O que essa funcionalidade faz e quando usar?
Se você já tem contratos com sites de vagas externos, o Recruit CRM permite adicionar e gerenciar tudo direto na plataforma. Depois de conectar, você consegue publicar vagas usando esses contratos e acompanhar suas campanhas de divulgação, tudo em um só lugar.
Use essa função quando:
• Você já tem contratos com sites de vagas e quer gerenciar tudo dentro do Recruit CRM.
• Quer publicar vagas diretamente nos sites de vagas que você já contratou, sem sair do Recruit
CRM.
• Precisa de um lugar centralizado pra organizar e controlar vários contratos de sites de vagas.
• Quer acompanhar e monitorar campanhas de divulgação tanto pela seção de Divulgação de Vagas quanto pelo próprio registro da vaga.
Antes de começar:
A divulgação de vagas está disponível para todas as contas pagas do Recruit CRM.
Se você está no plano gratuito (em fase beta), não vai conseguir publicar vagas, mas pode pesquisar e conectar seus contratos normalmente. Assim que fizer upgrade para um plano pago, haverá um período de verificação de 3 dias.
➕ Adicionando contratos no Recruit CRM
1. Acesse as Configurações de Admin --> Divulgação de Vagas dentro de Configurações de Vagas.
2. Na seção 'Todos os Sites de Vagas', você vai ver a lista de todos os contratos disponíveis para usar com a função de divulgação de vagas do Recruit CRM.
É só pesquisar e conectar qualquer contrato direto dessa página.
Ou, se preferir, você pode adicionar o contrato pela aba 'Sites de Vagas Adicionados':
3. Digite o nome do contrato/site de vagas que você quer adicionar:
4. Depois de escolher o contrato desejado, você precisa selecionar/criar um grupo de contratos:
Importante:
Grupos funcionam como pastas pra te ajudar a organizar seus contratos de sites de vagas no Recruit CRM. Essa é uma função nativa do nosso parceiro de divulgação, VONQ.
Cada grupo pode conter só um contrato por tipo de site de vagas. Ou seja, não dá pra colocar vários contratos do mesmo site de vagas em um único grupo.
Por exemplo, se você quiser adicionar duas contas diferentes do Indeed, será necessário criar dois grupos diferentes, cada um com um contrato do Indeed. Assim, você garante que o contrato certo seja usado quando for publicar as vagas.
5. No campo 'Detalhes Opcionais', você pode incluir informações extras e clicar no botão verde "Adicionar aos Meus Contratos" para concluir:
Vale lembrar que:
Os detalhes opcionais são só para referência, eles não vão impactar sua capacidade de publicar as vagas nos sites de vagas.
Os campos de detalhes podem mudar dependendo do site de vagas escolhido.
💼 Publicando vagas nos sites de vagas do seu contrato
Primeiro, confira se você já comprou créditos para publicação de vagas.
Você ganha dois créditos grátis de publicação de vaga por mês pra testar a divulgação pelos seus contratos.
Você pode adicionar seu contrato a um site de vagas gratuito e publicar por lá, mas, se acabar usando todos os créditos grátis do mês, será necessário adquirir uma assinatura de Publicação de Vagas para continuar postando nesses sites gratuitos via contratos.
Alguns exemplos de sites gratuitos: Joblift, Adzuna, Careerjet, telent.com, jobrapido.
Veja como publicar vagas nos sites de vagas contratados:
1. Acesse Configurações de Admin >>>> Configurações de Vagas >>>> Publicidade de Empregos/Vagas.
2. Clique em "Divulgar Vaga" pra começar um novo anúncio.
3. Vai abrir um pop-up pedindo pra preencher as informações básicas da campanha da vaga.
Esses campos são:
Nome da Vaga | Procure uma vaga já cadastrada na sua base |
Nome da Campanha | Dê um nome pra sua divulgação, assim fica fácil acompanhar depois |
Função | Cargo e responsabilidades da vaga |
Localização | Onde a oportunidade está |
Indústrias | Segmento/área da vaga |
Todos os campos, com exceção de "Nome da Vaga" e "Nome da Campanha", não influenciam a publicação nos sites de vagas. Eles servem só pra filtrar ou sugerir sites de divulgação.
4. Clique em "Continuar" e selecione o contrato desejado pra adicionar à campanha.
5. Depois de escolher o contrato, clique no botão "Continuar para Revisar Detalhes" no lado direito pra prosseguir:
6. Preencha e confira os detalhes necessários da sua campanha e depois clique em "Confirmar & Publicar Vaga":
Vagas com status: "em espera", "fechada" ou "cancelada" não podem ser divulgadas.
7. Você pode acompanhar todos os seus anúncios indo na aba "Todas as Campanhas" e filtrar por Campanhas ativas ou rascunhos.
Também dá pra organizá-las por 'Data de Criação', 'Data de Início', 'Data de Término', 'Custo Total', 'Visitantes', 'Candidatos' e aplicar outros filtros.
Você também pode divulgar suas vagas direto pela página de detalhes da vaga, só clicar em 'Divulgar Vaga' e seguir o mesmo processo:
Além disso, é possível acompanhar as campanhas da vaga na mesma página pela aba 'Campanhas da Vaga':
Atenção: Se suas vagas do LinkedIn não estão aparecendo no LinkedIn mas aparecem como Online no Recruit CRM, é porque sua empresa está sendo classificada como Agência de Recrutamento e Seleção no LinkedIn, e agora o LinkedIn exige que esse tipo de empresa patrocine os anúncios de
vagas.
Pra continuar publicando, você precisa usar uma conta LinkedIn Recruiter ou divulgar pela LinkedIn Marketplace.
Ainda assim, você pode divulgar vagas em nome dos seus clientes, desde que eles não sejam classificados como agências de recrutamento.
Resolução de problemas
Problema: Não está conseguindo publicar vagas da sua conta
Problema: Não está conseguindo publicar vagas da sua conta
Motivo mais comum: Você está no plano gratuito.
O que verificar: Veja qual é o seu plano atual no Recruit CRM e se já concluiu o período de verificação de três dias após o upgrade.
Como resolver: Faça upgrade para um plano pago do Recruit CRM e aguarde o período de verificação de três dias para liberar as publicações.
Perguntas Frequentes
Posso usar a divulgação de vagas no plano gratuito?
Posso usar a divulgação de vagas no plano gratuito?
No plano gratuito, não é possível publicar vagas, mas dá pra pesquisar e conectar seus contratos. A função completa de divulgação fica disponível em planos pagos, depois do período de três dias de verificação.
Quantos créditos gratuitos de publicação de vagas eu ganho?
Quantos créditos gratuitos de publicação de vagas eu ganho?
Você recebe dois créditos gratuitos por mês pra testar a publicação de vagas pelos contratos adicionados.
Pra fechar:
Usando a divulgação de vagas do Recruit CRM, você centraliza todos os seus contratos de sites de vagas, publica oportunidades com agilidade e acompanha a performance das campanhas em um só lugar.