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Programación tus reportes

Aprende a programar la entrega de informes para usted y sus compañeros de equipo.

Escrito por Sanjana Panigrahi

Imagine una forma sencilla y automatizada de compartir sus informes con sus compañeros de equipo sin tener que mover un dedo. Con nuestra función "Programar informe", puede automatizar sin esfuerzo la entrega de sus informes guardados a los usuarios con la frecuencia que mejor se adapte a su flujo de trabajo.

¿Cómo programar informes?🗓️


1. Ve a la sección de reportes y navegue hasta el reporte que desea generar.

2. Luego de generar el informe requerido, haz clic en el botón “Calendario”.

3. Selecciona la frecuencia del intervalo (Diaria, Semanal o Mensual) para programar la entrega de tu informe.

4. Especifica las horas de inicio y finalización para la entrega de su informe.

5. Selecciona los usuarios que deseas que sean destinatarios del informe. Estos usuarios recibirán los informes programados en su dirección de correo electrónico registrada .

6. Especifica el asunto y el cuerpo del correo electrónico >>> Seleccione el formato de archivo preferido (CSV o XLS) en el que desea recibir el informe y haz clic en "Guardar horario".

¿Cómo realizar el seguimiento de los reportes programados? 🕵️


1. Puedes realizar un seguimiento de todos tus informes programados en la pestaña "Informes guardados y programados".

2. Al hacer clic en la etiqueta de programación "Verde", puedes monitorear la programación respectiva, junto con el historial del informe una vez que comience la entrega programada.

3. También puedes agregar nuevos horarios desde aquí haciendo clic en el botón "Añadir nuevo horario" y activar o desactivar un horario activo existente.

Cómo agregar más programaciones a un informe guardado


1. Haz clic en el ícono “Calendario” en la columna de acción derecha del informe en cuestión.

2. Navega hasta el ícono de puntos suspensivos en la esquina izquierda y selecciona "Editar horario".

3. Haz clic en el botón azul “Añadir nuevo horario” ubicado en la parte superior y agrega los detalles necesarios para tu horario.

Nota: Un usuario puede generar y guardar varios informes, pero solo puede agregar dos programaciones a cada uno de los informes guardados.

Espero esto ayude!

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