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Gerando link Zoom ao agendar reuniões no Recruit CRM (Nova Interface)

Saiba como criar um link Zoom ao marcar uma reunião dentro do Recruit CRM.

Escrito por Shiksha SK

O que esse recurso faz e quando usar? Ele ajuda você a gerenciar, agendar e iniciar reuniões Zoom direto do Recruit CRM, agilizando o processo seletivo.

Você pode usar sempre que for marcar reuniões que precisam de videochamada, como:

  • Entrevistas com candidatos

  • Reuniões com clientes, etc.


🗓️ Passo a passo de como integrar o Zoom ao Recruit CRM


1. Depois de integrar seu calendário ao Recruit CRM, clique no ícone do perfil no canto superior direito da tela.

No menu que abrir, clique em 'Integração de Reunião'.

2. Na área de Integração de Reunião, procure pela opção de Zoom.

  • Clique no botão Conectar.

  • Escolha a conta Zoom que quer usar.

  • Autorize o acesso quando solicitado.

Depois disso, sua conta Zoom estará conectada ao Recruit CRM.


Como gerar links do Zoom ao criar reuniões❓


  1. Acesse o cadastro de qualquer candidato ou contato que você quer agendar uma reunião, e clique no botão "Adicionar Reunião" na área de atividades,

OU

Vá no widget de Vagas Atribuídas do candidato e, na coluna Entrevista, clique em Agendar Entrevista.

2. Depois de conectar sua conta Zoom, clique em “Adicionar Link Zoom” na seção “Onde” para gerar o link:

Um link será criado no campo “Onde” ou na descrição da reunião, junto de uma mensagem padrão (você pode editar a descrição).

Para entrar na reunião na hora, é só clicar em "Aderir ao Link Zoom".

3. Depois de clicar em “Adicionar” na reunião, o sistema cria o e-mail de confirmação com os detalhes da reunião, o link e a descrição que você escolher enviar para o candidato ou contato.

Atenção: O campo de descrição e o texto do link se ajustam ao idioma que você definiu no perfil.


Como desconectar a integração com Zoom❓


Pelo Recruit CRM

1. Entre na área "Integração de Reunião" dentro do seu perfil.

2. Clique em "Desconectar" na aba de "Integração Zoom Meet":

Pelo app do Zoom

2. Procure pelo Recruit CRM (pode usar a busca).

3. Clique em "Remover" do lado direito do Recruit CRM.

Conclusão:

Depois de configurar, você pode criar, entrar e enviar links de reuniões Zoom em poucos cliques, deixando seu processo de entrevistas e reuniões com clientes mais organizado e eficiente.

Espero que ajude!

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