O que esse recurso faz e quando usar?
O Relatório de Tempo de Contratação ajuda você a medir a eficiência do seu processo seletivo, mostrando quanto tempo leva para preencher vagas e quanto tempo os candidatos ficam em cada etapa do seu funil de contratação.
Com esse relatório, você consegue ver o tempo médio de todo o processo seletivo para diferentes vagas! O Relatório de Tempo de Contratação mede o tempo entre a criação da vaga até o momento em que o primeiro candidato é contratado, além do tempo médio de contratação para todos os candidatos daquela vaga. Também dá para medir o tempo médio em cada etapa do seu funil de seleção.
Essas métricas vão te dar uma visão geral do tempo de contratação de cada vaga e também permitem comparar o tempo gasto para contratar em diferentes vagas e quanto tempo cada candidato ficou em cada etapa do processo.
O relatório mostra os dados em um gráfico de barras interativo e em uma tabela detalhada. Assim, você pode comparar prazos de contratação entre as vagas selecionadas e as etapas do processo. Dá para clicar na maioria das barras do gráfico para ver os registros dos candidatos relacionados, além de exportar tanto o gráfico quanto os dados do relatório para análise ou compartilhamento.
Como gerar e analisar o Relatório de Tempo de Contratação
1. Abra o Relatório de Tempo de Contratação
Vá até a seção Relatórios no menu à esquerda e abra o Relatório de Tempo de Contratação.
2. Selecione as vagas
Escolha a vaga ou as vagas que você quer incluir no relatório.
Você pode:
• Usar os filtros do Quick View para filtrar a lista de vagas.
• Fazer uma Busca por Filtro ou Boolean Search para encontrar vagas específicas com base nos seus critérios de busca.
Depois de identificar as vagas desejadas, marque as caixinhas correspondentes e clique em Select Jobs para confirmar.
3. Selecione as etapas do processo (KPIs)
Abra o menu KPI e marque as etapas do processo seletivo que você quer analisar no relatório. Essas etapas vão servir para calcular o tempo médio que os candidatos ficam em cada fase do seu funil.
4. Gere ou salve o relatório
Clique em Generate Report para rodar o relatório.
Se quiser usar a mesma configuração de relatório depois, clique em Save and Generate Report. Assim, você salva as configurações e já gera o relatório de uma vez.
Depois que o relatório for gerado, você vai ver:
1. Um gráfico de barras mostrando o tempo médio que os candidatos levam para passar por cada etapa escolhida. Todas as barras do gráfico são clicáveis. É só clicar em qualquer barra para ver a lista de candidatos que passaram por aquela etapa nas vagas selecionadas.
Dentro do relatório detalhado, você pode:
• Ver os registros dos candidatos.
• Ordenar os dados clicando no nome das colunas.
• Personalizar as informações exibidas em Edit Columns.
• Aplicar mais filtros para refinar os resultados.
• Fazer uma Boolean Search para achar candidatos rapidamente.
• Exportar a lista filtrada de candidatos em um arquivo CSV.
📌 Atenção: Uma das barras do gráfico representa uma métrica geral e, por isso, não é clicável.
2. Uma tabela detalhada abaixo do gráfico, mostrando o tempo médio e o tempo real gasto em cada etapa do processo nas vagas selecionadas. Assim, você consegue comparar os prazos e ver onde podem estar os gargalos.
Como exportar o relatório
Você pode exportar o relatório de várias formas:
• Clique no ícone Export no canto superior direito do gráfico de barras para baixar o gráfico em PNG, JPG ou SVG.
• Clique em Export Report to CSV na parte da tabela para baixar o relatório detalhado em CSV.
• Clique em qualquer barra do gráfico para abrir a lista detalhada de candidatos daquele KPI e depois em Export Report to CSV para baixar esse relatório detalhado em CSV.
Veja como as duas métricas do Relatório de Tempo de Contratação são calculadas:
1. Tempo para o primeiro candidato atingir uma etapa específica = Data da etapa no funil (Stage Date) - Data de criação da vaga
2. Tempo médio para todos os candidatos chegarem a uma etapa = Tempo total gasto / Número de candidatos naquela etapa
Tempo Total = [Data da Etapa Específica do primeiro candidato - Data da criação da vaga] + [Data da Etapa Específica do segundo candidato - Data da criação da vaga]
Solução de problemas
Problema: Uma etapa do processo que você esperava não aparece no relatório
Problema: Uma etapa do processo que você esperava não aparece no relatório
Causa provável: A etapa não foi selecionada como KPI na configuração do relatório.
O que conferir: Na configuração do Relatório de Tempo de Contratação, veja quais KPIs (etapas) estão marcados.
Como resolver: Gere o relatório de novo e marque as etapas desejadas na lista de KPIs antes de gerar.
Problema: As opções de exportação não aparecem
Problema: As opções de exportação não aparecem
Causa provável: Você pode não estar clicando nos ícones certos do gráfico ou da tabela.
O que conferir: No gráfico, procure pelo ícone de três linhas no canto superior direito. Na tabela, procure o botão Export Report to CSV no topo da tabela.
Como resolver: Clique no ícone certo e selecione o formato de exportação que você quiser (PNG, JPG, SVG para gráficos).
Perguntas frequentes
Como é calculado o “tempo para o primeiro candidato chegar numa etapa específica”?
Como é calculado o “tempo para o primeiro candidato chegar numa etapa específica”?
O tempo para o primeiro candidato atingir uma etapa é calculado assim:
Data da etapa no funil (Stage Date) − Data de criação da vaga.
Isso mostra quanto tempo levou desde a abertura da vaga até o primeiro candidato chegar naquela etapa.
Como é calculado o “tempo médio para todos os candidatos chegarem numa etapa”?
Como é calculado o “tempo médio para todos os candidatos chegarem numa etapa”?
O tempo médio para todos os candidatos chegarem numa etapa é:
Tempo total gasto ÷ Número de candidatos naquela etapa.
O tempo total é a soma do tempo que cada candidato levou para chegar até a etapa. O que significa “tempo total” nesse relatório?
O tempo total é calculado assim:
[Data da Etapa Específica do primeiro candidato - Data de criação da vaga] + [Data da Etapa Específica do segundo candidato - Data de criação da vaga]
O que o Relatório de Tempo de Contratação mostra no nível da vaga?
O que o Relatório de Tempo de Contratação mostra no nível da vaga?
O Relatório mostra:
O tempo desde a criação da vaga até o momento em que o primeiro candidato é contratado. O tempo médio de contratação para todas as contratações daquela vaga. O tempo médio gasto em cada etapa do processo para aquela vaga.
Posso salvar e reutilizar uma configuração de Relatório de Tempo de Contratação?
Posso salvar e reutilizar uma configuração de Relatório de Tempo de Contratação?
Sim. Ao gerar o relatório, você pode clicar em Save and Generate Report. Assim, a configuração fica salva e depois você pode ver e editar todos os relatórios salvos, sem precisar configurar tudo do zero.
Conclusão
O Relatório de Tempo de Contratação no Recruit CRM te dá uma visão clara de quanto tempo leva para preencher vagas e quanto tempo os candidatos ficam em cada etapa do processo. Selecionando as vagas e KPIs certos, gerando o relatório e usando o gráfico, tabela e opções de exportação, você consegue acompanhar a velocidade de contratação, identificar gargalos e melhorar seu recrutamento.
Se precisar de mais ajuda para usar ou entender o Relatório de Tempo de Contratação, fale com o suporte da Recruit CRM.