Agiliza el proceso de programación de reuniones en Recruit CRM compartiendo enlaces de Microsoft Teams mientras añades o actualizas reuniones dentro de la aplicación.
Integra Microsoft Teams con Recruit CRM
El primer paso es integrar tu cuenta de Microsoft Teams con Recruit CRM.
A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:
1. Ve a la configuración del calendario dentro de tu perfil:
Por favor, asegurate que tu calendario este conectado a Recruit CRM
2. Desplázate hacia abajo hasta que veas "Integración de Microsoft Teams Meet" y haz clic en el botón "Conectar".
3. Seleccione la cuenta con la que desea conectarse y permita el acceso necesario.
La integración sólo funciona con cuentas organizacionales de Microsoft. Si elige una cuenta personal, no se generará el enlace a la reunión de Teams y el sistema devolverá un error.
Generación de enlaces de Microsoft Teams al crear reuniones
1. Vaya a cualquier candidato o contacto con el que desee programar una reunión y haga clic en "Añadir reunión".
También puedes programar una reunión desde la página de Tareas y Reuniones.
2. Elige el tipo de reunión como «Conectar Microsoft Teams Link» en la sección «Dónde».
Verás el enlace generado en la sección «dónde» o en el cuadro de descripción de la reunión con un mensaje predeterminado (aún puedes añadir una descripción).
También puedes unirte a la reunión directamente haciendo clic en el enlace.
3. Una vez que hagas clic en el botón "Añadir" a la reunión, el sistema generará el correo electrónico de confirmación con los detalles de la reunión, el enlace y la descripción que elijas enviar al candidato/contacto.
4. También puedes generar el enlace de Microsoft Teams mientras añades una reunión desde la extensión de Chrome.
El candidato/contacto recibirá entonces el correo electrónico de confirmación y podrá unirse a la reunión directamente desde su buzón de correo.
Para garantizar la seguridad y el control de acceso, se requiere autenticación web para los reclutadores que utilicen la aplicación móvil y la extensión de Chrome para crear enlaces de reuniones de Microsoft Teams.