Enviar correos electrónicos uno por uno puede consumir mucho tiempo. Para ayudarte a ahorrar tiempo, hemos creado una función simple de envío masivo de correos electrónicos :)
📧 ¿Cómo enviar correos electrónicos masivos a candidatos/contactos?
1. Navega a la página de lista de candidatos o contactos y selecciona los candidatos/contactos a quienes deseas enviar un correo electrónico.
2. Selecciona 'Correo electrónico' en las opciones disponibles en la barra de encabezado.
3. Redacta tu correo electrónico; también puedes usar plantillas de correo y agregar marcadores de posición para personalizar el correo.
Puedes adjuntar archivos, guardar borradores y enviar correos.
Puedes enviar correos electrónicos masivos desde una lista de favoritos, así lo harías con otras funciones masivas. Simplemente, accede a la Lista de Favoritos que desees, selecciona los registros con los que quieres comunicarte y verás la opción de enviar correores
Adjunta archivos a los correos electrónicos desde la sección "Archivos Guardados" en Recruit CRM
Adjunta archivos a los correos electrónicos desde la sección "Archivos Guardados" en Recruit CRM
Para adjuntar archivos desde la sección "Archivos Guardados", puedes hacer clic en el botón con la flecha que se encuentra al lado derecho "Cargar desde el dispositivo" y luego, haz clic en la opción "Seleccionar de archivos guardados".
Podrás ver hasta 15 archivos guardados recientemente.
Puedes usar la barra de búsqueda para buscar por registros específicos y seleccionarlos. Luego, haz clic en buscar.
Podrás ver los archivos relacionados en ese registro específico. También puede ver la vista previa de los archivos haciendo clic en el nombre.
Puedes adjuntar los archivos que desees. Puedes buscar archivos que se encuentren en múltiples perfiles para añadirlos a tu correo. Una vez selecciones los archivos, haz en clic en "Realizado".
Ahora los archivos, serán añadidos al correo electrónico.
Puedes ofrecer a los destinatarios la opción de excluirse de futuras comunicaciones por correo electrónico activando el enlace de exclusión/opción para darse de baja.
Desde el perfil de un contacto/candidato
Haz clic en el nombre del registro en la página de contactos/candidatos:
Una vez abra el perfil, haz clic en el correo electrónico y la ventana para redactar correos aparecerá automáticamente.
Puedes guardar otro correo electrónico creando un Campo Personalizado con el tipo de campo "Dirección de Correos Electrónicos". Una vez hagas clic en la dirección de correo secundaria, será redirigido a la ventana para redactar correos.
Cuando redactas un correo, puedes seleccionar desde cuál correo conectado deseas enviar el correo electrónico:
Nota: La conexión de dos correos electrónicos solo está disponible en el Business Plan.
Haz clic en "Enviar".
💼 ¿Cómo enviar correos electrónicos masivos a candidatos dentro de un trabajo específico?
1. Navega a la página de lista de trabajos y haz clic en el trabajo deseado.
2. Haz clic en el botón 'Ver todos' bajo la pestaña 'Proceso de Candidatos'.
3. Por defecto, estarás en la vista Kanban, pero puedes cambiar entre la vista Kanban y la vista de lista.
4. Selecciona los candidatos deseados y haz clic en la opción 'Componer correo electrónico' en las opciones de la barra de encabezado.
5. Redacta tu correo electrónico y haz clic en 'Enviar'.
🤖 Utiliza la IA para redactar correos electrónicos
Puedes usar la asistencia de IA de Recruit CRM para redactar correos y respuestas a tus candidatos y clientes. Ya sea que estés iniciando un nuevo correo o respondiendo a uno, nuestra herramienta de IA te ayuda a comunicarte de manera efectiva y eficiente.
👉 Así puedes hacerlo:
Una vez hagas clic, verás las diferentes posibilidades de usar la IA para redactar correos
Puedes seleccionar una de nuestras sugerencias para redactar un correo inmediatamente:
Puedes escribir el comando para indicar el tema sobre el cuál quieres que la IA escriba:
Puedes también comandos de voz para indicarle que respuesta quieres. Puedes usar uno de los nueve idiomas aceptados.
