O que essa função faz e quando usar?
A integração com Google Meet permite que você gere um link direto do Google Meet enquanto cria uma reunião no Recruit CRM. Quando você adiciona o link do Google Meet pelo formulário da reunião, o sistema coloca esse link na seção “Onde” ou na descrição da reunião, junto com uma mensagem padrão.
O sistema também pode criar um e-mail de confirmação com os detalhes da reunião, o link do Google Meet e a descrição, tanto para o candidato quanto para o contato.
Você pode usar essa função quando:
Para agendar entrevistas ou reuniões dentro do Recruit CRM e se quiser um link do Google Meet gerado automaticamente.
Para marcar reuniões pela extensão do Chrome e quiser incluir um link do Google Meet.
Integrando o Google Meet ao Recruit CRM
1. Assim que você integrar seu calendário ao Recruit CRM, clique no ícone de Perfil e vá até a aba Integração de Reunião.
2. Clique no botão Conectar ao lado da Integração com Google Meet.
3. Escolha a conta do Google que você quer conectar e permita o acesso quando for solicitado.
Gerando links do Google Meet ao criar reuniões
1. Abra o cadastro do candidato ou contato com quem você quer agendar a reunião.
2. Clique em Adicionar Reunião de um dos lugares:
Na seção Atividades à direita, ou
No widget Vagas Atribuídas ao lado das informações do candidato.
3. No formulário da reunião, na seção Onde, clique no botão Adicionar Link G Meet.
4. O link gerado vai aparecer na seção “Onde” ou no campo de descrição da reunião, junto com uma mensagem padrão (você ainda pode complementar a descrição).
5. Clique no botão Adicionar para salvar e agendar a reunião.
6. Depois de clicar em “Adicionar”, o sistema cria o e-mail de confirmação com os detalhes da reunião, o link e a descrição — você decide se quer enviar ou não para o candidato/contato.
Gerando um link do Google Meet pela extensão do Chrome
1. Na extensão do Chrome do Recruit CRM, depois de salvar o candidato/contato, você pode também adicionar uma reunião:
O candidato/contato vai receber o e-mail de confirmação e pode entrar na reunião direto pelo e-mail.
Importante: O campo de descrição e o link são ajustados conforme o idioma do sistema que você escolher nas configurações de perfil.
Solução de Problemas
Problema: A opção de link do Google Meet não aparece no formulário da reunião.
Problema: A opção de link do Google Meet não aparece no formulário da reunião.
Possível causa: O Google Meet não está conectado ou o calendário não foi integrado ao Recruit CRM.
O que checar: Confirme se seu calendário está integrado e se a integração com Google Meet aparece como conectada nas configurações do calendário.
Como resolver: Vá nas configurações de calendário do seu perfil, procure a integração com Google Meet, clique em Conectar, escolha sua conta e permita o acesso.
Perguntas Frequentes
Onde o link do Google Meet aparece nos detalhes da reunião?
Onde o link do Google Meet aparece nos detalhes da reunião?
O link do Google Meet aparece na seção Onde.
O candidato ou contato recebe o link do Google Meet por e-mail?
O candidato ou contato recebe o link do Google Meet por e-mail?
Sim, se você optar por enviar o e-mail de confirmação ao adicionar a reunião, ele vai com todos os detalhes da reunião, o link do Google Meet e a descrição.
Conclusão:
Ao conectar sua conta do Google Meet ao Recruit CRM, você poderá gerar links do Google Meet diretamente ao agendar reuniões, garantindo que candidatos e contatos recebam convites claros e prontos para participar.