AI Assist para Notas e Registros de Ligações no Recruit CRM | Recruit CRM

O que esse recurso faz e quando usar?

O AI Assist para notas e registros de ligações no Recruit CRM usa IA para te ajudar a organizar e melhorar informações escritas nessas áreas para todas as principais entidades (candidatos, empresas, contatos, vagas e negócios).

Você pode usar esse recurso quando quiser:

Transformar notas longas e desorganizadas em resumos curtos e claros.
Extrair os principais pontos de uma conversa ou ligação em tópicos.
Melhorar a clareza e o tom das suas notas antes de salvar.
Padronizar o registro de informações com prompts compartilhados e reutilizáveis na sua equipe

Antes de começar:

Atenção:

O AI Assist está disponível ao adicionar notas e registros de ligações em candidatos, empresas, contatos, vagas e negócios.
Para acessar, basta clicar no ícone do AI Assist na área de nota ou registro de ligação.
Você só pode excluir prompts que criou. Prompts de colegas só podem ser excluídos por quem os criou.

Acessar o AI Assist para notas

Abra o registro (candidato, empresa, contato, vaga ou negócio).
Acesse a visualização detalhada do registro.
Comece a adicionar uma nota na área de notas.
Clique no ícone do AI Assist no editor de notas para abrir o painel.

Usar prompts padrão nas notas

No painel do AI Assist, escolha um dos três prompts padrão:

Resumir: para simplificar e encurtar o texto digitado.
Extrair pontos-chave: para destacar as informações principais em tópicos.
Melhorar: para aperfeiçoar e deixar a nota mais clara.

Espere o AI Assist gerar o resultado de acordo com o prompt escolhido. Confira o texto gerado.

Aplicar o conteúdo gerado pela IA (Substituir, Copiar, Gerar novamente)

Para atualizar sua nota com a versão da IA, clique em Substituir para trocar o conteúdo original.
Para manter a nota original e usar o texto da IA em outro lugar, clique em Copiar para copiar o resultado.
Se não gostar do resultado, clique em Gerar novamente para receber uma nova versão.

Quando estiver satisfeito, salve a nota normalmente.

Usar AI Assist para registros de ligações

Abra o registro onde será feito o registro de ligação.
Vá para a seção de Registro de Ligações.
Comece a adicionar um novo registro.
Clique no ícone do AI Assist ou abra a área de notas do AI na seção de Registro de Ligações.
No menu, escolha um dos prompts: Resumir, Extrair pontos-chave ou Melhorar.
Confira as notas geradas pela IA e use Substituir, Copiar ou Gerar novamente se quiser.
Salve o registro de ligação com o conteúdo melhorado.

Criar e salvar um prompt personalizado

No AI Assist (para nota ou registro de ligação), escreva sua instrução personalizada no campo de prompt (por exemplo, “Resuma em trinta palavras.”).
Clique em Salvar Prompt.
Quando solicitado, dê um nome fácil de identificar ao seu prompt.
Escolha se vai compartilhar o prompt com a equipe ou mantê-lo privado.
Confirme para salvar. Ele vai aparecer na seção de Prompts Guardados.

Usar prompts guardados (incluindo prompts fixados)

Abra o AI Assist em uma nota ou registro de ligação.
Clique em Prompts Guardados.
Encontre o prompt que deseja usar na lista.
Se tiver prompts fixados, eles ficam no topo para facilitar.
Clique no prompt desejado para aplicar ao texto.
Confira e, se quiser, use Substituir, Copiar ou Gerar novamente.

Fixar e Desafixar Prompts Guardados

Abra a seção Prompts Guardados no AI Assist.
Ache o prompt que quer fixar.
Clique no ícone de alfinete para fixar e facilitar o acesso a esse prompt.
Para desafixar, clique no ícone de alfinete novamente para remover dos fixados.

Excluir seus prompts salvos

Abra a seção Prompts Guardados no AI Assist.
Vá para a aba Meus Prompts.
Passe o mouse sobre o prompt que quer excluir.
Clique no ícone de Excluir.
Confirme a exclusão se necessário.

Lembre-se:

Só é possível excluir prompts que você criou.
Se foi um colega que criou, a opção de excluir não aparece. Só quem criou pode excluir do próprio perfil.

FAQs

Existe limite para o uso desse recurso?

Sim, o AI Assist possui limites mensais de tokens que variam conforme o plano. O uso dos tokens inclui entrada e saída de texto, e pode mudar de acordo com o idioma e o conteúdo.

Limite mensal de tokens por usuário:

• Plano Gratuito – 50 mil tokens

• Plano Pro – 5 milhões de tokens

• Plano Business – 10 milhões de tokens

• Plano Enterprise – 20 milhões de tokens

Esses limites valem para os seguintes recursos de IA:

• Gerar Resumo de Nota

• Gerar Resumo de Registro de Ligação

• Gerar Template de E-mail

• Gerar E-mail

• Gerar Sequência de E-mails

• Sugestão de Resposta de E-mail

• Gerar Resumo de Candidato

• Gerar Descrição de Vaga

Obs.: esses limites de tokens ainda não valem para AI Sourcing e Pesquisa Booleana com AI.

Existe algum limite de prompts que posso salvar?

Sim, você pode salvar até 50 prompts.

Quantos prompts podem ser fixados?

É possível fixar até 50 prompts.

O que acontece se atingir o limite de tokens?

Se você chegar ao limite, o AI Assist para de gerar novo conteúdo até o próximo ciclo mensal. Usuários recebem este erro:

"Oops! Parece que você atingiu o limite de 2 milhões de tokens deste mês. Ele será renovado em {data no formato 20 maio 2023}"

Quais idiomas o AI Assist suporta?

Atualmente, o AI Assist é oficialmente compatível com o inglês. Porém, o OpenAI consegue entender e gerar texto em vários idiomas, incluindo francês, espanhol, alemão, italiano, holandês e outros. A qualidade pode variar conforme o idioma.

Ao escolher o idioma nas configurações do AI Assist, as opções aparecem no formato original junto do código ISO (por exemplo: Suomi (fi), Italiano (it), Nederlands (nl)). Esse padrão aparece sempre, tanto no menu quanto no idioma selecionado, e um checkmark indica o idioma ativo.

Screenshot

Conclusão:

O AI Assist para notas e registros de ligações no Recruit CRM ajuda você a transformar texto bruto em informações claras, organizadas e fáceis de reutilizar para candidatos, empresas, contatos, vagas e negócios.