Puede programar el envío de sus correos electrónicos para una fecha y hora determinadas, con antelación. Para programar un correo electrónico tienes que seguir los siguientes pasos:
¿Cómo programar tus correos electrónicos? 🕒
1. Haga clic en el ID de correo electrónico del candidato/contacto desde o desde
La vista de lista
La vista detallada del perfil
No puedes seleccionar varios candidatos/contactos a la vez y programar correos electrónicos. Si necesitas programar un correo para múltiples destinatarios, debes ingresar manualmente cada dirección de correo electrónico en la sección "PARA".
Ten en cuenta que puedes agregar manualmente hasta 10 personas a la vez.
Disponible en todos los planes.
2. Al redactar tu correo, notarás un ícono de reloj junto al botón "Enviar". Este ícono muestra "Enviar más tarde" cuando pasas el cursor sobre él. Haz clic en el botón "Enviar más tarde":
3. Al hacer clic en "Send Later", se abrirá una opción de programación donde podrás elegir la fecha y la hora según tu zona horaria.
Cuando programes un correo electrónico, puedes escoger desde que correo electrónico conectado deseas que se envíe:
Nota: la conexión de 2 correos electrónicos solo está disponibles para los usuarios en el Plan Business.
Es importante tener en cuenta que debes seleccionar una fecha y hora al menos 15 minutos por delante del tiempo actual.
Por ejemplo, si la hora actual es 1:43 PM, seleccionar las 1:45 PM no permitirá programar el correo. Asegúrate de establecer la hora para las 1:58 PM o más tarde para garantizar que tu correo se programe correctamente.
¿Cómo rastrear tus correos electrónicos programados?❓
Todos los correos electrónicos programados aparecerán en tu buzón de correos en la pestaña "Correos electrónicos programados".
Ten en cuenta que solo podrás ver tus propios correos electrónicos programados, no los de los miembros de tu equipo.
Si un correo electrónico programado no se envía, puedes reprogramarlo fácilmente desde la sección "Correos electrónicos programados" en tu bandeja de entrada, asegurando que tus mensajes importantes lleguen a sus destinatarios previstos.
Aquí hay algunos límites importantes a tener en cuenta al programar correos electrónicos:
Límite por intervalo: Cada usuario puede programar hasta 20 correos electrónicos dentro de cualquier intervalo de 5 minutos. Ten en cuenta que si hay 3 destinatarios en un correo electrónico, se contará como 3 correos electrónicos separados, ya que nuestra funcionalidad de correo masivo envía correos individuales a cada destinatario.
Límite diario: Los usuarios pueden programar hasta 100 correos electrónicos por día, basados en la zona horaria GMT, durante un período de 24 horas.
Límite de destinatarios: Puedes agregar un máximo de 10 destinatarios por correo electrónico.
🎥 Aquí tienes un tutorial sobre cómo programar correos electrónicos en Recruit CRM.