Personalize o Formulário de Candidatura no Recruit CRM (Nova Interface)

Você pode publicar todas as vagas abertas no site da sua empresa ou em job boards e captar candidatos direto para sua base de dados. O Recruit CRM também deixa você personalizar os campos do formulário, escolhendo o que é obrigatório e controlando as informações que serão coletadas durante o processo. Assim, você cria uma experiência padronizada e com a cara da sua marca, além de garantir que os candidatos vão direto para o seu banco de dados no Recruit CRM.

Use essa função quando quiser:

A tela de Configurações do Formulário de Candidatura é onde você controla toda a experiência do candidato no Recruit CRM. Ali você define aparência, funcionamento, campos, e-mails automáticos, perguntas para o candidato, branding e se a vaga terá um formulário padrão ou personalizado.

Para acessar, vá em Configurações de Admin → Configurações de Vagas → Configurações do Formulário de Candidatura.

A primeira aba é a de Configurações Gerais da Página, onde você ajusta a aparência e o que vai aparecer no formulário.​

Por aqui, você decide o que o candidato vê primeiro ao abrir a vaga.

Você pode escolher entre:

Também dá para controlar se a descrição da vaga aparece ou não na página do formulário.

Assim, você personaliza a experiência de acordo com seu processo seletivo e a quantidade de informações que quer mostrar antes da inscrição.

Aqui você escolhe se os candidatos podem ver botões para compartilhar a vaga nas redes sociais. Com essa opção ativada, ícones de compartilhamento aparecem na página, facilitando a divulgação da vaga e aumentando as chances de atrair mais candidatos.

Para ajustar:

• Ligue o botão para mostrar os ícones de redes sociais no formulário.

• Desligue o botão para ocultar os ícones das redes sociais.

O Recruit CRM pode enviar automaticamente um e-mail de confirmação assim que o candidato preenche o formulário, melhorando a experiência e mostrando profissionalismo.

Para configurar os e-mails automáticos:

Depois de tudo pronto, quem se candidatar à sua vaga recebe o e-mail automático, enviado pelo remetente escolhido.

Esses e-mails servem para:

• Confirmar que a candidatura foi recebida.

• Passar orientações sobre os próximos passos do processo.

• Oferecer mais informações sobre a vaga ou sobre a empresa.

• Garantir uma experiência ágil e atenciosa para o candidato.

Aqui você pode editar os termos e políticas que o candidato precisa aceitar antes de enviar o formulário.

É possível personalizar:

• Termos do Candidato – Consentimento sobre coleta de dados, tratamento e política de GDPR.

• Política de Igualdade de Oportunidades – Texto sobre igualdade de oportunidades e não discriminação.

O conteúdo que você escrever aparece direto no formulário, para o candidato ver e aceitar antes de finalizar a candidatura.

Para configurar:

Na seção Personalizar Botões e Links, você ajusta os textos mostrados no formulário, deixando tudo com o vocabulário ou idioma do seu jeito.

Você pode trocar:

Para editar:

Você também pode ativar ou ocultar seções extras do formulário por aqui.​

Basta ligar ou desligar o botão para mostrar ou esconder:

Essas opções deixam a experiência do candidato ainda mais personalizada e ajudam a mostrar só o que realmente importa no seu processo.

Na aba de Campos do Formulário, você controla o que aparece para o candidato e como ele preenche os dados.

Para acessar, vá em Configurações de Admin → Configurações de Vagas → Configurações do Formulário de Candidatura e troque para a aba de Campos do Formulário. ​

Na aba de Campos do Formulário, veja todos os campos disponíveis.​

Escolha quais campos vão aparecer e quais ficarão ocultos. Para mudar a ordem, é só arrastar para cima ou para baixo.

Marque os campos obrigatórios para garantir que o candidato preencha o que for essencial antes de enviar a candidatura.​

Para customizar um campo, clique no botão de Editar ao lado do nome.

Ali, você pode:

• Renomear o campo conforme o idioma ou vocabulário da sua empresa.

• Adicionar um placeholder (dica de preenchimento) para ajudar o candidato.

Essas opções deixam o formulário mais alinhado com o seu estilo de comunicação.​

Arquivos associados à vaga permitem pedir documentos extras do candidato, que são específicos para aquela vaga (como certificados, portfólios, licenças, etc.).

Quando o candidato se inscreve, ele é orientado a anexar esses documentos já na candidatura.

Isso é ótimo para vagas que exigem comprovantes ou documentação especial, tornando o processo muito mais organizado.

Para mais detalhes sobre como usar os arquivos associados, veja o artigo: Salve/Compartilhe arquivos do candidato com seus contatos

Colete as informações de idiomas falados pelo candidato direto no formulário, junto com o nível de proficiência. Isso facilita para o recrutador ver rapidamente quem tem o perfil certo para a vaga.​

Para deixar o processo mais ágil, você pode já definir um ou mais idiomas padrão. Basta ajustar os valores desse campo, escolhendo o idioma na lista e salvando como padrão – assim, todos os candidatos verão essas opções direto no formulário.

Quando você define idiomas padrão, o candidato é obrigado a informar o nível em cada um deles. Isso garante que a informação vem sempre padronizada.

Se não adicionar idiomas padrão, o candidato pode incluir quantos idiomas quiser ao preencher o formulário e marcar o nível de cada um, deixando a candidatura ainda mais completa.

Essas informações de idioma e proficiência ficam salvas no perfil do candidato e podem ser consultadas durante a triagem.

Você pode incluir perguntas extras para os candidatos, além dos campos padrão do formulário. Essas perguntas servem para coletar informações específicas, conferir requisitos da vaga ou pedir dados para triagem.

Depois de criadas, as perguntas podem ser usadas em várias vagas, facilitando a padronização do processo.

Na aba de Campos do Formulário, role até o final e clique em Adicionar Pergunta. Escreva a pergunta que quer fazer ao candidato e salve. Repita o processo para criar uma biblioteca de perguntas que podem ser reutilizadas em outras vagas.

Depois que as perguntas estiverem criadas, basta selecioná-las ao criar ou editar uma vaga.

Quando estiver configurando a vaga, escolha as perguntas da biblioteca. Elas aparecerão para o candidato durante o preenchimento.

Assim, você adapta o formulário para cada vaga e centraliza todas as perguntas num só lugar.

Quando o candidato finaliza a inscrição, as respostas ficam salvas no perfil dele.

Para ver, abra o perfil do candidato e vá até a aba de Perguntas.

Ali, dá para analisar todas as respostas, ajudar na triagem e tomar decisões melhores na seleção.

No Recruit CRM, você escolhe qual logo aparece no formulário:

• Logo da Conta

• Logo da Empresa da Vaga

• Nenhum Logo

Se quiser mudar o logo de uma vaga só:

3. Salve.

A opção escolhida será aplicada só ao formulário daquela vaga.

Se quiser que todas as novas vagas já venham com um logo específico por padrão:

Escolha qual logo será aplicado por padrão:

5. Salve.​

Pronto! Agora todo formulário novo já vai seguir esse padrão, a não ser que seja alterado manualmente na vaga.

Personalizar o formulário de candidatura no Recruit CRM permite controlar a experiência do candidato, garantir dados de qualidade e fortalecer sua marca em todos os processos seletivos.