Para que serve esse recurso e quando usar?
O pipeline de candidatos mostra todos os candidatos atribuídos a uma vaga em um só lugar. Você pode ver os candidatos por estágio do processo, incluindo a etapa Applied (Candidatou-se) para os que se inscreveram.
É possível ordenar por estágio, visibilidade, nome do candidato e data da última atualização. Tem a opção Ver todos os candidatos para ver a lista completa dos candidatos atribuídos, onde você pode:
Pesquisar entre os candidatos à vaga.
Fazer ações em lote com vários candidatos.
Trocar para o modo Kanban para ver o pipeline organizado por estágios.
Use esse recurso sempre que quiser:
Analisar todos os candidatos a uma vaga e seus estágios atuais.
Ver quem se candidatou a uma vaga usando o estágio Applied (candidatou-se).
Visualizar e gerenciar candidatos atribuídos a todas as vagas de uma empresa.
Checar pipelines de candidatos das empresas ligadas a um contato específico.
Fazer buscas, ações em massa e visualizar o pipeline Kanban dos candidatos de uma vaga.
Antes de começar
Atenção:
Só usuários com permissão para ver uma vaga conseguem acessar o pipeline dessa vaga.
Só quem tem acesso ao perfil da empresa pode usar as funções View Candidate Pipeline e View Assigned Candidates para aquela empresa.
Só quem tem acesso ao perfil de contato pode ver as vagas das empresas ligadas a ele e seus pipelines.
Passo a passo
1. Veja o pipeline de candidatos dentro de uma vaga:
Abra a vaga que você quer analisar no Recruit CRM.
Na página da vaga, role para baixo até achar a seção do pipeline de candidatos.
Veja a lista de candidatos atribuídos à vaga nesse painel.
Para focar nos inscritos, use o estágio Applied (Candidatou-se) para ver todos que se candidataram à vaga.
Aproveite as opções de ordenação disponíveis para classificar por:
Estágio do processo
Visibilidade
Nome do candidato
Data da última atualização
Para ver a lista completa dos candidatos atribuídos, clique no botão Ver todos os candidatos no painel do pipeline. Nessa lista, você pode:
Fazer ações em massa com vários candidatos à vaga.
Pesquisar para filtrar ou localizar candidatos específicos dentro do pipeline.
Trocar para o modo Kanban para ver os candidatos organizados pelos estágios.
Dentro do pipeline, você também pode:
Atribuir candidatos à vaga.
Enviar candidatos aos clientes, usando as opções disponíveis no painel da vaga.
Personalize a lista de candidatos atribuídos
Ao visualizar a lista de candidatos atribuídos (por exemplo, depois de clicar em Ver todos os candidatos no pipeline), clique no 'ícone de lápis' no canto superior direito da página.
Use a interface de seleção para escolher os campos que deseja exibir como colunas.
Utilize a barra de busca para localizar rapidamente campos pelo nome.
Adicione ou remova campos (colunas) da lista conforme precisar, incluindo dados como data da etapa.
Altere a ordem das colunas arrastando para cima ou para baixo no painel de configuração.
Salve ou aplique as mudanças para que a lista de candidatos atribuídos mostre as colunas e a ordem que você definiu.
Veja os pipelines de candidatos dentro de uma empresa
Abra o perfil da empresa que você quer conferir.
Na página da empresa, ache a seção que mostra todas as vagas vinculadas àquela empresa.
Use os filtros disponíveis para ver as vagas por status.
Para qualquer vaga listada, selecione Ver todos os candidatos para acessar o pipeline daquela vaga.
Para ver todos os candidatos atribuídos a todas as vagas da empresa em um só lugar, clique em View Assigned Candidates no perfil da empresa.
Veja os pipelines de candidatos dentro de um contato
Abra o perfil do contato que você deseja analisar.
Na página do contato, localize a seção com as vagas das empresas associadas àquele contato.
Em cada vaga, você verá o pipeline de candidatos ligado àquela vaga.
A partir do perfil do contato, você pode fazer as mesmas ações que estão disponíveis no perfil da empresa.
Use esses pipelines para saber quais candidatos estão em processo nas vagas das empresas relacionadas ao contato.
Resolução de problemas
Problema: A etapa Applied (Candidatou-se) não mostra candidatos, mas você sabe que há inscritos
Problema: A etapa Applied (Candidatou-se) não mostra candidatos, mas você sabe que há inscritos
Causa comum: Os candidatos podem ter sido movidos para outras etapas ou não estão mais na etapa Applied (Candidatou-se).
O que conferir:
Abra o pipeline da vaga e revise todas as etapas, não só a Applied (Candidatou-se).
Como resolver:
Olhe nas outras etapas para encontrar esses candidatos.
Perguntas frequentes
Como faço para ver só os candidatos que se inscreveram para uma vaga?
Como faço para ver só os candidatos que se inscreveram para uma vaga?
Abra o pipeline de candidatos da vaga e use a etapa Applied (Candidatou-se) para ver todos que se candidataram àquela posição.
Conclusão:
Usando os perfis de vagas, empresas e contatos, você consegue ver e gerenciar rapidamente os pipelines de candidatos de todas as suas vagas no Recruit CRM, personalizar a lista de candidatos atribuídos e agir em escala.