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Notas y registros de llamadas asistidos con IA

Descubre como la IA mejora la gestión con resúmenes y extracción de puntos clave en notas y registros de llamadas, aumentando la eficiencia.

Escrito por Sanjana Panigrahi

Recruit CRM ofrece una función de asistencia de inteligencia artificial (IA) que mejora significativamente la gestión de notas y registros de llamadas para todas las entidades (candidatos, empresas, contactos, puestos y acuerdos).

Para acceder a estas herramientas inteligentes, simplemente haga clic en el ícono de AI-Assist al agregar sus notas y registros de llamadas.


Las 3 instrucciones predeterminadas son:

1. Resumir, para simplificar el texto ingresado.

2. Extraer puntos clave, para identificar información importante y presentarla concisa en puntos clave.

3. Mejóralo, para refinar el contenido original de la nota o registro de llamada.

A continuación, puede modificar el contenido utilizando opciones como regenerar, copiar o sustituir, asegurándose de que el registro de notas/llamadas captura todos los detalles necesarios.

Registro de llamadas asistido por IA


Los beneficios de AI-Assist se extienden también a los registros de llamadas. Puede crear notas asistidas por IA dentro de la sección de registros de llamadas; un menú desplegable ofrece los mismos comandos: resumir, extraer puntos clave y mejorar, garantizando un proceso consistente y eficiente.

Agregar instrucciones personalizadas


Además de los comandos predeterminados, tiene la capacidad de agregar comandos personalizados. Por ejemplo, proporcionando instrucciones específicas como "escribir un resumen en 30 palabras", el sistema genera una respuesta basada en el comando personalizado, permitiendo notas personalizadas y adaptadas.


Después de insertar su comando, puede guardarlo haciendo clic en el ícono de "Guardar".


Se le pedirá que nombre su comando y podrá decidir si desea compartirlo con sus compañeros de equipo. No olvide hacer clic en "Guardar".


Los comandos se almacenarán en la sección de "Comandos guardados", lo que le ayudará a ahorrar tiempo al escribir comandos manuales para necesidades específicas. Al hacer clic en "Comandos guardados", también podrá fijar y des-fijar los comandos que haya guardado.

¡Aquí hay un pequeño video para ayudarte!

Preguntas frecuentes relacionadas con las funciones de AI-Assist

¿Existe un límite para el uso de esta función?

La función de AI-Assist tiene un límite mensual de 1 millón de tokens por usuario. En inglés, esto corresponde a alrededor de 200,000-250,000 palabras, asumiendo una longitud promedio de palabra de 5 caracteres. Tenga en cuenta que el conteo de tokens puede variar según el idioma y el contenido.

¿Hay algún límite en la cantidad de comandos que puedo guardar?

El límite de comandos que se pueden guardar es de 50.

¿Cuántos comandos se pueden fijar?

Puede fijar hasta 50 comandos.

¿Qué sucede si alcanzo el límite de tokens?

Si alcanza el límite de tokens, las funciones de AI-Assist dejarán de generar nuevo contenido hasta que comience el siguiente ciclo mensual. Los usuarios también recibirán este error: "Oops! It seems you have exhausted your 1 million token limit for this month. It will be restored on {fecha en este formato 20 May 2023}".

¿Qué idiomas admite la función de AI-Assist?

Actualmente, la función de AI-Assist admite oficialmente el inglés. Sin embargo, OpenAI es capaz de entender y generar texto en varios otros idiomas, incluyendo francés, español, alemán, italiano, neerlandés y otros. Tenga en cuenta que la calidad de la salida de la IA puede variar según el idioma.

Espero esto ayude :)


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