O que este recurso faz e quando usá-lo?
O Recruit CRM permite que você apresente ou divulgue candidatos de forma discreta para vários gerentes de contratação/contatos, sem precisar atribuí-los a uma vaga.
Você pode usar este recurso quando:
Quer divulgar o perfil de um candidato forte para vários clientes sem vinculá-lo a uma vaga específica.
Precisa acompanhar quais candidatos foram compartilhados com quais contatos para relatórios ou follow-up.
Quer enviar CVs e resumos de candidatos como emails estruturados diretamente pelo Recruit CRM.
O candidato não receberá um email quando você enviar a candidatura dele para um contato.
Dessa forma, você pode registrar se compartilhou os CVs dos candidatos com seus clientes, mesmo que o candidato não esteja atribuído a nenhuma vaga específica.
Antes de começar:
Certifique-se de que seu email esteja conectado no Recruit CRM para poder enviar emails diretamente pela plataforma.
Instruções passo a passo para apresentar um único candidato
1. Acesse o perfil do candidato relevante.
2. Clique no botão de três pontos (reticências) e selecione 'Indicar candidato a contato'.
Como alternativa, role até o meio do perfil do candidato e clique no widget Contatos lançados/indicados para iniciar o processo de apresentação.
3. Agora você será direcionado para uma página onde poderá selecionar os contatos para os quais deseja apresentar este candidato e clicar na opção Selecionar campos e contatos de email (ou pode marcar o candidato como apresentado caso já tenha feito isso fora do Recruit CRM):
4. Selecione os campos do candidato (incluindo campos de arquivo/documento) que deseja compartilhar com o contato e clique no botão "Gerar Email":
Na seção File Columns, você poderá selecionar a opção "Summary".
O Sumário/resumo do Candidato será convertido em um arquivo .pdf e anexado ao email de apresentação. O nome gerado para o arquivo seguirá uma ordem numérica, evitando o compartilhamento do nome do registro apresentado.
5. Agora você verá um email gerado com os campos que selecionou, pronto para ser enviado individualmente aos contatos escolhidos (o Recruit CRM envia um email individual para cada contato listado no campo Para, para que os destinatários não saibam que o email está sendo enviado para vários contatos):
Apresentando vários candidatos pela visualização de lista
Isso também pode ser feito com vários candidatos pela visualização de lista: basta selecionar os candidatos e clicar no botão "Indicar candidato(s)" que aparecerá.
Observação: você pode apresentar no máximo 20 candidatos por vez.
Visualizando candidatos apresentados
Depois de apresentar o(s) candidato(s), você poderá acompanhar essa apresentação tanto nos perfis dos candidatos quanto nos dos contatos.
No perfil do candidato, você encontrará o widget "Contact(s) indicado(s)", que tem um registro de data e hora com o nome do usuário que fez a apresentação para ajudar na organização.
Da mesma forma, nos perfis dos contatos: no perfil do contato, você encontrará o widget "Candidate(s) pitched".
Acompanhe e atualize apresentações pelos perfis de contato
Quando receber uma atualização de status do contato sobre um candidato, clique no valor de pitch stage e selecione uma nova etapa (por exemplo, Pitched) entre as opções que você personalizou no sistema.
Você pode adicionar um comentário ou feedback para referência futura. Não se esqueça de clicar em Enviar :)
Como visualizar uma lista de todos os candidatos que apresentei no Recruit CRM?
O Recruit CRM permite visualizar todos os candidatos apresentados por qualquer membro da equipe, gerando um relatório. Esse relatório oferece uma lista clara com base nas atividades específicas de cada usuário.
1. Acesse a seção Relatórios > Relatório de desempenho de equipe.
2. Escolha os membros da equipe nos filtros do relatório e o período.
3. Selecione os KPIs (Key Performance Indicators) como etapas do seu pipeline de pitch do candidato, como "Candidate Pitched - Pitched".
4. Clique na opção para gerar o relatório. Quando o relatório for exibido, você verá um gráfico de barras resumindo sua atividade de apresentação.
5. Clique no gráfico de barras. Isso levará você a uma lista detalhada de todos os candidatos que os membros da equipe selecionados apresentaram.
🤔 Perguntas frequentes
Posso apresentar candidatos sem atribuí-los a uma vaga?
Posso apresentar candidatos sem atribuí-los a uma vaga?
Sim. O Recruit CRM permite apresentar um candidato ou divulgar candidatos de forma discreta para vários gerentes de contratação ou contatos, sem precisar atribuí-los a uma vaga.
Posso registrar uma apresentação enviada fora do Recruit CRM?
Posso registrar uma apresentação enviada fora do Recruit CRM?
Sim. Ao selecionar contatos durante o processo de apresentação, você pode escolher Mark the candidate as pitched se já tiver feito a apresentação fora do Recruit CRM. Isso registra a apresentação sem enviar um novo email.
Conclusão:
Seguindo as etapas acima, você pode apresentar um ou vários candidatos. Caso tenha mais alguma dúvida, fale conosco pelo chatbot.