Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta et sera progressivement déployée pour tous les utilisateurs au cours des 1 à 2 prochains mois.
Vous pouvez facilement marquer des enregistrements (candidats, contacts ou entreprises) comme "hors limites" dans votre base de données afin de les séparer des enregistrements actifs et d'éviter tout contact accidentel.
Veuillez noter que cette fonction est une mise à jour de la fonction "Marquer les candidats comme indisponibles" qui vous permet de gérer les candidats indisponibles avec davantage d'options de personnalisation.
Soyez assuré que tous les candidats que vous avez précédemment marqués comme indisponibles dans votre système seront automatiquement mis hors limites dans le statut "Indisponible".
Comment marquer des enregistrements comme hors limites❓
1. Naviguez dans le profil de n'importe quel enregistrement (candidats, contacts ou entreprises), cliquez sur le bouton à trois points, puis cliquez sur "Marquer comme hors-limites" :
2. Une fois que vous êtes dans la fenêtre contextuelle "Hors limites", vous pouvez choisir le statut à attribuer à l'enregistrement, le délai dans lequel l'enregistrement doit rester hors limites et spécifier la raison.
Lorsque vous définissez des entreprises comme étant hors limites, vous avez également la possibilité de marquer les contacts ou les candidats associés comme étant hors limites.
3. Une autre façon de marquer des enregistrements comme hors limites consiste à sélectionner plusieurs enregistrements en masse.
Pour ce faire, accédez à la page de liste des enregistrements, sélectionnez-les en masse, puis cliquez sur le bouton "Hors limites".
Procédez de la même manière pour les marquer comme hors limites :
Chaque fois qu'un enregistrement est défini comme hors limites, il apparaît avec une étiquette à côté de sa photo de profil :
Suivez les étapes ci-dessous pour personnaliser les étiquettes 👇
Création d'un statut hors limites personnalisé ⭕️
Voici comment vous pouvez créer des statuts hors limites personnalisés, qui peuvent servir de marqueurs ou de raisons pour marquer les candidats comme "hors limites" :
1. Accédez à vos paramètres d'administration et cliquez sur "Statut hors limites".
2. Cliquez sur le bouton "Personnaliser" :
3. Pour ajouter de nouveaux statuts hors limites, il suffit de cliquer sur "Ajouter un nouveau statut".
Vous pouvez choisir une couleur spécifique pour le tag en sélectionnant "Sélectionner une couleur", et si vous voulez que ce soit la couleur par défaut, cliquez simplement sur "Par défaut" :
4. Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer le statut" pour confirmer les statuts que vous avez ajoutés.
Comment trouver vos candidats hors limites 🕵️
Pour trouver tous vos enregistrements hors limites, accédez à votre Quickview et cliquez sur "Candidats/contacts/entreprises hors limites" :
Les enregistrements qui ont été marqués comme hors limites afficheront également une étiquette sous leur profil, et vous aurez également la possibilité de :
Consulter l'historique des hors limites de l'enregistrement.
mettre à jour la configuration des hors limites pour cet enregistrement
supprimer les hors limites de cet enregistrement
Et c'est tout ! Vous pouvez maintenant commencer à marquer vos enregistrements comme hors limites.
J'espère que cela vous aidera !