O que essa função faz & quando usar?
Hotlists servem para agrupar candidatos, empresas, contatos ou vagas em uma só lista baseada em critérios semelhantes. Dá pra acessar facilmente pelo Quick View, compartilhar com sua equipe e fazer ações em lote nos registros.
Quando usar essa função:
Criar listas rápidas para vagas ou organizar candidatos para funções específicas.
Acompanhar vagas prioritárias.
Gerenciar registros agrupados de forma prática.
Compartilhar listas montadas por você com sua equipe.
Passo a passo
1. Vá até a entidade onde deseja criar a hotlist (Candidatos, Empresas, Contatos ou Vagas) e abra a visualização em lista dos registros que quer agrupar.
2. Selecione pelo menos um registro que você deseja incluir na hotlist, marcando o checkbox correspondente na lista, e clique no botão Add to Hotlist.
3. Escolha se quer adicionar os registros selecionados a uma hotlist existente ou criar uma nova.
Se for criar uma nova hotlist, coloque um nome, escolha se quer compartilhar com a equipe e clique em Add to List para salvar e adicionar os registros.
4. Você também pode criar hotlists pela extensão do Recruit CRM para Chrome, no mesmo esquema de selecionar registros e adicionar à hotlist.
5. Clique no botão Quick View dentro da entidade para ver suas hotlists salvas.
Solução de problemas
Problema: Minha equipe não consegue ver a hotlist que criei.
Problema: Minha equipe não consegue ver a hotlist que criei.
Possível causa: A hotlist não foi compartilhada com a equipe na hora da criação.
O que conferir: Veja se você selecionou a opção de compartilhar ao criar a hotlist.
Como resolver: Edite a hotlist e marque para compartilhar com sua equipe.
Perguntas frequentes
O que muda depois que crio uma hotlist no Recruit CRM?
O que muda depois que crio uma hotlist no Recruit CRM?
A hotlist vira um grupo de registros com características parecidas. Dá pra acessar pelo Quick View, compartilhar com a equipe e executar ações em lote nesses registros.
Consigo criar hotlists fora do app web principal?
Consigo criar hotlists fora do app web principal?
Sim. Também é possível criar hotlists pela extensão do Recruit CRM para Chrome, seguindo o mesmo esquema.
Conclusão:
Hotlists no Recruit CRM facilitam agrupar registros similares, compartilhar com a equipe e executar ações em lote em listas específicas. Siga os passos acima para criar hotlists pelas listas de registros ou pela extensão do Chrome, e use o botão Quick View para acessar rapidamente suas listas sempre que quiser.