O que esse recurso faz e quando usar?
O Gerador de Resumo de Candidato usa informações do perfil, como nome, cargo, habilidades, histórico profissional e de estudos para criar automaticamente um resumo objetivo e estruturado.
Quando usar esse recurso?
Você precisa de um resumo rápido e profissional de um candidato para revisão interna ou envio a um cliente.
Você quer manter os resumos consistentes entre a equipe e processos.
Você quer economizar tempo preparando resumos a partir de perfis completos.
Passo a Passo
Passo 1: Prepare o cadastro do candidato:
Antes de gerar o resumo, confira se os seguintes campos obrigatórios estão preenchidos no cadastro:
Nome do candidato (obrigatório)
Cargo (obrigatório)
Habilidades (pelo menos uma habilidade é obrigatória)
Para um resumo mais detalhado e preciso, inclua também:
Histórico profissional
Formação acadêmica
Qualquer outro campo relevante do perfil
💡 Dica: Quanto mais completo o perfil, mais completo e útil será o resumo gerado. Um perfil só com os campos obrigatórios gera um resultado breve. Adicionar experiências e formação melhora muito a profundidade do resumo.
Passo 2: Gere o Resumo do Candidato:
Desça um pouco a tela até achar a seção Resumo do Candidato.
Clique no botão de Assistente de IA para gerar o resumo. O sistema vai usar todos os dados disponíveis para criar um resumo objetivo.
Revise o resumo gerado. Se ficar muito curto ou pouco específico, adicione mais detalhes no cadastro e clique no botão de Gerar novamente para atualizar.
Passo 3: Use o resumo gerado
Depois que o resumo for criado, você terá três opções:
Copiar: Copie o texto gerado para usar em documentos externos ou emails.
Inserir: Insira o resumo direto no campo de resumo do candidato no Recruit CRM.
Gerar novamente: Crie uma nova versão do resumo para testar outros resultados ou ajustar o que achar necessário.
Passo 4: Refine com prompts personalizados
Após o resumo, você pode digitar um prompt personalizado para direcionar a IA para um resultado mais específico ou ajustado ao seu objetivo.
Para criar um prompt, digite sua instrução na área de prompt logo abaixo do resumo gerado e aplique. A IA irá refinar o resultado baseado no que você pediu.
Passo 5: Salve e gerencie os prompts
Prompts que funcionam bem podem ser salvos para usar depois, sem precisar digitar tudo de novo.
Clique no ícone de Salvar ao lado da área do prompt.
Dê um nome claro e fácil de identificar para o prompt, para você e seus colegas acharem rápido.
Escolha se quer compartilhar o prompt com a equipe, ativando ou desativando a opção de Compartilhar com a Equipe.
Clique em Salvar. O prompt vai aparecer na seção de Prompts Salvos para ser usado quando quiser.
Para gerenciar seus prompts salvos:
Abra a seção de Prompts Salvos para ver todos os prompts já guardados.
Clique em qualquer prompt salvo para aplicar direto ao resumo atual.
Clique no ícone de fixar para deixar o prompt no topo da lista e acessar mais fácil. Clique de novo para desafixar.
Solução de Problemas
Problema: O botão de IA aparece, mas o resumo gerado está incompleto ou pouco preciso.
Problema: O botão de IA aparece, mas o resumo gerado está incompleto ou pouco preciso.
Possível causa: Campos principais do candidato (nome, cargo, habilidades, experiência, formação) faltando ou incompletos.
O que checar: Revise o cadastro do candidato e veja se Nome, Cargo, Habilidades Relevantes e os campos principais de experiência/formação estão preenchidos.
Como resolver: Atualize os campos que faltam e clique no botão de IA novamente para gerar outro resumo.
Problema: O Gerador de Resumo de Candidato não reflete mudanças recentes no perfil.
Problema: O Gerador de Resumo de Candidato não reflete mudanças recentes no perfil.
Possível causa: O resumo foi gerado antes de atualizar o cadastro.
