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Programa tus reportes
Programa tus reportes

Aprende a programar la generación de reportes para ti y tus compañeros de equipo.

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Escrito por Alex Navarro
Actualizado hace más de una semana

Imagine una forma sencilla y automatizada de compartir sus informes con sus compañeros de equipo sin mover un dedo. Con nuestra función "Programar reportes", puedes automatizar sin esfuerzo la entrega de tus reportes guardados a los usuarios con la frecuencia que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

¿Cómo programar reportes?📚


1. Vaya a la sección de reportes y navegue hasta el reporte que desea generar.

2. Después de generar el reporte deseado, haga clic en el botón "Calendario" para programar el reporte.

3. Seleccione la frecuencia del tiempo (Diario, Semanal o Mensual) para programar la entrega de su informe.

4. Especifique los tiempos de inicio y finalización de la entrega del informe.

5. Seleccione los usuarios que desea que sean los destinatarios del informe. Estos usuarios recibirán los informes programados a través de su dirección de correo electrónico registrada.

6. Especifique el asunto y el cuerpo del correo electrónico >>> Seleccione el formato de archivo preferido (CSV o XLS) en el que desea recibir el reporte y haga clic en "Guardar horario".

¿Cómo realizar un seguimiento de los reportes programados? 🕵️


1. Puede hacer un seguimiento de todos sus reportes programados en la pestaña "Informe guardado y programado".

2. Al hacer clic en la etiqueta de "Horario" puede supervisar la programación actual del reporte, junto con el historial del informe una vez que comienza la entrega programada.

3. También puede añadir nuevos horarios desde aquí haciendo clic en el botón "Añadir nuevo horario", y activar/desactivar un horario activo existente.

Añadir más horarios a un reporte guardado➕


1. Haga clic en el icono "Calendario" de la columna de acción, en la parte derecha del reporte seleccionado.

2. Dentro del horario, navega hasta el menú de tres puntos situado en la esquina derecha del horario programado y seleccione "Editar horario".

3. Haga clic en el botón azul "Añadir horario" situado en la parte superior y añada los detalles necesarios para su horario.

Nota: Un usuario sólo puede añadir dos horarios a un reporte guardado.

Espero esto ayude!

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