Mapear tus campos de Recruit CRM con las columnas en tu archivo CSV/XLS es crucial para asegurar que la información en esas columnas sea guardada correctamente en Recruit CRM.
Para facilitarte el proceso, hemos implementado una función que cubre este paso creando plantillas de mapeo. Esto significa que no tendrás que mapear los campos manualmente cada vez que subas un archivo al tener tu pista de mapeo guardada en una plantilla.
Para guardar una plantilla de mapeo siga los siguientes pasos
1. Cuando cargue un archivo y llegue a la etapa de mapeo de campos, asegúrese de que después de completar el proceso de mapeo, haga clic en el botón «Guardar mapeo»
Le permitirá guardar los campos de mapeo como una plantilla. De este modo, podrá seleccionarla fácilmente cada vez que cargue un archivo, eliminando la necesidad de asignar manualmente los campos nuevamente.
Si elige la opción «Incluir la primera fila (cabecera) del archivo CSV o XLS», no podrá guardar la plantilla.
Esto se debe a que la selección de esta opción indica que no hay columnas (nombres de columnas) disponibles, haciendo que la plantilla no pueda identificar qué columnas mapear.
2. Al cargar un archivo, simplemente seleccione la plantilla guardada que desea utilizar antes de asignar los campos, logrando que los campos se asignen automáticamente para usted con la configuración de la plantilla anterior que ha guardado:
Después de esto, sólo tiene que hacer clic en «Importar candidatos» con los campos ya asignados.
✏️ Borrar o editar plantillas de mapeo
Pase el cursor por encima de la plantilla deseada para eliminar o editar sus plantillas de mapeo.
A continuación, verás las opciones de hacer clic en el botón del lápiz para editar o en el icono de la papelera para eliminar la plantilla.
Ten en cuenta que solo el creador de la plantilla puede editarla o eliminarla.
🔑 ¡Puntos clave a tener en cuenta para el mapeo!
Estos son algunos puntos clave que te ayudarán a hacer bien el mapeo:
Si hay columnas que no desea importar de su hoja de datos, puede omitir esas columnas simplemente seleccionando «No importar columna» en el menú desplegable.
Una vez asignado el campo, no volverá a estar disponible en el menú desplegable.
Asegúrese de que el tipo de campo coincide con el tipo de valor de la columna. Por ejemplo, si está intentando asignar la columna « Años de Experiencia Laboral», deberá encontrar un campo que acepte valores numéricos, es decir, el campo Número. Si lo ha asignado a un campo de texto, los valores de la columna Años de Experiencia Laboral no se importarán a Recruit CRM.
Si tiene una columna en su hoja de cálculo que no coincide con ningún campo existente en Recruit CRM, tendrá que crear un campo personalizado.
¡Espero que haya sido de ayuda!
Si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en contactarnos en el chat!