O que checar: Veja se você gerou o resumo depois de atualizar o cadastro.
Como resolver: Atualize o cadastro, depois vá até a seção de Resumo do Candidato e gere um novo resumo.
Problema: Um colega não consegue ver um prompt que eu criei.
Problema: Um colega não consegue ver um prompt que eu criei.
Possível causa: O prompt foi salvo como privado em vez de compartilhado.
O que checar: Veja se, ao salvar, você marcou a opção de compartilhar com a equipe.
Como resolver: Edite o prompt clicando no ícone de lápis na seção de Prompt Salvo e ative a opção Compartilhar com a Equipe.
FAQs
Existe limite para usar esse recurso?
Existe limite para usar esse recurso?
Sim, o recurso de IA tem limites mensais de tokens, que variam conforme o plano. O consumo conta entrada e saída de texto e pode mudar de acordo com idioma e conteúdo.
Limite mensal de tokens por usuário:
• Plano Gratuito – 50 mil tokens
• Plano Pro – 5 milhões de tokens
• Plano Business – 10 milhões de tokens
• Plano Enterprise – 20 milhões de tokens
Esses limites valem para os recursos de IA:
• Gerar Resumo de Notas
• Gerar Resumo de Registro de Ligações
• Gerar Modelo de Email
• Gerar Email
• Gerar sequência de email
• Sugestão de Resposta para Email
• Gerar Resumo de Candidato
• Gerar Descrição de Vaga
Obs.: Esses limites de tokens não se aplicam a IA Sourcing e Busca Booleana com IA.
O que acontece se eu atingir o limite de tokens?
O que acontece se eu atingir o limite de tokens?
Se passar do limite, os recursos de IA param de gerar novos conteúdos até o próximo ciclo mensal. Você verá esse aviso:
"Ops! Parece que você atingiu o limite de 2 milhões de tokens neste mês. Ele será restaurado em {data, formato: 20 maio 2023}"
Quais idiomas o recurso IA-Assist suporta?
Quais idiomas o recurso IA-Assist suporta?
Hoje, o IA-Assist oficialmente suporta inglês. Mas o OpenAI entende e gera texto em vários idiomas, como francês, espanhol, alemão, italiano, holandês e outros. Porém, a qualidade pode variar em cada idioma.
Tem limite de prompts salvos?
Tem limite de prompts salvos?
É possível salvar até 50 prompts.
Quantos prompts posso fixar?
Quantos prompts posso fixar?
Você pode fixar até 20 prompts.
Quem pode usar o Gerador de Resumo de Candidato com IA?
Quem pode usar o Gerador de Resumo de Candidato com IA?
Qualquer usuário com permissão para ver e editar candidatos no seu plano Recruit CRM pode usar o Gerador de Resumo de Candidato.
O resumo da IA atualiza automaticamente se eu mudar dados do candidato?
O resumo da IA atualiza automaticamente se eu mudar dados do candidato?
Não. Se você atualizar informações do candidato, precisa ir até a seção de Resumo do Candidato e clicar em Gerar novamente (ou no botão de IA) para atualizar o resumo.
Posso personalizar o jeito que a IA escreve resumos para cargos ou clientes diferentes?
Posso personalizar o jeito que a IA escreve resumos para cargos ou clientes diferentes?
Sim. Você pode criar prompts personalizados para guiar a IA em formatos, tons e focos específicos, depois salvar e reutilizar esses prompts para cargos ou clientes parecidos.
Meus prompts salvos aparecem para toda a equipe?
Meus prompts salvos aparecem para toda a equipe?
Só se você optar por compartilhar. Ao salvar um prompt, você decide se compartilha com a equipe ou mantém privado.
Conclusão:
O Gerador de Resumo de Candidato com IA do Recruit CRM ajuda você a transformar rapidamente cadastros detalhados em resumos claros e estruturados, acelerando revisões, melhorando os envios para clientes e garantindo documentação mais consistente em toda a equipe.