La migration de vos données est extrêmement importante lors de la mise en œuvre d'un ATS/CRM. Recruit CRM vous permet d'ajouter vos offres d'emploi à l'application de manière très simple ! Il vous suffit de télécharger le fichier XLS ou CSV contenant vos données dans le système.
Si vous avez un fichier au format XLSX, vous devrez d'abord le convertir en XLS. |
Avant d'importer un fichier, assurez-vous qu'il contient des en-têtes de colonnes . |
Si votre feuille de calcul comporte des colonnes supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans Recruit CRM, vous devez d'abord créer des champs personnalisés pour mapper ces colonnes dans le système. |
Les caractères spéciaux tels que « <,>, & OR ; » présents dans le fichier bloquent le code d'importation. Vous devez les supprimer avant d'importer le fichier. |
Nous n'avons pas la possibilité d'importer des photos de profil dans le CRM. |
Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 tâches en une seule fois. |
Assurez-vous que les champs de date suivent le format JJ/MM/AAAA . |
🗒️ Comment importer votre feuille de calcul dans Recruit CRM ?
1. Accédez à Emplois et cliquez sur la flèche déroulante sur le côté droit du bouton « Ajouter un emploi ».
2. Sélectionnez Importer CSV / XLS et téléchargez le fichier que vous souhaitez importer.
3. L’étape suivante consiste à mapper les champs de votre fichier à ceux de Recruit CRM.
🗺️ Cartographiez vos champs avec des modèles !
🗺️ Cartographiez vos champs avec des modèles !
Le mappage de vos champs Recruit CRM avec les colonnes de votre fichier CSV/XLS est essentiel pour garantir que les informations de ces colonnes sont correctement enregistrées dans Recruit CRM.
Pour vous faciliter la tâche, nous avons mis en place une fonctionnalité qui couvre cette étape en créant des modèles de mappage. Cela signifie que vous n'aurez pas à mapper les champs manuellement à chaque fois que vous téléchargez un fichier en enregistrant votre suivi de mappage dans un modèle.
Pour enregistrer un modèle de mappage, suivez les étapes suivantes :
1. Lorsque vous téléchargez un fichier et atteignez l'étape de mappage des champs, assurez-vous qu'après avoir terminé le processus de mappage, vous cliquez sur le bouton « Enregistrer le mappage » :
Il vous permettra d'enregistrer les champs de mappage en tant que modèle. De cette façon, vous pourrez facilement le sélectionner à chaque fois que vous téléchargez un fichier, éliminant ainsi le besoin de mapper manuellement les champs à chaque fois.
Si vous choisissez l'option « Inclure la première ligne (en-tête) du fichier CSV ou XLS », vous ne pourrez pas enregistrer le modèle.
Cela est dû au fait que la sélection de cette option indique qu'aucune colonne (nom de colonne) n'est disponible pour le mappage, ce qui rend le modèle incapable d'identifier les colonnes à mapper.
2. Lors du téléchargement d'un fichier, sélectionnez simplement le modèle enregistré que vous souhaitez utiliser avant de mapper les champs. Cela mappera automatiquement les champs pour vous avec la configuration de modèle précédente que vous avez enregistrée :
Après cela, vous pouvez simplement cliquer sur « Importer les candidats » avec les champs déjà mappés.
✏️ Supprimer ou modifier les modèles de mappage
Passez votre curseur sur le modèle souhaité pour supprimer ou modifier vos modèles de mappage.
Vous verrez ensuite des options pour cliquer sur le bouton crayon pour modifier ou sur l'icône de la corbeille pour supprimer le modèle.
Veuillez noter que seul le créateur du modèle peut le modifier ou le supprimer.
🔑 Points clés à noter pour la cartographie !
Voici quelques points clés pour vous aider à réaliser correctement la cartographie :
S'il y a des colonnes que vous ne souhaitez pas importer de votre feuille de données, vous pouvez ignorer ces colonnes en sélectionnant simplement « Ne pas importer cette colonne » dans la liste déroulante.
Une fois le champ mappé, il ne sera plus disponible dans la liste déroulante pour le mappage.
Assurez-vous que le type de champ correspond au type de valeur de la colonne. Par exemple, si vous essayez de mapper la colonne « Salaire maximum », vous devez trouver un champ qui accepte les valeurs numériques, à savoir le champ Nombre. Si vous l'avez mappé à un champ qui est un champ de texte, les valeurs de la colonne Salaire maximum ne seront pas importées dans Recruit CRM.
Si vous avez une colonne dans votre feuille de calcul qui ne correspond à aucun champ existant dans Recruit CRM, vous devrez créer un champ personnalisé
4. Après avoir mappé les champs, vous aurez la possibilité de :
Ajouter à la liste des favoris :
Cela vous amènera à la section des "Hotlists" . Si vous choisissez l'option « Ajouter à la Liste des favoris », vous verrez toutes les listes existantes dans votre compte et pourrez également en créer une nouvelle.
Importer maintenant :
Cela importera directement tous les enregistrements dans Recruit CRM sans les étiqueter dans une liste de favoris.
5. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton « Importer les tâches » pour importer tous les enregistrements et vous avez terminé !
🗒️ Comment fonctionne le matching Contact & Entreprise ?
SI | ALORS |
Si le nom de l'entreprise correspond exactement à une entreprise existante | Le poste est lié à cette entreprise . |
Si le nom de l'entreprise ne correspond à aucune entreprise existante | Une nouvelle entreprise est créée et liée au poste . |
Si l' e-mail du contact est fourni et correspond à l'e-mail d'un contact existant | Le travail est lié à ce contact . |
Si l' e-mail du contact n'est pas fourni | Le système recherche le contact par prénom et nom (uniquement sous la société mentionnée ). |
Si un contact correspondant est trouvé en fonction du prénom et du nom | Le travail est lié à ce contact . |
Si un contact correspondant est trouvé par e-mail mais qu'il n'est pas lié à la société mentionnée | Le Contact est lié à l' Entreprise mentionnée , puis lié au Job. |
Si aucun contact correspondant n'est trouvé en fonction de l'e-mail/du prénom et du nom | Un nouveau contact est créé et lié au travail . |
J'espère que cela aide !
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter dans le chat !