Puedes también seleccionar el tono del correo electrónico, el cual puede ser formal, casual, amigable o neutral.
Los usuarios pueden incluir placeholders (marcadores) en los correos electrónicos, sin embargo, se recomienda reemplazar los placeholders que genera la IA con los placeholders del menú desplegable para evitar posibles errores. Puede ver un ejemplo a continuación:
Después de insertar el comando, puedes guardarlo en el ícono de "Guardar".
Se te pedirá que nombres el comando y puedes decidir si quieres compartirlo con tus compañeros o no. No olvides hacer clic en "Guardar".
Los comandos serán guardados en la sección "Preguntas guardadas", lo cual te ayudará a ahorrar tiempo.
Al hacer clic en "Preguntas guardadas", también podrás fijar y desfijar los comandos guardados.
Preguntas frecuentes sobre la asistencia de IA
Preguntas frecuentes sobre la asistencia de IA
¿Qué idiomas acepta esta funcionalidad?
¿Qué idiomas acepta esta funcionalidad?
La función de creación de plantillas de correo electrónico asistida por IA actualmente admite los siguientes idiomas:
Inglés
Alemán
Francés
Neerlandés
Español
Portugués
Japonés
Finlandés
¿Hay un límite de comandos guardados?
¿Hay un límite de comandos guardados?
El límite de comandos guardados es de 50.
¿Cuántos comandos pueden ser fijados?
¿Cuántos comandos pueden ser fijados?
Puedes fijar hasta 10 comandos.
¿Existe algún límite en esta funcionalidad?
¿Existe algún límite en esta funcionalidad?
La función de asistencia con IA tiene un límite mensual de tokens. Los usuarios del plan gratuito recibirán 50,000 tokens por usuario al mes, mientras que los usuarios con una suscripción de pago obtendrán 2 millones de tokens por usuario al mes.
¿Qué pasa si llegas al límite de tokens?
¿Qué pasa si llegas al límite de tokens?
Si los usuarios alcanzan el límite de tokens, las funciones de asistencia con IA dejarán de generar nuevo contenido hasta que comience el siguiente ciclo mensual. Si esto sucede, recibirás el siguiente error:
Oops! It seems you have exhausted your 2 million token limit for this month. It will be restored on {date}
¿Por qué los placeholders tienen que ser actualizados por el usuario?
¿Por qué los placeholders tienen que ser actualizados por el usuario?
Los marcadores de posición de Recruit CRM tienen un formato específico, como {candidate_name}, {candidate_city}, etc. Sin embargo, la IA puede generar resultados diferentes en términos de marcadores de posición, como [candidate_fullname] o , entre otros.
Por lo tanto, se recomienda a los usuarios actualizar los marcadores de posición utilizando el menú desplegable de marcadores de posición para evitar problemas. Si los marcadores de posición se agregan incorrectamente, no funcionarán.
🔍 ¿Cuántos correos electrónicos masivos se pueden enviar a la vez?
Aunque Recruit CRM permite enviar un correo a 500 candidatos/contactos a la vez, es importante entender que la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico (como Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) imponen restricciones en la cantidad de correos que se pueden enviar en un solo lote o en un día.
Es recomendable mantener los lotes de correos electrónicos relativamente pequeños, generalmente no más de 30 a 50 correos a la vez, según las restricciones establecidas por los proveedores de servicios de correo electrónico.
Después de enviar cada lote, recomendamos esperar un intervalo de 20 a 30 minutos antes de enviar el siguiente conjunto de correos.
Esta estrategia puede reducir el riesgo de que tu cuenta de correo sea marcada por tu proveedor de servicios, disminuyendo así las posibilidades de que estos correos lleguen a la carpeta de spam de tus candidatos o contactos.
Si tus correos electrónicos están siendo enviados a la carpeta de SPAM de los receptores, por favor apague la opción pixel de seguimiento de correos en el perfil.