Voici comment vous pouvez gérer la relation entre les candidats et leurs entreprises actuelles et mettre facilement à jour le profil d'un candidat après qu'il ait été placé dans une entreprise.
Relier l'entreprise actuelle d'un candidat à son profil
Le champ Entreprise actuelle ne sera pas rempli automatiquement pour les anciens candidats dans la base de données, vous devrez mettre à jour manuellement le champ avec les entreprises.
Il existe quatre façons principales d'ajouter l'entreprise actuelle d'un candidat :
1. Via le formulaire d'ajout/modification
Vous trouverez le champ Entreprise actuelle sous Informations sur l'emploi lors de l'ajout/la modification d'un candidat.
Vous pouvez rechercher une entreprise existante ou en ajouter une nouvelle directement à partir de la recherche :
Il se peut que vous deviez d'abord rendre le champ Entreprise actuelle visible. Voici comment procéder.
2. Dans la vue du profil du candidat
Vous pouvez ajouter le champ Entreprise actuelle en survolant le champ que vous souhaitez remplacer et en sélectionnant l'icône du crayon.
3. Mise à jour en masse du champ Entreprise actuelle
Sélectionnez les candidats que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur l'option "Mettre à jour le champ" en haut de la page. Vous pouvez alors choisir le champ que vous souhaitez mettre à jour et l'Entreprise actuelle dans le menu déroulant.
💡Astuce : Vous pouvez utiliser la recherche avancée pour filtrer les candidats dont le champ Entreprise actuelle est "Non disponible".
4. Après avoir placé un candidat
Lorsqu'un candidat passe à l'étape de recrutement "Placé", vous avez la possibilité de mettre à jour son entreprise actuelle en fonction de l'entreprise liée à l'emploi.
5. Via l'extension Chrome
Dans le cas de l'extension Chrome, l'organisation actuelle du candidat sera automatiquement ajoutée en tant que nouvelle entreprise dans Recruit CRM chaque fois qu'un candidat est ajouté et que l'entreprise n'est pas présente dans la base de données.
Si vous ne souhaitez pas que l'organisation actuelle du candidat soit ajoutée à votre base de données lors de la recherche de candidats via LinkedIn, vous pouvez désactiver la fonctionnalité dans les paramètres du compte :
Seul le propriétaire du compte pourra gérer les paramètres.
Lorsqu'un nouveau candidat est ajouté à la base de données, si l'organisation actuelle est disponible et que la même organisation est présente dans la base de données, le candidat sera automatiquement associé à l'organisation actuelle en fonction de celle de l'entreprise.
Si nous ne parvenons pas à associer le candidat à une entreprise, il sera simplement stocké en texte brut.
Comment accéder à la liste de tous les candidats actuellement employés par une entreprise ?
Dans le profil du candidat, cliquez sur l'Entreprise actuelle pour être redirigé vers la page de profil de l'entreprise. Une fois sur cette page, faites défiler vers le bas et sélectionnez l'onglet "Candidats employés" pour voir tous les candidats qui travaillent actuellement pour cette entreprise.
Dans cet onglet, vous pourrez effectuer des actions groupées, masquer des champs spécifiques et lancer une recherche avancée.
J'espère que ces informations vous seront utiles !