Programación de reuniones

Programar una reunión y notificar a los asistentes es fácil con Recruit CRM :)

¡Puedes crear una reunión desde tres lugares diferentes dentro de la aplicación!

Al agregar una reunión dentro de un perfil, el nombre del registro se añadirá automáticamente a la sección "Relacionado con".

También puedes agregar reuniones para candidatos desde el pipeline de candidatos dentro de un trabajo.

1. Haz clic en el botón "Programar reunión", completa toda la información requerida en la tarjeta de la reunión y haz clic en el botón "Agregar" para crear la reunión.

2. Si no deseas enviar invitaciones de calendario a los asistentes, puedes marcar la casilla al final de la página.

Esta opción evitará que el sistema envíe invitaciones y recordatorios de calendario a las personas listadas en la sección "Participantes"

Una vez que hayas conectado tu calendario de Google/Outlook a Recruit CRM, al hacer clic en el botón "Agregar", se enviarán automáticamente invitaciones de calendario a todos los asistentes en sus calendarios (siempre que tengas sus direcciones de correo electrónico).

Sin embargo, en algunas situaciones, como cuando el invitado tiene un calendario de Outlook y tú usas un calendario de Gmail, la invitación puede no aparecer automáticamente en su calendario.

En estos casos, también te ofrecemos una opción para enviar un correo a los asistentes con la tarjeta de la reunión, como se muestra a continuación. El destinatario podrá usar el botón "Agregar al calendario" incluido en el correo que reciba

Puedes elegir si deseas enviar el correo a los asistentes. Si no deseas enviarlo, simplemente cierra la pestaña del correo.

También puedes agregar tipos de reuniones personalizados para etiquetar una reunión con un "Tipo" específico, lo que facilitará a ti y a tu equipo identificarlas y categorizarlas.

1. Navega a la pestaña "Reuniones" y accede fácilmente a las reuniones que has programado. Para ver más detalles de cada reunión individual que has agregado, simplemente haz clic en la flecha ubicada en la esquina superior izquierda.

Esto expandirá la reunión, proporcionando una vista detallada para facilitar su referencia y gestión.

2. Para ampliar tu vista de toda la sección de Actividad, haz clic en el ícono de expansión ubicado en la esquina superior derecha. Desde allí, podrás buscar de manera eficiente las reuniones que has agregado.

Además, tienes la flexibilidad de aplicar filtros, lo que te permitirá refinar tu búsqueda y gestionar tus reuniones de manera eficiente.

Puedes agregar reuniones desde la página de 'Reuniones' o desde el perfil de la entidad específica utilizando el botón flotante. Aquí tienes un video sobre cómo hacerlo:

Si tienes alguna pregunta o inquietud relacionada con la programación de reuniones, por favor utiliza el chatbot en la esquina inferior derecha para ponerte en contacto con nosotros, ¡y estaremos encantados de ayudarte!