A função de excluir Hotlist permite que você remova uma hotlist do banco de dados de forma permanente. Você pode usar esse recurso quando:
Quiser tirar hotlists antigas ou que não fazem mais sentido da sua conta.
Precisar apagar hotlists duplicadas ou criadas por engano.
Quiser manter o banco de dados organizado e focado apenas nos pools de talentos ativos.
Antes de começar:
Atenção:
1. Por padrão, só o Proprietário da Conta e o dono da Hotlist conseguem excluir Hotlists. Mas, se você estiver no plano Business ou superior, pode criar uma função personalizada com permissão para editar Hotlists de outros membros da equipe:
2. Ao excluir uma hotlist no Recruit CRM:
A hotlist é removida de forma permanente da sua conta.
Excluir uma hotlist não exclui os candidatos que estão dentro dela.
👩👩👧👧 Passo a passo para excluir uma hotlist
O jeito de excluir Hotlists é igual para candidatos, contatos, empresas e vagas. Aqui, vamos usar o exemplo de uma hotlist de candidatos.
1. Vá até a seção 'Quick View', clicando no botão 'Quick View' que fica no canto superior esquerdo da sua tela:
2. Clique no botão azul 'View/Rename Candidates Hotlists' que está no final da seção de Hotlists.
3. Você vai ver a lista de hotlists daquela entidade, com as opções para editar ou excluir as hotlists que quiser. Para apagar uma hotlist específica, é só clicar no ícone da lixeira.
Se quiser, você pode buscar uma hotlist específica na barra de busca no canto superior direito da tela. Também dá para filtrar as hotlists pelos campos 'Criado por', 'Criado em' ou 'Atualizado em':
Resolução de problemas
Problema: Não está conseguindo excluir a hotlist.
Problema: Não está conseguindo excluir a hotlist.
Provável motivo: Você não tem a permissão ou o acesso necessário.
O que checar: Veja se você é o Proprietário da Conta, o criador da hotlist ou se seu papel personalizado tem permissão para editar/excluir hotlists de outros.
Como resolver: Se não conseguir excluir, verifique se você tem a permissão necessária ou peça para quem tem permissão excluir a hotlist para você.
Problema: A hotlist ainda aparece depois de ser excluída.
Problema: A hotlist ainda aparece depois de ser excluída.
Provável motivo: A página não foi atualizada ou está mostrando um cache.
O que checar: Confirme se você clicou no ícone da lixeira e se não apareceu nenhum erro.
Como resolver: Se a hotlist ainda aparecer depois de excluir, tente atualizar a página para ver se some.
Conclusão:
Excluir uma hotlist ajuda a manter seu banco de dados do Recruit CRM limpo e organizado, sem perder nenhum dos registros importantes.
Se precisar de ajuda em algum momento, entre em contato com o suporte do Recruit CRM.
Espero que isso ajude!