O que esse recurso faz e quando usar?
A geração de sequência por IA no Recruit CRM permite criar fluxos completos de abordagem para candidatos ou contatos sem ter que montar cada etapa manualmente. Basta descrever seu objetivo, público-alvo, tom desejado e algum requisito no prompt e a IA gera uma sequência pronta para revisão com até seis etapas.
Cada sequência pode ter etapas de email, SMS (se disponível), tarefa e, com o add-on do LinkedIn ativado, etapas do LinkedIn também. Dá para gerar de novo a sequência inteira ou só etapas individuais, editar qualquer parte gerada e ainda incluir novas etapas manualmente antes de salvar e usar. Use quando:
Quer criar uma sequência estruturada rapidamente para candidatos ou contatos.
Precisa de um fluxo multi-etapas e multi-canais, juntando emails, tarefas e ações do LinkedIn.
Quer que a IA crie os primeiros passos para revisar, ajustar e publicar mais rápido.
Observação importante: A geração por IA usa ChatGPT, que ainda está sendo aprimorado. Por isso, pode ser que o conteúdo gerado tenha erros ou não seja ideal. Sempre revise tudo antes de usar.
Passo a Passo
Passo 1: Abra o formulário de criação da sequência
1. Entre na página de Sequências no Recruit CRM, pelo menu de Admin.
2. Escolha se vai criar para Candidatos ou Contatos.
3. Clique em Criar Sequência Usando IA para abrir a tela de prompt da IA.
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Passo 2: Escreva um prompt detalhado
A qualidade da sequência criada pela IA depende do quanto o seu prompt é detalhado. Quanto mais específico, melhor e mais personalizado fica o resultado.
Seu prompt deve incluir o máximo possível dos pontos abaixo:
Objetivo e uso: O que você quer atingir com essa sequência? Por exemplo, divulgar uma vaga nova, follow-up depois de um evento ou convite para demo de produto.
Público-alvo: Quem vai receber essa sequência? Por exemplo, engenheiros de software de nível médio, gerentes de RH de grandes empresas ou candidatos passivos de um setor específico.
Tom desejado: Qual deve ser o estilo da mensagem? Por exemplo, profissional, mais amigável, direto ao ponto ou persuasivo.
Idioma: Especifique se quiser a sequência em outro idioma. Se escrever o prompt em espanhol, a sequência virá em espanhol.
Requisitos específicos: Pontos obrigatórios, links, ações a serem sugeridas ou algo que deve evitar.
💡 Dicas para prompts melhores:
Quanto mais detalhes, mais a IA consegue adaptar a sequência para o seu caso.
Se preferir falar ao invés de digitar, clique no microfone para ditar seu prompt. Sempre confira o texto transcrito antes de enviar para evitar erro do reconhecimento de voz.
Exemplo de prompt: "Crie uma sequência de cinco etapas em inglês para candidatos passivos de engenharia de software que estão sendo considerados para vaga de back-end sênior em fintech. Use tom profissional, mas acessível. Inclua dois emails de follow-up, um convite de conexão no LinkedIn e uma tarefa para ligar para o candidato."
Clique em Enviar (ícone de seta) depois de digitar ou ditar seu prompt. A IA vai processar e gerar a sequência.
Passo 3: Revise a sequência gerada
Quando a IA terminar, vai aparecer uma sequência de até seis etapas. Pode ter emails, tarefas e etapas do LinkedIn se sua conta tiver o add-on do LinkedIn ativado. Revise cada passo com atenção.
📌 Nota: Seis etapas são o máximo por padrão para a geração por IA. Se precisar de mais, adicione manualmente depois da geração ou especifique isso no prompt.
Passo 4: Gere novamente a sequência ou etapas específicas
Se não gostou do resultado, você pode:
Gerar a sequência inteira de novo: Clique no botão global de Regenerar para descartar tudo e gerar uma sequência nova a partir do mesmo prompt.
Gerar uma etapa específica de novo: Clique em Regenerar em uma etapa específica para gerar só aquele passo, mantendo o restante.
Passo 5: Edite, acrescente e finalize a sequência.
Tudo que a IA gera pode ser editado. Antes de salvar, você pode:
Entrar em qualquer etapa para mudar assunto, corpo, tempo ou outro campo.
