O que essa função faz e quando usar?
Com essa função, você consegue transformar anexos de currículos ou CVs recebidos por e-mail na sua caixa do Recruit CRM em registros de candidatos.
Você pode usar quando:
Recebe currículos ou CVs anexados por e-mail e quer criar perfis de candidatos de forma rápida.
Precisa analisar vários CVs de um mesmo e-mail em registros de candidatos.
Deseja adicionar o remetente do e-mail como candidato ou contato.
Como analisar currículos ou CVs da sua caixa de entrada e criar candidatos
1. Acesse sua caixa de entrada do Recruit CRM e abra o e-mail que tem o CV ou currículo anexado.
2. No e-mail aberto, encontre o botão verde escrito “Parse attachments into candidates”.
3. Clique no botão “Analisar Anexos para Candidatos” para abrir a janela de análise.
4. Na janela que abrir, selecione o(s) CV(s) que deseja analisar. Clique no botão “Parse Resume” para começar a análise dos CVs escolhidos.
Você terá as opções de:
Escrever um e-mail para o candidato.
Adicionar anotações ao cadastro do candidato.
Definir um responsável.
Atualizar campos do cadastro.
Associar o candidato a uma vaga.
Adicionar o candidato a uma hotlist.
Como adicionar o remetente como candidato ou contato direto da sua caixa de entrada:
1. Abra sua caixa de entrada e entre no e-mail cujo remetente você quer adicionar como candidato ou contato.
2. Passe o cursor sobre o botão de mais (+) na visualização do e-mail.
3. No menu que aparecer, escolha se quer adicionar o remetente como candidato ou como contato.
4. Clique em “Adicionar como candidato” ou “Adicionar como contato”.
5. No formulário que aparecer, preencha todos os campos necessários para criar o perfil do candidato ou contato.
6. Clique em Submit para salvar o novo registro de candidato ou contato.
Resolução de Problemas
Problema: O botão “Parse attachments into candidates” não aparece na visualização do e-mail.
Problema: O botão “Parse attachments into candidates” não aparece na visualização do e-mail.
Possível motivo: O e-mail pode não ter um currículo ou CV anexado, ou você não está na caixa de entrada do Recruit CRM.
O que conferir:
Veja se você está mesmo na caixa de entrada do Recruit CRM e se o e-mail possui
Pelo menos um currículo ou CV anexado.
Como resolver: Abra o e-mail correto na caixa de entrada do Recruit CRM que tenha currículos ou CVs anexados e veja novamente se o botão verde “Parse attachments into candidates” está lá.
Perguntas Frequentes
Posso analisar vários CVs de um e-mail ao mesmo tempo?
Posso analisar vários CVs de um e-mail ao mesmo tempo?
Sim. Você pode selecionar vários CVs ou anexos na janela de análise e processar todos de uma vez.
Preciso baixar o CV antes de analisar?
Preciso baixar o CV antes de analisar?
Não. Você pode analisar o CV ou currículo anexado direto do e-mail na sua caixa do Recruit CRM.
Conclusão:
Usando a análise de anexos da caixa de entrada e as opções para criar candidatos ou contatos no Recruit CRM, você transforma rapidamente e-mails e anexos recebidos em registros completos com o mínimo de esforço manual.