize as apresentações pelo perfil do contato
Quando receber uma atualização do contato sobre um candidato, clique no valor do estágio da apresentação e selecione o novo estágio (por exemplo, Apresentado) dentre as opções personalizadas do seu sistema.
Adicione um comentário ou feedback para referência futura. Não esqueça de clicar em Enviar :)
Como ver a lista de todos os candidatos que já apresentei no Recruit CRM?
O Recruit CRM permite ver todos os candidatos apresentados por qualquer membro do time, gerando um relatório. Esse relatório mostra uma lista clara baseada nas atividades do usuário.
Vá até a seção Relatórios > Relatório de Performance da Equipe.
Escolha os membros da equipe nos filtros do relatório e o período desejado.
Selecione os KPIs (indicadores-chave de performance) como estágios do seu pipeline de Apresentação, como "Candidato Apresentado - Apresentado".
4. Clique na opção para gerar o relatório. Assim que aparecer, você verá um gráfico de barras resumindo sua atividade de apresentação.
5. Clique no gráfico. Você verá a lista detalhada de todos os candidatos apresentados pelos membros selecionados.
🤔 Perguntas Frequentes
Posso apresentar candidatos sem vinculá-los a uma vaga?
Posso apresentar candidatos sem vinculá-los a uma vaga?
Sim. O Recruit CRM permite que você apresente um candidato ou divulgue candidatos discretamente para vários gerentes de contratação ou contatos, sem precisar atribuí-los a uma vaga.
Posso registrar uma apresentação feita fora do Recruit CRM?
Posso registrar uma apresentação feita fora do Recruit CRM?
Sim. Ao selecionar contatos durante o processo de apresentação de propostas, você pode optar por marcar o candidato como apresentado se já o tiver apresentado fora do Recruit CRM. Isso registra a apresentação sem a necessidade de enviar um novo e-mail.
Conclusão:
Seguindo os passos acima, você pode apresentar candidatos individualmente ou em massa. Caso tenha dúvidas, fale pelo chatbot.
Esperamos que ajude!