Acrescentar novas etapas manualmente: é só rolar até o fim da sequência e escolher Email, Tarefa, SMS ou LinkedIn (se disponível).
Mudar a ordem dos passos ou ajustar o tempo entre eles para o ritmo ideal.
⚠️ Importante: Se você já adicionou etapas manualmente e depois escolher Criar Sequência Usando IA, vai aparecer um aviso dizendo que as etapas da IA vão sobrescrever as manuais. Continue só se não se importar de perder essas etapas. Não tem como desfazer automaticamente, então salve uma cópia antes de grandes mudanças.
Passo 6: Salve e inscreva registros
Depois de revisar e finalizar tudo, clique em Salvar para guardar a sequência.
Inclua os candidatos ou contatos que vão seguir o fluxo.
Gerando etapas de LinkedIn com IA
Quando o add-on de Mensagens LinkedIn está ativado na conta, a IA pode incluir pedidos de conexão e mensagens do LinkedIn junto das etapas de email e tarefas, tudo na mesma sequência criada automaticamente. Assim você monta um fluxo multicanal completo com um só prompt.
📌 Para usar etapas de LinkedIn:
O add-on de Mensagens LinkedIn precisa estar ativo para aparecer essa opção nas sequências.
Todas as etapas do LinkedIn feitas pela IA podem ser editadas antes de salvar, então dá para mudar mensagem, timing e recados de conexão como quiser.
Solução de problemas
Problema - O conteúdo feito pela IA não combina com o tom ou público que você queria.
Problema - O conteúdo feito pela IA não combina com o tom ou público que você queria.
Possível causa: Prompt muito curto ou genérico.
O que conferir: Veja se seu prompt fala claramente objetivo, público, tom, idioma e requisitos.
Como resolver: Dê mais detalhes no prompt e envie de novo, ou use o Regenerar na sequência ou nas etapas.
Problema - O conteúdo parece impreciso ou errado.
Problema - O conteúdo parece impreciso ou errado.
Possível causa: Limitações do ChatGPT.
O que conferir: Revise cada etapa feita pela IA com atenção.
Como resolver: Edite manualmente o conteúdo em cada etapa antes de salvar e inscrever registros. Não use texto da IA sem revisar.
Perguntas frequentes
Posso editar as sequências criadas pela IA?
Posso editar as sequências criadas pela IA?
Sim, usuários podem editar e personalizar tudo antes de finalizar.
Tem suporte a múltiplos idiomas?
Tem suporte a múltiplos idiomas?
Sim, depende do idioma do seu prompt. Por exemplo, se pedir em espanhol, os passos serão em espanhol.
Tem limite para usar esse recurso?
Tem limite para usar esse recurso?
Sim, o recurso de Assistente de IA tem limites mensais de tokens de acordo com o plano. O consumo de tokens envolve input e output e pode variar pelo idioma e conteúdo.
Fique atento: a quantidade de tokens pode variar conforme idioma e conteúdo.
Limites mensais de tokens por usuário:
• Plano Grátis – 50 mil tokens
• Plano Pro – 5 milhões de tokens
• Plano Business – 10 milhões de tokens
• Plano Enterprise – 20 milhões de tokens
Esses limites valem para:
• Gerar Resumo de Nota
• Gerar Resumo de Log de Chamada
• Gerar Modelo de Email
• Gerar Email
• Gerar Sequência de Email
• Sugerir Resposta de Email
• Gerar Resumo de Candidato
• Gerar Descrição de Vaga
Obs.: Os limites de tokens ainda não valem para AI Sourcing e AI Boolean Search.
Posso editar as etapas criadas pela IA antes de inscrever candidatos ou contatos?
Posso editar as etapas criadas pela IA antes de inscrever candidatos ou contatos?
Sim. Todas as etapas geradas pela IA (email, tarefas, SMS, LinkedIn) podem ser editadas. Sempre revise e ajuste cada uma antes de salvar e inscrever seus registros.
Conclusão:
Usar IA para gerar sequências no Recruit CRM permite montar fluxos multicanal bem estruturados para candidatos e contatos, mantendo sempre o controle sobre o conteúdo final. Basta criar um bom prompt, revisar e ajustar cada etapa e salvar para colocar sua sequência em ação.