Vous ressentez le besoin de mettre à jour votre base de données de candidats ? Ou souhaitez-vous demander au candidat un CV actualisé ?

Vous pouvez le faire directement à partir de Recruit CRM en quelques clics. Il vous suffit de vous rendre sur le profil d'un candidat et vous verrez apparaître un bouton "Demander la mise à jour du profil" sur son profil, comme le montre l'image ci-dessous :

Une fois que vous avez cliqué dessus, le système déclenche l'envoi d'un courrier électronique au candidat avec un lien (URL) qui le conduira à un formulaire en ligne qu'il remplira et soumettra ses coordonnées actualisées, qui seront ensuite directement mises à jour dans votre système en temps réel.

Vous pouvez également demander la mise à jour des profils de plusieurs candidats à la fois. Sur la page des candidats, vous verrez une liste de tous vos candidats, sélectionnez les candidats (cliquez sur la case à cocher à gauche) dont vous souhaitez mettre à jour les données. Vous pouvez envoyer un courriel à plusieurs candidats en même temps, avec le lien pour mettre à jour les profils.

Cliquez sur l'option Demander une mise à jour du profil en haut de la page et un courriel sera envoyé à tous les candidats sélectionnés.

Ne vous inquiétez pas ! Chaque personne figurant dans la section "À" est envoyée sous la forme d'un fil de discussion individuel afin que le destinataire le perçoive comme un message personnel.

Vous pouvez également modifier votre modèle d'e-mail de demande de mise à jour de profil à partir d'ici : Modèles d'e-mails standard.

Note : Ne créez pas de nouveau modèle pour la même chose car l'URL pour la demande de mise à jour du profil ne sera générée qu'en utilisant le bouton "Demande de mise à jour du profil" et l'e-mail standard (qui peut être modifié).

Note : Ne supprimez pas {URL} du corps du modèle de courrier électronique standard.

Le candidat recevra un lien vers une page où il pourra mettre à jour ses coordonnées, qui seront ensuite actualisées en temps réel dans votre système une fois qu'il aura cliqué sur l'option "Soumettre". Le lien n'expire que lorsque le candidat soumet le profil mis à jour sur le lien.

Vous pouvez personnaliser les étiquettes et les champs du formulaire et rendre certains champs obligatoires. Pour ce faire, allez dans Paramètres administratifs > Paramètres du formulaire de mise à jour du profil :

Dans "Paramètres généraux de la page", cliquez sur le bouton "Modifier" pour modifier les étiquettes des boutons et des liens. Passez maintenant à l'onglet "Paramètres des champs du formulaire de mise à jour du profil" pour choisir les champs visibles dans le formulaire :

Activez la case à cocher pour rendre le champ visible et vous pouvez également rendre certains champs "obligatoires".

Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez utiliser la boîte de dialogue à droite et nous envoyer un message.